एक सपने की तरह एक जीवित आवाज़ के लिए घटनाओं की योजना बनाना - भोजन और सजावट, विभिन्न लोगों के टन के साथ काम करना, एक डेस्क के पीछे के बजाय शांत स्थानों पर अपने दिन बिताना। लेकिन इस तेज-तर्रार क्षेत्र में सफल होने के लिए किसी महान पार्टी के प्यार से ज्यादा कुछ लेना चाहिए - आपको विस्तार और लगातार समय सीमा और दबाव को संभालने की क्षमता के लिए एक आंख मिलनी चाहिए।
हम दो पेशेवर ईवेंट प्लानर्स (जो, हां, अपनी नौकरियों से प्यार करते हैं) के साथ बैठ गए और इस बारे में अधिक जानने के लिए कि इसमें क्या तोड़ना है।
जेनिफर कार्वर
प्रबंध निदेशक, विश्वविद्यालय घटनाक्रम, दक्षिणी कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय
आपने इस क्षेत्र को क्यों चुना?
मुझे पता था कि मैं कभी ऊब नहीं पाऊंगा! मुझे कुछ ऐसा खोजने की जरूरत थी जो मुझे मेरे पैर की उंगलियों पर रखे और नीरस न हो। मैं एक ऐसा करियर चाहता था, जिसमें मैं तेजी से आगे बढ़ूं, जहां मैं हर दिन कुछ अलग करूंगा और सप्ताह में 40 घंटे डेस्क से पीछे नहीं रहूंगा। इवेंट प्लानिंग आपको इस तरह की कई तरह की परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देता है और कोई भी दो बिल्कुल समान नहीं हैं। यहां तक कि अगर आप एक वार्षिक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, तो भी इसे सुधारना जारी रखना और इसे पहले के वर्ष की तुलना में बेहतर बनाना हमेशा एक चुनौती है।
आप कॉलेज में क्या करना चाहते थे?
कॉलेज में मैं नक्शे में था। मुझे पता था कि मैं क्या नहीं करना चाहता था, लेकिन मुझे वही करने में दिक्कत थी जो मैं करना चाहता था । मुझे कई अलग-अलग क्षेत्रों में दिलचस्पी थी। एक बिंदु पर मैंने कानून प्रवर्तन में जाने के बारे में सोचा, मैंने मनोविज्ञान, पीआर, मार्केटिंग और मनोरंजन उद्योग में काम करने पर बहस की। अंततः मैंने मास मीडिया कम्युनिकेशंस और पॉलिटिकल साइंस में पढ़ाई करने का फैसला किया। दोनों कुछ व्यापक थे और मुझे लगा कि मैं उन कौशलों का उपयोग कर सकता हूं, चाहे मैं कुछ भी करूं। मैं बस तब तैयार होना चाहता था जब सही अवसर खुद को प्रस्तुत करे। सौभाग्य से, मेरी रणनीति ने काम किया!
इस क्षेत्र में आपका पहला काम क्या था, और आपने इसे कैसे किया?
कॉलेज से बाहर मेरी पहली "वास्तविक" नौकरी एमजीएम स्टूडियो में उपभोक्ता उत्पाद और विपणन विभाग में एक सहायक के रूप में थी। मैंने अपने पेशेवर कैरियर में इतनी जल्दी स्टूडियो में नौकरी करने के लिए खुद को बहुत भाग्यशाली माना। (यह, ज़ाहिर है, एक रेस्तरां में सेवा देने, खानपान कंपनी के लिए काम करने और यहां तक कि बिलों का भुगतान करने में मदद करने के लिए दो सप्ताह तक काम करने सहित अंशकालिक नौकरियों के लगभग छह महीने बाद था!)
