अपनी टू-डू सूची - मूस को कुचलने के लिए स्कूटी सिद्धांत का उपयोग करें

कुछ हफ़्ते पहले, मैं एक सुपर उत्पादक कार्यदिवस के लिए दृढ़ संकल्प के साथ अपनी मेज पर बैठ गया। मुझे लगता है कि किसी भी कार्यदिवस के लिए वही कहा जा सकता है, लेकिन यह विशेष सोमवार थोड़ा अलग था। मेरे आगे मेरे पास एक छोटा वर्कवेक था, और मुझे पता था कि मुझे जितना संभव हो उतना मानवीय रूप से काम करने की आवश्यकता है।

मैंने अपनी टू-डू सूची को नीचे दिखाना शुरू कर दिया। मैं ईमेल के एक झुंड का जवाब देने वाला था। मैं चार अलग-अलग लेखों का मसौदा तैयार करने जा रहा था। मैं कई अलग-अलग स्रोतों का पालन करने जा रहा था। और, जब मेरे पास अतिरिक्त समय था (क्योंकि निश्चित रूप से मैं करूंगा), तो मैं अपने प्लानर को अगले महीने के लिए स्थापित करने जा रहा था।

चलो जल्दी चलो। मेरे कार्यदिवस का अंत तेज़ी से हुआ, और मैंने अपनी सूची में एक और झाँक लिया कि मैं वास्तव में कितना पूरा करूँ। यह पता चला कि मैंने अपनी सूची के लगभग आधे कार्यों की जाँच की।

मैं चौंक गया… और फिर हार गया… और फिर अनुचित रूप से निराश हो गया। क्या?! मुझसे कहां गलती हो गई? और मैं इसे कैसे ठीक करूंगा? यह पता चला कि जो मुझे वास्तव में चाहिए था वह था कुछ स्टार ट्रेक । लेकिन मैं खुद से आगे निकल रहा हूं।

क्या आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है और बहुत कम समय के लिए?

दुर्भाग्य से, मैं शर्त लगा सकता हूं कि आपके पास भी इस तरह के दिन हैं - जहां आप सबसे अच्छे इरादों को सेट करते हैं और उस बैक-स्टाबिंग घड़ी द्वारा धोखा दिया जाता है।

निश्चित रूप से, आपको तबाही से स्टारशिप एंटरप्राइज को बचाने का काम नहीं सौंपा जा सकता है। लेकिन यह बहुत ही सिद्धांत न केवल आप अपने मालिक या ग्राहकों के साथ एक ही तरह की प्रतिष्ठा अर्जित कर सकते हैं, बल्कि यह आपको आपकी सूची के साथ अधिक उचित होने में भी मदद कर सकता है।

ठीक है, लेकिन वास्तव में स्कूटी सिद्धांत कैसे करने के लिए एक सूची के साथ मदद करता है?

यहां बताया गया है कि इसका अनुवाद कैसे किया जाता है: एक निश्चित कार्य में लगने वाले समय की मात्रा का अनुमान लगाएं। मुझे पता है कि यह कठिन हो सकता है, इसलिए मैं पिछले उदाहरणों पर वापस सोचने की सलाह देता हूं जब आपने इसे पूरा कर लिया है या यह एक समान कार्य है जो आमतौर पर आपको कितना समय लगता है, इस पर अधिक यथार्थवादी हैंडल प्राप्त करने के लिए।

आगामी? चैनल स्कॉटी और उस अनुमान में 25-50% जोड़ें (मैं 50% की सलाह देता हूं, बस सुरक्षित रहने के लिए) अपनी महत्वाकांक्षाओं को ध्यान में रखें। इसलिए, अगर आपको लगता है कि उस रिपोर्ट को पूरा करने में आपको एक घंटे का समय लगेगा, तो वास्तव में इसके लिए एक घंटा और एक घंटा निकालना होगा। और फिर शुरू हो जाओ।

बेहतरीन परिदृश्य? आप अतिरिक्त समय समाप्त करने के लिए और भी अधिक काम करते हैं। सबसे खराब मामला? आप अपने दिन के समापन पर निराशा की भारी भावना के बिना ट्रैक पर सही हैं।

मैंने पिछले कुछ हफ्तों से इस ट्रिक को खुद लागू किया है। हालांकि यह निश्चित रूप से एक छोटी सी प्रैक्टिस थी और इसका इस्तेमाल किया जा रहा था (यह अहंकार के लिए एक शॉट का एहसास है कि आप वास्तव में उत्पादकता सुपरहीरो नहीं हैं जो आप खुद होने के लिए कल्पना करते हैं), यह सुनिश्चित करने में एक बड़ी मदद रही है मेरे कार्यदिवस के लिए मेरी उम्मीदों के साथ यथार्थवादी। संक्षेप में, मैं इसे प्यार करता रहा हूं।

मैंने इसे वास्तव में मेरी टू-डू सूची में प्रत्येक कार्य के बगल में मेरे समायोजित समय अनुमानों को लिखकर एक कदम आगे बढ़ाया है। अगर मैं उन्हें जोड़ूं और पता लगाऊं कि मेरे पास आठ घंटे के दिन के लिए 12 घंटे का काम है? मुझे पता है कि कुछ चीजों को कल स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

यहां स्कूटी सिद्धांत के बारे में भयानक बात है: यह लागू करने के लिए सुपर त्वरित और पीड़ारहित है, और यह आपको उस निराशा की भावना से बचाता है जब एक अधूरी टू-डू सूची आपको 6 बजे वापस देखती है। साथ ही, आप ईमानदारी से दावा कर सकते हैं कि स्टार ट्रेक आपकी सफलता का रहस्य है (या उनमें से कम से कम एक)।

इसे आज़माएं और अपने कार्यदिवस को एक सुस्त की तरह महसूस करने और "चमत्कार कार्यकर्ता" की तरह लपेटने की तैयारी करें।