जब आप डेडलाइन पर आगे बढ़ते हैं तो कैसे काम करते हैं - म्यूज

आपको कार्य असाइनमेंट पर आगे बढ़ने के लिए समय सीमा जैसा कुछ नहीं है। आपका बॉस अगली सुबह में अंतिम ड्राफ्ट की उम्मीद कर रहा है-इसलिए आप पूरे दिन (और शायद रात का भी हिस्सा) को बीस्ट मोड में अंतत: उस आइटम को अपनी टू-डू सूची से जांचने के लिए खर्च करते हैं।

योजनाकारों के लिए, यह एक बुरा सपना लगता है। अंतिम समय तक काम करने के बजाय, शेड्यूल से कुछ दिन पहले कार्य को पूरा करना बेहतर नहीं होगा?

लेकिन कुछ लोगों के लिए, एक बढ़ती हुई समय सीमा है जो उन्हें उच्च-गुणवत्ता वाले काम देने के लिए प्रेरित करती है। वे उस दबाव और तनाव पर पनपे।

क्या आपको उस कार्यशैली को अपनाने में सक्षम होना चाहिए? या क्या आप हमेशा के लिए अंतहीन सलाह पढ़ने के लिए आरोपित हैं कि कैसे (इस, इस, और इस तरह) को रोकना है?

यदि आप वास्तव में समय सीमा पर कामयाब होते हैं, तो आप इसे आपके लिए काम करने में सक्षम हो सकते हैं - लेकिन आपकी (और आपकी टीम) पर इसे आसान बनाने के लिए कुछ डॉस और डॉनट्स हैं।

करें: अपने डाउनटाइम में पूर्णता को पूरा करें

आप दबाव में महान काम कर सकते हैं, लेकिन यदि आप व्यापार के लिए नीचे उतरने के लिए इंतजार कर रहे हैं, तो आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह उन मूल्यवान घंटों को परियोजना के लिए मूल लेगवर्क खर्च करने के लिए खर्च करना है।

उदाहरण के लिए, किसी रिपोर्ट के लिए शोध करने में कीमती घंटे खर्च करने के बजाय, एक बजट के लिए संख्याओं को निर्धारित करने के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों को स्थापित करना, या किसी लेख के लिए विषय के विचारों का मंथन करना, आपका समय शायद बेहतर होगा कि वास्तव में रिपोर्ट को एक साथ पेश करना, बजट को संकलित करना। या लेख लिख रहा हूँ।

यदि आप एक समय सीमा के करीब आने वाले हैं, तो उस समय सीमा तक अग्रणी दिनों में अपने डाउनटाइम में लेगवर्क को पूरा करना प्राथमिकता बनाएं। तब, जब तक आप वास्तव में काम करने के लिए नीचे उतरते हैं, तब तक आप सबसे अच्छा काम कर सकते हैं - और आप इसे खरोंच से 100% शुरू करने की तुलना में जल्दी कर पाएंगे।

मत: कार्य-जीवन संतुलन में कारक को भूल जाओ

दबाव में काम करना आपके लिए मुश्किल हो सकता है, लेकिन जब वह समय सीमा छुट्टी के अंत में आती है, तो आप स्वर्ग में अपना आखिरी दिन बिताने की सराहना नहीं करेंगे।

इसे ध्यान में रखते हुए, अपने शेड्यूल को कम से कम एक या दो महीने पहले देखें। उन दिनों की जाँच करें जब आप यात्रा कर रहे होंगे, रातें आप कुछ खत्म करने के लिए काम पर नहीं रह सकते हैं, या जब आप शहर में कंपनी रखेंगे।

समय अवधि के लिए आगे की योजना बनाकर, जिसे आपको पूरी तरह से अन्य चीजों के लिए अलग सेट करना है, आप बेहतर काम कर पाएंगे और समय सीमा के लिए आगे काम कर पाएंगे- और अपने कार्य-जीवन के संतुलन को बरकरार रख पाएंगे।

एक बोनस के रूप में, यह आपको पहले हाथ सीखने में मदद कर सकता है कि एक समय सीमा से पहले एक परियोजना को पूरा करने और बाहर निकलने में कितना अच्छा लगता है। कल्पना कीजिए कि आप एक सप्ताह की छुट्टी पर जाने में सक्षम हैं, पूरी तरह से चिंता मुक्त - एक परियोजना की समय सीमा अपने मन के पीछे मंडराने के बिना। इस तरह का अनुभव आपको जरूरत से पहले काम पूरा करने के लिए धक्का दे सकता है।

