मेंने यह किया है। आपने कर लिया है। हम शायद यह सब कर चुके हैं। उस जाल में गिरना, जहाँ आपके बॉस या प्रत्यक्ष रिपोर्टों के साथ आमने-सामने की बैठकें बासी हो जाती हैं और लगता है कि वे उस उपयोगी नहीं हैं।
विशेष रूप से टीमों के लिए जो एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन की तरह काम करते हैं, ये नियमित बैठकें बेमानी लग सकती हैं। आखिरकार, यदि आपकी सभी परियोजनाएं पटरी पर हैं और आपके पास वास्तव में जांच करने के लिए कुछ भी नहीं है, तो आपको क्यों मिलना चाहिए?
मैं आपको बताता हूँ कि क्यों: क्योंकि एक-के-बाद-एक बैठकें दैनिक कार्यों में जाँच करने के बारे में नहीं हैं। वे उन लोगों के बारे में जानने के लिए हैं जिनके साथ आप बेहतर तरीके से काम करते हैं। वे उच्च-स्तरीय चीजों पर चर्चा करने के बारे में हैं: प्रतिक्रिया, कैरियर के लक्ष्य, पेशेवर विकास और पसंद। और, अंततः, वे यह पता लगाने में आपकी मदद करते हैं कि आप अच्छे कर्मचारियों को कैसे खुश कर सकते हैं और उन्हें इधर-उधर रख सकते हैं।
तो आप इन बैठकों को साप्ताहिक आवश्यकता से अपने सप्ताह के सबसे मूल्यवान 30 मिनटों तक कैसे ले सकते हैं? Popforms पर एक हालिया ब्लॉग पोस्ट में, केट स्टाल ने बस इतना ही कहा। नीचे मेरे पसंदीदा सुझावों में से कुछ के साथ-साथ कुछ बिंदुओं की जाँच करें जिन्हें मैंने एक-एक करके लिया है जो वास्तव में मायने रखते हैं।
1. सही प्रश्न पूछें
अपने कर्मचारियों से अधिक बाहर निकलने का एक अच्छा तरीका है, "तो यह कैसा चल रहा है?" बेहतर प्रश्न पूछें! कोशिश करें और खुले-अंत, विचार-उत्तेजक और बड़े-चित्र वाले प्रश्नों के बारे में सोचें, जिन्हें आप तब निकाल सकते हैं जब आप खुद को एक वार्तालाप की जरूरत पाते हैं।
popforms वास्तव में एक न्यूज़लेटर प्रदान करता है जो आपकी टीम से पूछने के लिए आपको हर हफ्ते दो प्रश्न भेजता है; "क्या एक बात है जो मैं आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए कर सकता हूं?" "जब आप बड़े हुए थे तो आप क्या बनना चाहते थे?" । जब समाचार पत्र अच्छा होता है, तो यह आपके दिमाग को थोड़ा और खोलने में मददगार होता है कि आप इस दौरान वास्तव में क्या कर सकते हैं।
2. बैठक न चलाएं
स्टूल के मेरे पसंदीदा सुझावों में से एक यह है कि आपके कर्मचारी बैठक को चलाएं, न कि आप। आखिरकार, यह समय काफी हद तक लोगों को आपके साथ समय बिताने, सवाल पूछने, मुद्दों को संबोधित करने और पसंद करने के बारे में है। चूंकि आप एजेंडा की योजना बनाने के लिए दिमाग नहीं पढ़ सकते हैं, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए सबसे उपयुक्त होगा, तो आपके पास उनके बजाय बैठकें क्यों नहीं चलेंगी? इतना ही नहीं यह आपके कर्मचारियों को समय से बाहर निकलने की अनुमति देता है, वे एक एजेंडा सेट करने और एक प्रभावी बैठक चलाने में कौशल प्राप्त करेंगे।
यदि आपके कर्मचारी थोड़े से परेशान हैं या आप मीटिंग में पिछड़ रहे हैं, तो कम से कम यह स्पष्ट करें कि इसका मतलब बातचीत करना है। इस तरह हर कोई जानता है कि वे चीजों को मेज पर ला सकते हैं।
3. एक बैकअप योजना है
बात करने के लिए कुछ भी नहीं? बातचीत को चालू करने के लिए एक बैकअप योजना लें। पॉपफॉर्म रिप्स में रैंड्स से कुछ विचारों का सुझाव देते हैं, जिसमें एक मिनी प्रदर्शन समीक्षा या "मेरी वर्तमान आपदा:"
संभावना है, मेरे पेशेवर जीवन में, कुछ इस समय रेल से दूर है। यह स्वार्थी है, लेकिन अगर आप स्थिति के साथ आगे बढ़ रहे हैं और मुझे एक दिलचस्प चर्चा नहीं मिल रही है, तो आइए मेरी वर्तमान आपदा के बारे में बात करते हैं। क्या आप जानते हैं कि हमारे पास कितने खुले req हैं जिन्हें हम किराए पर नहीं ले सकते हैं? सबसे अच्छा काम पर रखने वाला प्रबंधक आपको कौन जानता है और उनकी सर्वश्रेष्ठ चालें क्या थीं? इस चर्चा का बिंदु मेरे डिज़ास्टर को हल करना नहीं है, मुद्दा यह है कि हम एक वार्तालाप करने जा रहे हैं जहां हम में से एक सिर्फ प्रोजेक्ट स्थिति से अधिक कुछ सीखने जा रहा है।
आपके द्वारा सामना की जा रही समस्या के बारे में बात करने से आपके कर्मचारियों को आपकी नौकरी में थोड़ी अधिक अंतर्दृष्टि मिलती है - और उन्हें बड़ी तस्वीर वाली चीजों पर योगदान करने का मौका भी मिल सकता है।
4. ऑफिस से बाहर निकलें
एक के बाद एक लाभप्रद बातचीत करने में मुझे सबसे ज्यादा मददगार पाया गया है? कार्यालय से बाहर निकल जाओ।
जब आप कॉन्फ्रेंस रूम में बैठे होते हैं, जहां आप हर दिन काम से संबंधित कार्यों के लिए मिलते हैं, तो बस परियोजनाओं और इस तरह की बात करने की आदत में पड़ना बहुत आसान है। या, अपने कार्यालय के सेटअप पर निर्भर करता है, अधिक गंभीर होने की चिंता आपके कर्मचारियों को वास्तव में खुलने से रोक सकती है। इसलिए हर महीने या कम से कम एक बार ऑफिस से बाहर निकलें। एक कॉफी शॉप में जाओ। दोपहर के भोजन के लिए जाओ। पास के एक पार्क में घूमने की बैठक लें। जो भी हो, अपनी दिनचर्या को तोड़ने के लिए अपनी टीम के सदस्यों को वास्तव में बात करने के लिए जगह दें।
एक-से-एक को खींचने की ज़रूरत नहीं है - वास्तव में, वे अपने बॉस या कर्मचारियों के साथ अपने रिश्ते को मजबूत करने और हर किसी के काम को बेहतर बनाने के लिए वास्तव में शक्तिशाली समय हो सकते हैं। यदि आप अधिक युक्तियां चाहते हैं, तो बाकी पोपफॉर्म पोस्ट पढ़ें और अभी से शुरू होने वाली अपनी बैठकों को अधिक महत्वपूर्ण बनाने के लिए तैयार हो जाएं।
