आप जितना चबा सकते हैं, उससे अधिक कैसे काटें - और यह सब किया जा सकता है

कुछ दिन, मैं उठता हूं और ऐसा महसूस करता हूं कि सब कुछ बहुत तेज़ी से आगे बढ़ रहा है। रात के दौरान दर्जनों ईमेल डाले गए। मुट्ठी भर बैठकें, कॉफी चैट और कॉल पूरे दिन बिखरे रहते हैं। वहाँ बहुत सारे लोग हैं, एक पकड़ पाने के लिए, चलाने के लिए और ढीले छोरों को बांधने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। लगता है कि जिंदगी आगे बढ़ रही है और मुझे इसका सहारा ले रही है।

मुझे यकीन है कि आप भावना से परिचित हैं।

लेकिन तब मुझे एक कहानी याद आती है, जो कि लीजेंड मारियो एंड्रेती को सुनाई देती है, "अगर सब कुछ नियंत्रण में है, तो आप बहुत तेजी से आगे नहीं बढ़ेंगे, " और मुझे इस बात का एहसास है कि नियंत्रण में सब कुछ नहीं होना एक बुरी बात नहीं है। आखिरकार, आप ऐसा महसूस कर रहे हैं कि आप फास्ट ट्रैक पर हैं इसका मतलब है कि चीजें हो रही हैं, और जिन चीजों की आप योजना बना रहे थे, वे अब गति में सेट हैं।

कुंजी, मैंने सीखा है, जो कुछ भी हो रहा है, उसकी गति का विरोध नहीं करना है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपके लिए बेहतर नहीं हो रहा है, ध्यान रखें। यदि आप थोड़ा अभिभूत महसूस करना शुरू कर रहे हैं, लेकिन वापस काटना बिल्कुल एक विकल्प नहीं है, तो महत्वपूर्ण काम पूरा करने के लिए इन सात युक्तियों में से कुछ को आज़माएं - बिना पागल हुए।

1. कम्पार्टमेंटलाइज़ करने के तरीके खोजें

काफी बार, अभिभूत होने की भावना ज्यादातर स्थिति की आपकी धारणा से बढ़ जाती है। यह मामला हो सकता है कि आपकी टू-डॉस की सूची वास्तव में एक मील लंबी है, या अधिक संभावना है, कि यह बस ऐसा महसूस करता है - खासकर यदि आपके जीवन के विभिन्न हिस्सों से सब कुछ एक साथ उछाला जाता है।

क्योंकि आप कहां हैं और आप क्या कर रहे हैं, इसके आधार पर आप बदलावों से निपटने में सक्षम हैं, यह उन कार्यों को ध्यान में रखने और "ब्लॉक" करने या काम करने से अधिक समझ में आता है जो आप इस समय ध्यान केंद्रित करने के बारे में कुछ नहीं कर सकते। एक समय में केवल एक आइटम, कार्य या परियोजना के बजाय। राष्ट्रपति बिल क्लिंटन और रोनाल्ड रीगन सफलता के साथ इस तकनीक का उपयोग करने के लिए जाने जाते हैं। अपनी जिम्मेदारी की भावनाओं को अलग करने के लिए एक मानसिक बाधा रखने से आप बड़े पैमाने पर अपने दायित्वों को तोड़ सकते हैं। इस तरह, आप उनके साथ व्यक्तिगत रूप से तब व्यवहार कर पाएंगे जब यह अन्य अर्थों में मन की शांति बनाए रखेगा।

2. गहराई से सोचने के लिए समय निकालें

बहुत तेज़ी से आगे बढ़ने के तनाव से यह पता नहीं चलता कि आप कहाँ जा रहे हैं। निरंतर गतिविधि के सफेद शोर में बहुत फंसने के कारण, यह निर्धारित करने के लिए गुणवत्ता सोच समय प्राप्त करना कठिन हो जाता है कि आप कहाँ जाने की कोशिश कर रहे हैं और यदि आप जो काम कर रहे हैं, वह वास्तव में योगदान देता है।

यह आपकी गतिविधियों को कितनी सुविचारित है, और उत्पादकता या सोच के लिए आपके प्राइम टाइम से पहले या बाद में कम गहन घटनाओं (जैसे वन-ऑन-वन ​​कैच-अप) को शेड्यूल करने में मदद कर सकता है। यदि आप पाते हैं कि आपको दोपहर या देर सुबह ज़ोन में जाने की सबसे अधिक संभावना है, तो इन प्रमुख अंतरालों के लिए निर्बाध समय के ब्लॉक को संरक्षित करने का एक बिंदु बनाएं। अपने काम करने की लय को पहचानने और स्पष्ट सोच के अपने चोटियों की रक्षा करने से, ये सही मायने में आपकी दिमागी ताकत में टैप करने का मौका या रुकावट नहीं आएगी।

3. नाइस-टू-हैव्स वर्स द नीड-टू-हैव्स का मूल्यांकन करें

दूसरे शब्दों में, सुनिश्चित करें कि आप सही सामान पर काम कर रहे हैं जो वास्तव में आपको अपने लक्ष्यों की ओर ले जाएगा। यह निर्धारित करना कि अचानक वहां पहुंचने के लिए क्या आवश्यक है, समस्या के दायरे को कम कर देता है और आपको ध्यान भंग करने में मदद करता है, प्रभावी रूप से आपको वास्तविक समय के लिए वास्तविक समय प्रदान करता है जो वास्तव में आवश्यक है। हालांकि यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपका कितना समय समाप्त हो रहा है जो कि फ्रिंज लाभ प्राप्त करने के लिए समर्पित है, जो वास्तव में अच्छा लगता है, लेकिन वास्तव में जो मायने रखता है उससे आपको अलग करता है।

