आधे दिन में पूरे दिन का काम कैसे करें - म्यूज

चाहे आप छुट्टी पर जाने के बारे में हों, वास्तविक दुनिया में कुछ बड़ा हो रहा है, या आप सिर्फ ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रतीत नहीं हो सकते हैं, कभी-कभी आप काम पर जल्दी से बाहर निकलना पसंद करेंगे।

कहा जा रहा है कि, ड्यूटी कॉल- वह रिपोर्ट जो आज होने वाली है, जो ईमेल आपके इनबॉक्स में मौजूद हैं, वह शाम 4 बजे मिलने वाली बस गायब नहीं होगी।

लेकिन क्या आधे समय में आपके सारे काम हो पाना संभव है? मैं कोई जादूगर नहीं हूं, लेकिन मैं कोशिश करना चाहूंगा (क्योंकि मुझे लगता है कि यह एक छड़ी के लिए बहुत बढ़िया होगा)।

तो, आप अपने काम को कैसे कम करना शुरू कर सकते हैं इसलिए यह आपको लगता है, कहते हैं, आठ के बजाय तीन या चार घंटे?

1. अपने टू-डॉस का आकलन करें

आज आपको जो कुछ भी पूरा करने की आवश्यकता है, उसकी सूची देखें। किसी भी चीज़ को हाइलाइट करें जिसे आज 100% करने की आवश्यकता है - कोई प्रश्न नहीं पूछा गया। उन वस्तुओं को "टू डू टुडे" नामक एक नई सूची में स्थानांतरित करें। अब सब कुछ देखें और अपने आप से निम्नलिखित पूछें: क्या यह निश्चित रूप से बाद की प्रतीक्षा कर सकता है? हाँ? इसे दूसरी सूची में ले जाएं, जिसे "बाद में इस सप्ताह करना है।"

फिर भी कुछ वस्तुओं पर छूट? निम्नलिखित का निर्धारण करके निर्णय लें:

• यह एक चाहिए-टू-डू बनाम ए-डू?
• क्या आज आप इसे पूरा करने के लिए किसी और पर निर्भर हैं?
• क्या आप आज की शुरुआत कर सकते हैं, शायद जमीनी स्तर पर काम करना और कल खत्म करना?
• क्या आपने यह समय सीमा अपने लिए बनाई या किसी और ने?

2. बैठकें ले जाएं

क्योंकि संभावना है कि आप आज विचलित नहीं होने वाले एकमात्र व्यक्ति हैं, आप पहले से निर्धारित कुछ वस्तुओं को स्थानांतरित करने में सक्षम हो सकते हैं - मैं आगे जाऊंगा और कहूंगा कि अधिकांश लोग इसके लिए आपका धन्यवाद करेंगे। यह कहा जा रहा है, आपने शायद उन्हें एक कारण के लिए निर्धारित किया है।

तो, यहाँ कुछ विकल्प हैं। हो सकता है कि एक ईमेल के माध्यम से चर्चा शुरू करें और लोगों ने अपने शुरुआती विचारों को अभी के लिए वहीं जोड़ दिया हो। या, सप्ताह में बाद में कार्यों को विभाजित करने और फिर से इकट्ठा करने के लिए एक संक्षिप्त मीट-अप करें।

लेकिन सामान्य तौर पर, यदि आप यह सुझाव दे रहे हैं कि आप इसे किसी अन्य तिथि पर धकेल दें, तो सुनिश्चित करें कि न केवल सभी को इसमें शामिल होने दें, बल्कि इसके लिए कुछ अच्छे समय भी निकालें। आप अपने आप को, और बाकी सभी को, बाद में बहुत तनाव से बचा लेंगे।

3. अपनी टीम के साथ संवाद करें

सुनिश्चित करें कि आपकी टीम को पता है कि आप किसी भी चीज़ पर खड़े हैं जहाँ वे एक त्वरित ईमेल या संदेश के साथ उम्मीद कर रहे थे। यहां तक ​​कि अगर यह एक कठिन समय सीमा नहीं है, तो आपको सभी को लूप में रखना चाहिए - खासकर यदि यह एक ऐसा कार्य है जिसे आप आमतौर पर उस दिन पूरा करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप इस ईमेल को उस रिपोर्ट के लिए भेज सकते हैं जिसे आप पुश करना चाहते हैं:

4. समय ब्लॉक में अपने कार्य को तोड़ो

जैसा कि पार्किंसंस लॉ में कहा गया है, "काम पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए काम करता है" )।

लेकिन यह मत कहो कि तुम एक कार्य पर 30 मिनट बिताओगे। अलार्म या कैलेंडर अपडेट सेट करें। या, प्राप्तकर्ता को ईमेल करें कि आपके पास यह कहा गया समय होगा - एक बार जब वह वहां से बाहर निकलता है, तो आपका दोषी विवेक (उम्मीद है) आपको देर नहीं होने देगा।

5. फोकस करने के लिए खुद को मजबूर करें

अंत में, आपको थोड़ा सा ट्यून करना होगा। हम कहते हैं कि यह समय और समय फिर से है, लेकिन आप अपना सबसे कुशल स्वयं होंगे यदि आप अपने फोन को स्टोर करते हैं, ईमेल से लॉग आउट करते हैं, और कुछ घंटों के लिए तत्काल चैट स्नूज़ पर जाते हैं। मैं वादा करता हूं, जब आप खत्म करेंगे तो यह खबर होगी - और अगर आप थोड़ा सा फोकस करते हैं, तो आपको आराम करने के लिए पूरा दिन चाहिए।

यदि आप इन पांच युक्तियों का पालन करते हैं, तो आप अपने दिन का एक अच्छा हिस्सा बनने के लिए, अच्छी तरह से, अन्य चीजों के लिए तैयार होंगे। लेकिन वास्तविक रूप से, अपने काम को आधे में कटौती करना असंभव है और बाद में अधिक सामान नहीं देखें (मैंने आपको बताया था कि मैं एक जादूगर नहीं था)। इसलिए, इस बात के लिए तैयार रहें कि सप्ताह के बाकी दिन आपके लिए अधिक काम प्रस्तुत कर सकते हैं और अपने कार्यक्रम और तदनुसार सूची निर्धारित कर सकते हैं।