एक अच्छी नौकरी-छाया मेजबान कैसे बनें - म्यूज

यह 10:15 पूर्वाह्न है, और पेशेवर जो मुझे दिन के लिए उसे छाया देने के लिए सहमत है, उसने अपने कैरियर पथ के बारे में मेरे सवालों का जवाब देना समाप्त कर दिया है, वह नौकरी के बारे में क्या पसंद करती है और क्या पसंद करती है, और उसके उद्योग में कैसे टूटना है। अब वो मुझे घूर रही है। मैं मुस्कुरा कर पीछे हट गया। घबराहट जो उसके चेहरे पर खेलती है क्योंकि उसे पता चलता है कि उसे अगले छह घंटे 45 मिनट तक मेरे साथ क्या करना है, इसका कोई पता नहीं है।

"उम, इसलिए, मैं अभी अपने कंप्यूटर पर कुछ सामान करने जा रहा हूं।" वह अजीब तरह से कहती है। "क्या आप मेरे कार्यालय में बस घूमना चाहते हैं?"

मैं एक वर्तमान कॉलेज का छात्र और उत्साही नौकरी-दाता हूं, और मैं कहूंगा कि इस तरह की बात हर पांच में से तीन लोगों के साथ होती है। ऐसा नहीं है कि मैं इन लोगों को मेरी मदद करने के लिए अपना बहुमूल्य समय देने की सराहना नहीं करता, लेकिन उन दिनों शैक्षिक अनुभव नहीं हैं जिनकी मैं शूटिंग कर रहा हूं। वास्तव में, वे वास्तव में पार्टी के लिए उत्पादक (या मज़ेदार) नहीं हैं।

यदि आप किसी व्यक्ति को आपको छाया देने के लिए पर्याप्त उदार हैं, तो यहां बताया गया है कि यह आपको और आपकी छाया दोनों के समय के लायक कैसे बना सकता है। कौन जानता है कि आप अपनी कंपनी की अगली भर्ती पा सकते हैं।

रणनीतिक रूप से नियुक्ति चुनें

एक जॉब-शैडो के रूप में, मैं आपके शेड्यूल में एक दिन की उम्मीद कर रहा हूं, जब आपके पास मुझे घूमने, अच्छी तरह से सब कुछ समझाने और सवालों के जवाब देने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। लेकिन मैं आपको कुछ विशिष्ट कर्तव्यों को पूरा करने के लिए भी देखना चाहता हूं, जैसे कि बुद्धिशीलता सत्र में शामिल हों या क्लाइंट से मिलें। दूसरे शब्दों में, एक दिन चुनें जब आपके पास कुछ दिलचस्प चीजें चल रही हों, लेकिन एक नहीं जो बैक-टू-बैक मीटिंग हो।

इसके अलावा, अगर मेजबान को पूरे आठ घंटे देने की संभावना आपको अपनी स्ट्रेस बॉल तक पहुंचने देती है, तो इसके बजाय आधे दिन का प्रस्ताव रखें। (यह भी एक अच्छी रणनीति है यदि आपका काम किसी भी दिन बहुत दोहराव वाला हो।) यह कहते हुए, “मैं आपको दिखाऊंगा कि मैं क्या करता हूं और मैं कहां काम करता हूं। आइए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए आधे दिन तक रखें कि आप अनुभव से कुछ प्राप्त कर सकें, ”आपकी छाया और आपकी टू-डू सूची को खुश रखेगा।

अपने सहकर्मियों को शामिल करें - या कम से कम उन्हें चेतावनी दें

मेरे द्वारा देखी जाने वाली प्रत्येक जगह पर, आमतौर पर चार या पाँच कर्मचारी होते हैं, इसके अलावा मैं जिस व्यक्ति के साथ बैठना चाहता हूँ, वह भी बैठ कर बात करना पसंद करता है। जब मैंने द बोस्टन ग्लोब का दौरा किया, तो जो लेखक मुझे होस्ट कर रहा था, उसने वास्तव में छह संपादकों से अग्रिम में पूछा था कि क्या मेरे पास प्रत्येक के लिए 15 मिनट हैं। यह निस्संदेह मेरे छायांकन कैरियर के मुख्य आकर्षण में से एक था।

अपनी छाया के लिए कुछ इस तरह की व्यवस्था करना काफी मददगार है - और कुछ वास्तविक काम करने के लिए आपको कम से कम एक घंटे का समय मिल सकता है। हालांकि, यदि आपके सहकर्मी पाव-वाह में बहुत व्यस्त हैं, तो आपको अभी भी उन्हें बताना चाहिए कि आपके पास एक अतिथि है; वे हमेशा आपकी छाया के लिए एक संक्षिप्त क्षेत्र दे सकते हैं क्योंकि आप कार्यालय के चारों ओर चलते हैं।

ओह, और स्पष्ट कारणों के लिए, आपको अपने बॉस से पूछना चाहिए कि क्या आपके लिए आगंतुक होना ठीक है।

कुछ अंतिम तैयारी करें

जबकि आपको एक गहन, हर मिनट-मैप की गई योजना की आवश्यकता नहीं है, प्रत्येक घंटे की गतिविधियों का एक सामान्य विचार होने से आपको "10:15 और पहले से ही किए गए" परिदृश्य से बचने में मदद मिलेगी। एजेंडा के हाइलाइट्स को अपनी छाया में भेजने पर विचार करें, ताकि वह जानता है कि क्या उम्मीद करना है - यह एक ऐसा स्पर्श है जिसे मैंने हमेशा सराहा है।

आप समय से पहले ड्रेस कोड, अपने कार्यालय को निर्देश, पार्किंग की जानकारी, और वह या वह (एक कंप्यूटर, दोपहर का भोजन, और इसी तरह) लाना चाहते हैं।