व्याकुलता के लिए बहुत सारे अवसर हैं जो वास्तव में आवश्यक है को अलग करना "बड़ी चट्टानों" को खोजने के समान है। एक बार जब ये जगह होती है, तो आपकी प्राथमिकताएं अचल होती हैं और बाकी सब जगह में गिर जाएगी - या, कम से कम जितना फिट होगा। -और आपको पता चल जाएगा कि बाकी सभी वैसे भी शायद बाहर थे।

4. दूसरों पर आधारित प्राथमिकता

प्राथमिकता देने का एक और अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपके ओवरलोड प्लेट पर कुछ भी काम करने से किसी और को नहीं रोक रहा है। दूसरे शब्दों में, यदि किसी और की नौकरी आपके द्वारा किए गए किसी काम पर निर्भर है, तो पहले उस टुकड़े को प्राप्त करें।

उदाहरण के लिए, अगर मुझे पता है कि मैं ईमेल में पीछे रह रहा हूं, तो मुझे यह पता लगाने में एक पल लगता है कि मेरी प्रतिक्रिया की कमी अन्य लोगों को कैसे पकड़ लेगी। यदि अन्य लोग अगले कदम को पूरा करने के लिए मेरे उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो वे कार्य मेरी पहली प्राथमिकता हैं। इस तरह, जैसे ही आप बैटन को दूसरों को सौंपते हैं, उन्हें पकड़ने के लिए अपने अपराध (और तनाव की धारणा) को हल्का करते हुए प्रगति की जाएगी।

5. उत्पादकता के लिए व्यस्तता को न भूलें

व्यस्तता उत्पादकता की क्रियाओं की नकल करती है, लेकिन एक को ऐसे परिणाम मिलते हैं जहां दूसरे, ठीक नहीं हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप जो कर रहे हैं वह वास्तव में आपके लिए आवश्यक परिणाम प्राप्त करने के अनुरूप है।

व्यस्तता के जाल में पड़ने का सबसे आम तरीका है, अपने समय को छोटे, महत्वहीन कार्यों से भरना। अपनी टू-डू सूची से चीजों की जाँच करना उपलब्धि की भावना को प्रभावित कर सकता है, लेकिन वे ऐसी चीजें हो सकती हैं जो दूसरों को बेहतर तरीके से सौंपी जाती हैं, या इससे भी बदतर, वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता। इस बात के बारे में गंभीर रूप से सोचने पर कि क्या आप जिन कार्यों पर काम कर रहे हैं, वे वास्तव में महत्वपूर्ण हैं या यदि वे सिर्फ अपना समय भर रहे हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके द्वारा किए जा रहे सामान और वास्तव में किए गए सामान के बीच अंतर हो सकता है।

6. कार्य के पीछे मिशन पर ध्यान दें

कार्यों की एक लंबी स्ट्रिंग किसी को भी कठिन लगती है, लेकिन जो लोग आगे बढ़ने में सक्षम होते हैं, वे शायद खुद में और खुद के कार्यों के बारे में नहीं सोचते हैं, लेकिन एक छोटे से लक्ष्य के रूप में जो एक अतिव्यापी लक्ष्य के भीतर फिट होते हैं।

उदाहरण के लिए, अपने आप को एक बड़े मिशन के संदर्भ में एजेंट के रूप में देखना आपको इस बात पर कम ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है कि आप कितना काम कर रहे हैं और इस पर दृष्टि डालें कि आपके काम पर क्या प्रभाव पड़ेगा। अक्सर, अपनी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों को इस संदर्भ में रखते हुए कि आप उन्हें क्यों कर रहे हैं और बड़ी पहेली के भीतर कैसे संरेखित करते हैं, आपके व्यक्तिगत असाइनमेंट के लिए अधिक अर्थ उधार दे सकते हैं - और आपको इसके माध्यम से फोर्ज करने के लिए अतिरिक्त ऑम्फ देते हैं।

7. प्रतिरोध मानसिकता से बाहर निकलें

बहुत सी असुविधा जो दलदल महसूस करने के साथ होती है, प्रतिरोध से आती है। जितना अधिक आप सब कुछ प्रबंधनीय होने की उम्मीद करते हैं, लेकिन अपने आप को बढ़ते काम के तहत दफन पाते हैं, जितना अधिक आप अपनी आदर्शवादी अपेक्षा और एक कठिन वास्तविकता के बीच विपरीत महसूस करते हैं।

यह उल्टा है, लेकिन कभी-कभी नियंत्रण बनाए रखने की कोशिश करते हुए जब चीजें नियंत्रण से बाहर हो जाती हैं, तो यह बदतर हो जाता है। यह स्वीकार करना कि अगले कुछ हफ्तों में अधिक सौदे, सगाई या परियोजनाएं हो रही हैं, स्ट्राइड-डेस्ट लाइफ (और इसके साथ आने वाली हर चीज) को तेजी से लेने का एक प्रभावी तरीका है।

शायद अभिनेता पॉल होगन इसे सर्वश्रेष्ठ कहते हैं: "मेरी सफलता का रहस्य यह है कि जितना मैं कर सकता था, उससे अधिक मैं चबाता और चबाता हूं।" अधिक से अधिक समय तक संभालना आप निश्चित रूप से उचित नहीं है। लेकिन कभी-कभी यह आगे बढ़ने के लिए आवश्यक होता है- और जब आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो आपके पास स्तर-प्रमुख रहने में मदद करने के लिए कुछ रणनीतियां होंगी।

और अरे, कौन जानता है? हो सकता है कि आप खुद को आश्चर्यचकित करके देख सकें कि आप दबाव में कितना कुछ ले सकते हैं।