मैं स्टूडियो के अस्थायी पूल में होने के लिए आवेदन करके मिला। हालांकि यह हमेशा पूर्णकालिक काम नहीं था, इसने मुझे कंपनी के भीतर लोगों से मिलने, स्टूडियो में विभिन्न विभागों में काम करने और उन क्षेत्रों की खोज करने की अनुमति दी, जिनका मैंने सबसे अधिक आनंद लिया। कई अलग-अलग असाइनमेंट के दो महीने के बाद, मुझे एक अस्थायी के रूप में सहायक पद पर रखा गया और लगभग एक महीने बाद पूर्णकालिक रूप से काम पर रखा गया।
हालांकि इवेंट और मीटिंग प्लानिंग मेरी नौकरी का सिर्फ एक छोटा सा हिस्सा था, लेकिन मुझे व्यापार शो की तैयारी और प्लानिंग के बारे में बताया गया। एक इवेंट प्लानर बनने की मेरी इच्छा वहां से बढ़ी और मुझे पता था कि वह वही दिशा है जिसे मैं अपना करियर बनाना चाहता था। एमजीएम स्टूडियो में काम करना एक शानदार अनुभव था, और दो साल बाद मुझे पेप्परडाइन यूनिवर्सिटी ने एक इवेंट कोऑर्डिनेटर के रूप में काम पर रखा।
आपके क्षेत्र में किसी को तोड़ने के लिए आपके पास क्या सलाह होगी?
जहाँ भी आप कर सकते हैं अनुभव प्राप्त करें। इवेंट प्लानिंग में शामिल होने, फिर से शुरू करने और पोर्टफोलियो शुरू करने के तरीके खोजें। यहां तक कि अगर आप एक पूरी तरह से अलग क्षेत्र में काम करते हैं, तो आप स्थानीय गैर-लाभकारी के साथ स्वयंसेवक कर सकते हैं और एक धन उगाहने वाले कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं, या अपनी कंपनी के लिए एक आउटिंग या हॉलिडे पार्टी के समन्वय में मदद कर सकते हैं। अनुभव प्राप्त करने से आपको एक बेहतर परिप्रेक्ष्य मिलेगा कि किसी घटना को शुरू से अंत तक पूरा करने के लिए क्या करना है और सुनिश्चित करें कि यह वास्तव में कुछ ऐसा है जो आप करना चाहते हैं। यह हमेशा उतना ही ग्लैमरस नहीं होता जितना कि यह दिखाई देता है और इसमें बहुत अधिक दबाव होता है, लेकिन यह आपके परिश्रम को देखने और अपने मेहमानों के लिए एक शानदार अनुभव बनाने के लिए अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद है।
एलिजाबेथ कॉनवे
एक वेंचर कैपिटल फर्म में संचार और घटनाओं के निदेशक और कॉनवे एमलिंग स्ट्रेटेजिज एंड इवेंट्स के सह-संस्थापक
आपने इस क्षेत्र को क्यों चुना?
मैंने एक गैर-लाभकारी विभाग के संचार और विकास विभाग में काम करना शुरू कर दिया। 2008 के पतन में, अर्थव्यवस्था के कारण, संगठन को कुछ कर्मचारी कटौती करना पड़ा, जिसमें उसके धन उगाहने वाले घटना व्यक्ति भी शामिल थे। इसलिए मैंने छात्रवृत्ति के लिए हमारी वार्षिक नीलामी की योजना बनाई।
मैं अपने सिर के ऊपर था, और इस घटना में बहुत लंबा समय लगा और भीख मांगता रहा, लेकिन जब मैंने अद्भुत परिणाम देखे (हम छात्रवृत्ति के लिए $ 100, 000 से अधिक जुटाने में सक्षम थे), तो मैं झुका हुआ था। यह चोट नहीं लगी कि मैं एक निजी स्कूल में प्रधानाध्यापक के घर में पली-बढ़ी हूँ - मेरे परिवार में हमारे माता-पिता के घर पर एक वर्ष में लगभग 20 कार्यक्रम होते थे जो नए माता-पिता का स्वागत या स्वागत करते थे, इसलिए मुझे नेटवर्किंग करने में मदद मिली, और कैटरर्स की मदद की, और बहुत कम उम्र में घटनाओं की स्थापना। इसे बनाने से मेरा करियर स्वाभाविक लगा।
अपने क्षेत्र में काम करने के बारे में सबसे आश्चर्यजनक बात क्या है?
