मुझे पता है कि किसी ने हाल ही में मुझे बताया कि उसके सहकर्मी टेक पर इतने पीछे हैं कि वे प्रभावित होते हैं जब वह अपनी कंपनी के हैंडल पर ट्वीट करता है। जब उसने एक हालिया ट्वीट में एक तस्वीर शामिल की, तो उनका दिमाग लगभग फट गया।
जाना पहचाना?
यदि आपकी कंपनी का अभी भी फ्लिंटस्टोन-आईएनजी तकनीक स्टोन एज में है और आपको इस प्रक्रिया में पागल बना रहा है, तो उम्मीद मत खोइए। आप उनकी मदद कर सकते हैं - और आपका करियर - बहुत आसानी से आगे बढ़ता है। आपको बस इतना करना है कि सभी को गति प्राप्त करने के लिए इन चार चरणों का पालन करें।
1. पहले हल करने के लिए एक विशिष्ट समस्या उठाओ
आपको ऐसा लग सकता है कि आप अपनी कंपनी के काम करने के तरीके के बारे में सब कुछ बदलना चाहते हैं। लेकिन आपको सबसे अधिक सफलता (और कम से कम तनाव) होगी यदि आप एक समय में निपटने के लिए केवल एक मुद्दा चुनते हैं। आप उन लोगों पर बहुत अधिक प्रगति करेंगे जो आपके द्वारा अभिभूत किए जाने वाले ऐप और सेवाओं का एक गुच्छा फेंक देंगे।
उदाहरण के लिए, पूरी कंपनी को तुरंत पेपरलेस जाने के लिए कहने के बजाय, मीटिंग के मिनटों को प्रिंट करने से लेकर उन्हें ऑनलाइन साझा करने तक स्विच करने का लक्ष्य निर्धारित करें। (ड्रॉपबॉक्स या बॉक्स के साथ शुरू करें।) या, आंतरिक ईमेल को पूरी तरह से खत्म करने के बजाय, एक प्रोजेक्ट टीम को त्वरित संदेश के लिए हिपचैट जैसी लाइव चैट सेवा में ले जाने की कोशिश करें- और फिर उन्हें कुछ हफ्तों के बाद संचार-वार कैसे काम कर रहा है, इस पर रिपोर्ट करें। ।
2. सभी विकल्पों की जाँच करें
आपके द्वारा यह तय करने के बाद कि आप किस डिजिटल दुविधा को हल करना चाहते हैं, आप सोच सकते हैं कि आप सही समाधान जानते हैं। लेकिन इसमें कई अलग-अलग विकल्पों की संभावना है - विशेषकर अगर आपकी कंपनी के पास एक तंग बजट है या बहुत सारे तकनीक-प्रेमी लोग नहीं हैं। साथ ही, आपके लिए व्यक्तिगत रूप से काम करने वाली कंपनी पूरी तरह से काम नहीं कर सकती है।
पैसे और प्रमुख प्रतिबद्धताओं को बचाने के लिए, मुफ्त सेवाओं या परीक्षणों की तलाश करें, जैसे क्लाउड स्टोरेज के लिए Google ड्राइव, शेड्यूलिंग सोशल मीडिया पोस्ट के लिए बफर, या ईमेल मार्केटिंग के लिए MailChimp। उन्हें टीम में लाने से पहले क्या शामिल है, इसके बारे में सभी विवरण प्राप्त करना सुनिश्चित करें। और अपने दोस्तों से मत पूछना कि उनकी कंपनियों के लिए सबसे अच्छा काम क्या है। यदि आप अपने प्रबंधक को विभिन्न मूल्य बिंदुओं और सुविधाओं के साथ कुछ विकल्प पेश कर सकते हैं तो आपका विचार बहुत बेहतर होगा।
3. लाभ स्पष्ट करें
लोगों द्वारा बदलाव का विरोध करने का एक मुख्य कारण यह है कि उन्हें समझ नहीं आता कि इसकी आवश्यकता क्यों है। यदि आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, तो ऊँचे हैं जो आपने सुना है, "जिस तरह से हम इसे काम करते हैं, उसी तरह इसे क्यों बदलें?"
इसका मतलब है कि आपको अपने वरिष्ठों और सहकर्मियों को यह देखने में मदद करने की आवश्यकता है कि कैसे आपके कार्यस्थल में अधिक तकनीक लाने से उनके काम आसान हो जाएंगे, अधिक ग्राहक मिलेंगे, या कंपनी के पैसे बचेंगे। एक बार जब वे देखते हैं कि यह कितना उपयोगी (और आदर्श रूप से मुक्त) होगा, तो वे शायद आपके विचार का समर्थन करने में प्रसन्न होंगे। उन्हें इस विचार पर बेच दें कि नई प्रणाली सिर्फ काम नहीं करती है, यह बेहतर काम करती है ।
यहां एक नमूना ईमेल स्क्रिप्ट का उपयोग करें जब आप अपने पर्यवेक्षक को विचार दे रहे हों:
4. प्रशिक्षण की व्यवस्था
टेक ऐसा महसूस हो सकता है कि यह अब हर जगह है, लेकिन हर कोई इसके साथ इतना सहज नहीं है। नई प्रणालियों या उपकरणों के लिए स्पष्ट निर्देश शामिल करें। या, यदि आपको लगता है कि यह किसी के लिए भी आवश्यक है, तो डिजिटल कौशल में ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करें। इस तरह किसी को भी अपने आप से कुछ भी पता नहीं करना है या पूछने की ज़रूरत के लिए बेवकूफ महसूस करना है। साथ ही, जब सभी जानते हैं कि चीजें कैसे काम करती हैं, तो वे न केवल नए टूल का उपयोग करने के लिए तैयार हैं, बल्कि शुरू से ही उन्हें कुशलतापूर्वक और प्रभावी रूप से उपयोग करने की अधिक संभावना है।
यह महसूस करना बंद करने का समय है कि आप प्राचीन तकनीक के साथ फंस गए हैं क्योंकि आपकी कंपनी अभी भी इसका उपयोग करती है। आपके पास अपनी कंपनी को 21 वीं सदी में शामिल होने में मदद करने की शक्ति है। आपको न केवल नवीनतम और महानतम तकनीकी उपकरणों के साथ काम करने का लाभ मिलेगा, बल्कि आप अपने कार्यालय के नए डिजिटल हीरो भी बन सकते हैं।
