आप उन शब्द-संघ खेल को जानते हैं? मैं कहता हूं "धन्यवाद, " आप कहते हैं, "कद्दू पाई?" ठीक है, जब बुद्धिशीलता बैठकों की बात आती है, तो पहला वाक्यांश जो हर किसी के दिमाग में कूदता है, शायद "व्यर्थ" या "समय की बर्बादी" जैसा कुछ है।
इन सत्रों के गलत होने के बहुत सारे तरीके हैं: एक एजेंडा की कमी, देर से आने वाले, कोई निर्णय नहीं, बिना किसी योजना के निर्णय के लिए किए गए निर्णय, ऑफ-टॉपिक वार्तालाप, जो लोग अपनी आवाज की आवाज से प्यार करते हैं - हम पर जा सकता था। (यदि हम उन मीटिंगों में से एक थे, जिसमें हम बात कर रहे थे, तो हम शायद करेंगे।)
हालांकि, एक समूह के रूप में विचारों के साथ आना भी एक सफल कंपनी के लिए बहुत आवश्यक है। उन्हें समय-वास के रूप में स्वीकार करने के बजाय, आप अपनी बुद्धिशीलता बैठकों को अति-उत्पादक और यहां तक कि मज़ेदार बनाने के लिए Google वेंचर्स डिज़ाइन टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली रणनीति को अपना सकते हैं।
"नोट-और-वोट"
कमरे में सभी को पेपर, एक पेन और पांच से 10 मिनट तक स्क्रैच करने के लिए उतने ही विचार मिलते हैं जितने कि वे संभवतः कर सकते हैं। आप आत्म-संपादन करने वाले नहीं हैं; आपके अलावा कोई भी इस सूची को नहीं देखेगा, इसलिए पागल हो जाइए।
फिर, टाइमर को दो और मिनटों के लिए सेट किया जाता है, जबकि प्रत्येक व्यक्ति अपनी सूची में से एक या दो पसंदीदा चुनता है।
अब बोलने का समय आ गया है। हर कोई अपने शीर्ष विचारों को साझा करता है और साझा करता है, जबकि कोई व्यक्ति उन विचारों को व्हाइटबोर्ड पर सूची में दर्ज करता है। फिर भी कोई निर्णय या प्रतिक्रिया नहीं!
इसके बाद, एक और पांच मिनट बीत जाते हैं, जबकि हर कोई व्यक्तिगत रूप से व्हाइटबोर्ड से एक पसंदीदा विचार निकालता है और अपना वोट लिखता है।
व्हाइटबोर्ड पर वोटों का पता चलता है और नोट किया जाता है। एक व्यक्ति, "डिकेडर, " (जो पहले से चुना गया है) अंतिम कॉल करता है जिस पर विचार करना है।
जबकि यह बहुत सारे कदमों की तरह लग सकता है, मिनटों की गणना करें: केवल 15।
"नोट-एंड-वोट सही नहीं है, " जेक कन्नप कहते हैं, जो Google वेंचर्स टीम पर है। “लेकिन यह तेज़ है। और यह उस तरीके से बेहतर है जो आपको दो घंटे पुराने तरीके से मिलेगा। "
यह काम करता है क्योंकि प्रत्येक सहभागी को एक व्यक्ति के रूप में और समूह के साथ सोचने का अवसर मिलता है। इसके अलावा, विचारों का एक टन बनाया जाता है - और बुद्धिशीलता सत्रों में, मात्रा अक्सर गुणवत्ता की ओर ले जाती है। अंत में, जबकि यह पूरी तरह से लोकतांत्रिक नहीं है, नोट-और-वोट विधि यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक व्यक्ति को सुना जाए।
कन्नप का कहना है कि उनकी टीम ने कंपनियों के नामकरण और लंच के लिए कहां जाना है, यह तय करने के लिए उत्पाद सुविधाओं को चुनने के लिए हर तरीके का इस्तेमाल किया है।
इसे कैसे लागू किया जाए
अगली बार जब आप कुछ बुद्धिशीलता का नेतृत्व कर रहे हैं, तो अपने सहयोगियों को बताएं कि समूह कुछ नया करने की कोशिश कर रहा है। (सुनिश्चित करें कि आप शुरू करने से पहले चरणों की समीक्षा करें ताकि यह सब बैठक में आसानी से हो जाए।)
हालाँकि, यदि आप सिर्फ एक सहभागी हैं, न कि एक योजनाकार, तो आप नोट करने वाले व्यक्ति को स्पष्टीकरण देने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, जो एक त्वरित नोट पढ़ने के साथ बैठकों के प्रभारी हैं, "यह अच्छा लगता है!" शायद हम इसे आजमा सकते हैं। ”
त्वरित: मैं कहता हूं कि "नोट-एंड-वोट, " आप कहते हैं, "रणनीति जो मेरे कार्यालय को बुद्धिशीलता प्रदान करती है, उसमें क्रांति होती है!" ठीक है, कोई गारंटी नहीं - लेकिन नोट-एंड-वोट निश्चित रूप से एक कोशिश के लायक है।