पहली बात

जब मैं किसी को अच्छी तरह से (या बिल्कुल भी नहीं जानता) जॉब-शैडिंग करता हूं, तो दिन को बहुत कम अजीब बनाने का एक आसान तरीका है: मेरे आने के ठीक बाद, पेशेवर मुझे उसकी पेशेवर पृष्ठभूमि बताकर शुरू होता है, जहां वह गई थी कॉलेज के लिए, उसने क्षेत्र और अन्य मूल बातें क्यों चुनीं। मैं शुरुआत में सामान्य रूप से बहुत नर्वस हूं, इसलिए इससे मुझे अपने सिर को आराम करने और सिर हिला देने का मौका मिलता है। इसके बाद, हम दोनों "गर्म हो चुके हैं, " और मैं सवाल पूछना शुरू करने के लिए तैयार हूं।

यह आपकी छाया को कार्यस्थल का दौरा देने का एक शानदार समय है। मुझे व्यक्तिगत रूप से यह सुनने में मजा आता है कि कार्यालय कैसे व्यवस्थित होता है, विशिष्ट वातावरण क्या होता है, लोग कितने घंटे काम करते हैं और प्रत्येक व्यक्ति का नाम और शीर्षक हम पास कर रहे हैं।

यदि आप अन्य कर्मचारियों के साथ अपनी छाया चैट कर रहे हैं, तो उस जानकारी को दौरे में शामिल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

लंच टाइम

किसी को नौकरी देने के बारे में मेरे पसंदीदा हिस्सों में से एक दोपहर का खाना खा रहा है - इसलिए नहीं कि भोजन सबसे अच्छा है, बल्कि इसलिए कि यह हमें उन सभी चीजों पर अधिक पूरी तरह से चर्चा करने का मौका देता है, जिनसे मैं परिचित हूं। दिन में इस समय, हम दोनों ही बहुत सहज महसूस करते हैं और "व्हाट योर मेजर?" से आगे निकल सकते हैं, "आप इस नौकरी में क्यों हैं?" आमतौर पर मैं इस बात का सबसे अच्छा अनुभव प्राप्त कर सकता हूं कि क्या कैरियर या कंपनी सही होगी लंच के दौरान मेरे लिए।

यदि आपकी छाया उस बातूनी नहीं है, तो उसे निकालने की पूरी कोशिश करें। उसकी ताकत, रुचियों, वर्गों, और अन्य सवालों के बारे में पूछें जो सिर्फ नौकरी या कंपनी से संबंधित नहीं हैं।

अंत में, अपने कैरियर की सकारात्मकता और नकारात्मकता को उजागर करने से डरो मत। थोड़ी सी भेद्यता और अपनी नौकरी के बारे में ईमानदारी दिखाने से आपको अपनी छाया के साथ-साथ अधिक बातूनी होने की संभावना होगी।

दोपहर में

यह हमेशा मूल्यवान होता है जब मैं जिस पेशेवर के साथ होता हूं वह मुझे उसकी मदद करने के लिए अपना काम सौंपता है। उदाहरण के लिए, यह जानकर कि मुझे लिखना पसंद है, एक चैरिटी फाउंडेशन के निदेशक ने मुझे पिछले साल के प्रायोजकों को एक धन्यवाद पत्र लिखने के लिए कहा। एक स्थानीय राजनेता ने मुझे एक प्रस्तावित सौर परियोजना से संबंधित दस्तावेजों का एक बंडल दिया और मुझसे पूछा कि क्या मुझे लगता है कि उसके मालिक को इसकी वकालत करनी चाहिए या इसका विरोध करना चाहिए।

अपनी छाया परीक्षण-चालन में मदद करने का दूसरा तरीका यह है कि आप उसे या उसकी प्राथमिक जिम्मेदारियों में से एक के माध्यम से चलें। जब तक यह महत्वपूर्ण है कि आप क्या करते हैं, मैं वास्तव में रोमांचक कुछ चुनने की कोशिश करने के बारे में चिंता नहीं करूंगा - आखिरकार, एक छाया के रूप में, मैं वास्तव में जानना चाहता हूं कि क्या मैं एक ऐसे काम से ऊब जाएगा जो मुझे नियमित रूप से करना होगा। पूर्ण।

मैं मीटिंग्स में भी बैठा हूं और क्लाइंट कॉल्स सुनता हूं, दोनों ने मुझे उन लोगों के लिए बहुत अच्छा एहसास दिया है जिनके साथ मैं काम कर रहा था। यदि यह संभव है, तो मैं आपको अपनी छाया के साथ एक या दोनों करने के लिए प्रोत्साहित करूंगा।

दिन के अंत में

अब योडा खेलने का आपका समय है: अपनी छाया से पूछें कि उसने अनुभव से क्या सीखा, उसकी क्या गलतफहमी थी, उसे क्या पसंद था और वह किस बारे में इतनी उत्साहित नहीं थी, और यदि उसके कोई प्रश्न हैं।

मैंने भी एक बार एक पेशेवर चुनौती दी थी कि मैं लक्ष्य की एक सूची के साथ आऊं। उन्होंने कहा कि उन्होंने आशा व्यक्त की कि हमारे दिन ने मिलकर मुझे प्रभावित किया है, या तो उस करियर को आगे बढ़ाने के लिए या किसी और चीज को देखने के लिए, और मुझे अपने तर्कों को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ कार्यों के साथ आना चाहिए। प्रमुख बोनस अंक!

कुछ नियोजन के साथ, नौकरी-छायाकरण एक अत्यधिक पुरस्कृत अनुभव हो सकता है। जाहिर है आपकी छाया से लाभ होता है, लेकिन आपको किसी के भविष्य को संवारने का संतोष मिलता है। बहुत सुंदर रौनक।