Do: सेट वृद्धिशील समय सीमा

चूंकि आप जानते हैं कि आप निर्धारित समय सीमा के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं, इसलिए अपने लाभ के लिए इसका उपयोग करें। प्रत्येक असाइनमेंट को छोटे कार्यों में तोड़ने पर विचार करें, फिर प्रत्येक कार्य के लिए एक कठिन समय सीमा निर्धारित करें (ऊपर उल्लिखित कार्यों सहित) अंतिम समय सीमा तक अग्रणी।

उदाहरण के लिए, शुक्रवार के लिए अपनी टू-डू सूची पर "अंतिम स्मिथ प्रस्ताव" को सूचीबद्ध करने के बजाय, पूरे सप्ताह में छोटी समय सीमाएं फैलाएं: मंगलवार तक एक पूर्ण बजट, बुधवार तक एक रूपरेखा और मध्य शुक्रवार तक एक अंतिम मसौदा तैयार करें - बस अंतिम रिपोर्ट संकलित करने का समय।

प्रतीत नहीं हो सकता कि स्व-निर्धारित समय सीमा को पूरा करने के लिए प्रेरित किया जाए? यह हमें लाता है:

नहीं: अकेले मत करो

अपने बॉस के साथ अपने संबंधों के आधार पर, आप उसके साथ काम करने में सक्षम हो सकते हैं या काम का माहौल बना सकते हैं जो आपको रोमांचित करने में मदद कर सकता है। बता दें कि जब आप दबाव में अच्छी तरह से काम करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने काम के लिए और अपनी टीम के बाकी कामों के लिए अधिक काम नहीं कर रहे हैं - अपने काम की गुणवत्ता के साथ-साथ अंतिम समय पर।

आपका प्रबंधक तब आपके साथ काम करने के लिए तैयार हो सकता है ताकि वृद्धिशील समय-सीमा स्थापित की जा सके जो आपको अपने काम से आगे रहने में मदद कर सके। उदाहरण के लिए, यदि आपसे सप्ताह के अंत तक तीन ब्लॉग पोस्ट लिखने की उम्मीद की जाती है, तो सुझाव दें कि आपका बॉस सोमवार, बुधवार को एक और शुक्रवार को एक-एक काम करें, भले ही तकनीकी रूप से उन्हें अगले सप्ताह तक ज़रूरत न हो ।

आपकी समय सीमा को समायोजित करके आपको ट्रैक पर रखना आपके प्रबंधक की एकमात्र जिम्मेदारी नहीं होनी चाहिए, लेकिन अगर वह यह समझता है कि इससे पूरी टीम को फायदा हो सकता है, तो वह मदद करने को तैयार हो सकता है।

यह - और यह भी सुनिश्चित करने के लिए एक वार्तालाप खोलना चाहिए कि आपकी समय-सीमा का काम एक अड़चन पैदा नहीं कर रहा है या किसी और के काम में बाधा नहीं है। (संकेत: यदि आप किसी और के काम को कठिन बना रहे हैं, क्योंकि आप समय सीमा के खिलाफ काम कर रहे हैं, तो शायद यह बदलाव का समय है)

करो: इसे गले लगाओ (कुछ हद तक)

आप दुनिया के सभी उत्पादकता लेख पढ़ सकते हैं और व्यवस्थित रूप से आगे काम करने के बारे में सीख सकते हैं ताकि आपको किसी समयरेखा के खिलाफ कुछ पूरा न करना पड़े। और ईमानदारी से, उन कुछ आदतों को अपनाने से आपको लंबे समय में लाभ होगा।

लेकिन जब तक आप अपनी पवित्रता बनाए रखते हैं और अपने प्रबंधक या टीम को नकारात्मक तरीके से प्रभावित नहीं करते हैं, तब तक आपको अपनी कार्यशैली को पूरी तरह से बदलने की जरूरत नहीं है।

मेरी सलाह? जितना संभव हो सके अपने आप पर इसे आसान बनाएं और कम से कम कुछ काम समय से पहले कर लें-फिर, उस घड़ी को देखें और देखें कि आपका सबसे अच्छा काम उभर कर आता है।