चाहे आप वर्षों से काम कर रहे हों या बस शुरू कर रहे हों, आप जानते हैं कि आपके बॉस के साथ एक के बाद एक अच्छी मुलाकातें आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।
सर्वोत्तम रूप से, ये बैठकें आपको और आपके प्रबंधक को उत्पादक, ऊर्जावान और सप्ताह के लिए तैयार होने और आगे काम करने दोनों का अनुभव करा सकती हैं। सबसे खराब रूप से, वे आपको आगे बढ़ने वाले मार्ग के बारे में भ्रमित, सूखा या यहां तक कि निराशाजनक महसूस कर सकते हैं। (इस लेख को पढ़कर और महसूस करके कि ये आपके कैलेंडर पर भी नियमित रूप से नहीं हैं? यहाँ अपने बॉस से साप्ताहिक चेक-इन स्थापित करने के लिए कैसे पूछा जाए।)
यहां बताया गया है कि इस समय का अधिकतम उपयोग कैसे करें ताकि आपको वह प्राप्त हो जो आपको आगे बढ़ाने की आवश्यकता है।
एक एजेंडा सेट करें
सबसे उत्पादक वन-ऑन में कुछ प्रकार की संरचना होती है, जिसके लिए आपको पहले से कुछ तैयारी करने की आवश्यकता होती है। असल में, सिर्फ दिखावा और गप्प मत करो - आप बातचीत में कीमती समय खो देंगे।
एक स्पष्ट एजेंडा है- आप इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं एक बनाने के लिए और इसे अपने बॉस को मिलने से पहले भेजें।
महत्वपूर्ण अपडेट साझा करें (लेकिन उन्हें त्वरित रखें)
अपने प्रबंधक के साथ किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट को साझा करना महत्वपूर्ण है- यहां मैंने पिछले सप्ताह क्या किया, यहां इस सप्ताह मैं क्या कर रहा हूं, यहां एक्स प्रोजेक्ट का परिणाम है -लेकिन इन पर चर्चा करने में बहुत अधिक समय खर्च करने से सावधान रहें।
अपने एक-से-एक से पहले, विचार करें कि आप क्या साझा करना अपडेट से बाहर निकलना चाहते हैं। याद रखें कि आपको व्यक्तिगत रूप से सब कुछ साझा करने की ज़रूरत नहीं है - कई चीजें ईमेल या स्लैक पर, या दोपहर के भोजन को पारित करने में समझाया जा सकता है।
इसके बजाय, उन्हें प्राथमिकता दें। ऐसा करने के लिए स्वयं से पूछने के लिए यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं:
- क्या यह समय-संवेदनशील है? यदि यह जरूरी है, तो अद्यतन प्रदान करने के लिए अपनी अगली बैठक की प्रतीक्षा न करें। वास्तविक समय में तत्काल कुछ भी उल्लेख करें ताकि आपका प्रबंधक जल्दी से जल्दी आपकी मदद कर सके।
- मेरा अपडेट कितना जटिल है? यदि आप अपने आप को अपने प्रबंधक को एक निबंध-लंबाई ईमेल का मसौदा तैयार करते हुए पाते हैं, तो यह एक अच्छा संकेत है कि आपका अपडेट व्यक्ति के लिए बेहतर अनुकूल है। दूसरी ओर, यदि यह छोटा और मीठा है, तो चलें और एक ईमेल भेजें, लेकिन इसे एक बार में कीमती नहीं होने दें।
- क्या यह एक जीत साझा करने का अवसर है? अपनी जीत को साझा करने और जश्न मनाने से डरो मत। अपने प्रबंधक को आपकी प्रगति देखने और आपके अच्छे काम को स्वीकार करने में मदद करें। यह आपके प्रबंधक को आपके काम को नेतृत्व के साथ साझा करने में भी मदद करता है जो आप के साथ नियमित रूप से बातचीत नहीं कर सकते हैं।
अज्यादा प्रश्न पूछना
वन-ऑन का सबसे अच्छा उपयोग यहां खर्च किया जाता है - एक समस्या को डीबग करना, एक बाधा के माध्यम से सोचना, या अगले कदम को आगे बढ़ाने के लिए प्रतिक्रिया या मार्गदर्शन इकट्ठा करना।
ऐसे सवाल पूछें जो आपकी चिंताओं के केंद्र में हों। उदाहरण के लिए, यदि आप एक संभावित रणनीति पर अटक गए हैं, तो आप अपने प्रबंधक से पूछ सकते हैं: “आप एक्स से कैसे संपर्क करेंगे? मेरा प्रस्तावित समाधान वाई है, इस पर कोई प्रतिक्रिया? "
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्ति के रूप में आपकी भूमिका न केवल सवालों की सतह पर है, बल्कि इन समस्याओं को हल करने के बारे में कुछ प्रारंभिक विचार भी प्रदान करना है। यदि आपके विचार पूरी तरह से पके हुए नहीं हैं, तो ठीक है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपने संभावित समाधानों के माध्यम से सोचा है, बजाय इसके कि आप उन मुद्दों को हल करने के लिए अपने प्रबंधक पर पूरी तरह से भरोसा करें।
जोर से प्रतिबद्धताओं बनाओ
आप और आपके प्रबंधक दोनों किस कदम पर सहमत होंगे? आपके प्रबंधक किस कार्य को करने के लिए प्रतिबद्ध होंगे, और आगे बढ़ने के लिए आप पर क्या है?
अपने इन-वन-वन के अंतिम भाग में इन प्रतिबद्धताओं पर स्पष्टता और सहमति दें, ताकि आप अभी और आपके अगले चेक-इन के बीच जो अपेक्षित है, उस पर स्पष्ट रहें। यह उतना आसान हो सकता है जितना कि आपके प्रबंधक एक रिपोर्ट भेजने के लिए सहमत हों जो आपके लिए सहायक हो, या एक ग्राहक के साथ एक कठिन बातचीत करने के लिए सहमत होने के रूप में जटिल हो।
लॉन्ग टर्म पर चर्चा करें
हर एक के बारे में अल्पकालिक होने की आवश्यकता नहीं है - याद रखें कि हर और अब दीर्घकालिक लक्ष्यों पर चर्चा करें।
इस बारे में सोचें कि आपका प्रबंधक आपके करियर में आगे बढ़ने में कैसे मदद कर सकता है, और इस तरह से मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए प्रतिक्रिया पूछें।
उदाहरण के लिए, अपने आप से और अपने बॉस से पूछें: "मैं किसमें अच्छा हूँ और मैं अगले स्तर तक कैसे पहुँच सकता हूँ?" "मेरी ताकत हैं?" "मेरे अनुभव में कुछ अंतराल क्या हैं, और मुझे क्या मदद चाहिए? क्या आप वहां मौजूद हैं?"
आपको इन सवालों को अग्रिम (उर्फ, अपने एजेंडे में) के साथ भेजना चाहिए ताकि आपके प्रबंधक विचारशील प्रतिक्रिया तैयार कर सकें। यह आपको स्वयं को प्रतिबिंबित करने और बातचीत के अपने हिस्से के लिए तैयार करने का समय भी देता है।
ये सरल परिवर्तन आपके एक-से-अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगे और आपके प्रबंधक को दिखाएंगे कि आप अपने काम और अपने करियर के प्रबंधन के बारे में सक्रिय हैं और ऐसा करने के लिए अपनी क्षमताओं में विश्वास करते हैं।