"पार्टी प्लानर" होने की धारणा। जब भी मैं लोगों को बताता हूं कि मैं क्या करता हूं, तो उनकी प्रतिक्रिया हमेशा एक ही होती है: "यह बहुत मजेदार है, काश मेरे पास एक नौकरी होती जहां मैं सिर्फ पार्टियों में जा सकता था।" दुर्भाग्य से, यह नहीं है। मामला। मुझे लगता है कि मैं केवल 50% आयोजनों में शामिल होने में सक्षम रहा हूँ, जिनमें से आमतौर पर मैं या तो चेक-इन टेबल पर काम कर रहा हूँ या इसकी देखरेख कर रहा हूँ। आमतौर पर, आप यह सुनिश्चित करने में व्यस्त रहते हैं कि बाकी सभी का समय अच्छा हो रहा है और चीजें नियोजित हो रही हैं, क्योंकि आपके पास 10 मिनट पहले तक खाने या पीने के लिए कुछ भी नहीं है, और फिर इस घटना को तोड़ने का समय है।
जब तक आप हर खुश घंटे का आयोजन करने वाले व्यक्ति नहीं होंगे, तब तक इस क्षेत्र में न उतरें, दोस्तों के साथ हर यात्रा की योजना बनाते हैं, रंग आपकी कोठरी को समन्वित करता है, और एक टू-डू सूची बनाने के लिए खुशी मिलती है। यह मेज़पोश और फूलों को बाहर निकालने के बारे में नहीं है; यह बहुत सारा डेटा और विवरण है।
आपके क्षेत्र में किसी को तोड़ने के लिए आपके पास क्या सलाह होगी?
ऐसे बहुत से धर्मार्थ और गैर-लाभकारी व्यक्ति हैं जिन्हें अपनी घटनाओं के लिए स्वयंसेवकों की आवश्यकता होती है, और स्वयंसेवक होना आपको अमूल्य अनुभव देता है। ये संगठन संभवत: सबसे अधिक धन जुटाना चाहते हैं, इसलिए उन्हें घटनाओं को फेंकने के दौरान कम दबाव की आवश्यकता होती है - और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका कर्मचारियों के लिए भुगतान नहीं करना है। किसी ईवेंट को काम करना, चाहे वह चेक-इन टेबल पर बैठा हो, मूक नीलामी आइटम खरीद रहा हो, या उपस्थित लोगों को पाने के लिए शब्द को फैलाने में मदद कर रहा हो, यह सब आसान अनुभव है अगर आप इसके लिए काम करना चाहते हैं। और एक अतिरिक्त बोनस यह है कि आप उसी समय कुछ अच्छा करने में मदद कर रहे हैं।
अन्य क्षेत्रों की तुलना में आपके क्षेत्र में भर्ती प्रक्रिया के बारे में क्या अलग है?
इस क्षेत्र में एक लाभ यह है कि आपको अनुभव प्राप्त करने पर स्वामित्व है। अधिकांश अन्य करियर में, आप एक फर्म की दया पर हैं जो आपको अनुभव प्राप्त करने में मदद करने के लिए या स्नातक की उपाधि प्राप्त करने या एक निश्चित परीक्षा पास करने की दया पर रखने के लिए किराए पर ले रहा है। लेकिन अगर आप अपने बेल्ट के तहत 10 घटनाओं के साथ एक साक्षात्कार में चल सकते हैं - भले ही आप प्रत्येक में एक अवैतनिक स्वयंसेवक थे - आप अपने प्रतिद्वंद्वियों से आगे कदम रख रहे हैं।
