जब आप एक नई स्थिति के लिए काम पर रखते हैं, तो यह सबसे प्रभावशाली फिर से शुरू या पोर्टफोलियो के लिए सीधे जाने के लिए लुभाता है। पढ़ने के लिए दर्जनों आवेदनों के साथ और साक्षात्कार के लिए किस पर निर्णय लेने के लिए ज्यादा समय नहीं है, कवर पत्र अक्सर भर्ती प्रक्रिया में अनदेखी हो जाती है।
लेकिन सच्चाई यह है कि, कवर पत्र एक उम्मीदवार (अच्छे और बुरे दोनों) के बारे में बहुत कुछ बता सकते हैं, और हर एक को पढ़ने के लिए समय निकालने लायक है।
यंग एंटरप्रेन्योर काउंसिल के 11 सफल उद्यमियों के इस पैनल से लें, जो उन कारणों को साझा करते हैं जो वे कवर पत्र के लिए पूछते हैं - और एक अच्छी तरह से लिखे गए पत्र आपको संभावित किराए के बारे में बता सकते हैं।
1. वे फिट के लिए टेस्ट करते हैं
रिज्यूमे बहुत सारे संभावित नियोक्ताओं को बल्क-स्पैम करने का एक आसान तरीका है। कवर पत्र नहीं हैं। एक कवर पत्र के बारे में पूछकर, जिसमें कुछ जानकारी शामिल है, आप बहुत अधिक गुणवत्ता वाले कम उम्मीदवारों को प्राप्त करना सुनिश्चित करेंगे। केवल वही जो आपके साथ काम करना चाहते हैं वे लागू होंगे।
2. वे आपको बताते हैं कि कौन गंभीर है
मैं हमेशा उन उम्मीदवारों को देखता हूं जो एक महान कवर पत्र को अधिक गंभीरता से लिखते हैं। एक कस्टम करने के लिए समय लेना यह दर्शाता है कि उम्मीदवार को आपके संगठन में उच्च रुचि है और विस्तार पर ध्यान देता है। जो केवल एक फिर से शुरू या एक टेम्पलेट कवर पत्र भेजते हैं वे स्पष्ट रूप से संकेत दे रहे हैं कि वे एक साथ कई नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, और आप एक व्यक्तिगत ईमेल के लायक नहीं थे।
3. वे अधिक जानकारी प्रदान करते हैं
आधुनिक रिज्यूमे अक्सर उन स्थानों की सूची है जहां लोग काम करते हैं और स्कूल जाते हैं, जबकि कवर पत्र आपको इस बात की जानकारी देता है कि लोग कैसे सोचते हैं और खुद को कैसे प्रस्तुत करते हैं। आप कवर लेटर के फोकस से बहुत कुछ बता सकते हैं कि कोई व्यक्ति कैसे बदलाव के बारे में बताता है, और कैसे वह आपके लिए रिज्यूम को फ्रेम करता है। यदि आप बस फिर से शुरू करने का अनुरोध करते हैं, तो आप पहेली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा याद कर रहे हैं।
4. वे राइटिंग स्किल दिखाते हैं
एक नज़र में, एक संभावित भाड़े के लेखन कौशल, व्याकरण और शिक्षा के सामान्य स्तर का न्याय करने के लिए कवर पत्र एक कुशल और प्रभावी तरीका है। लेखन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि ईमेल अब कार्यस्थल में संचार का सबसे प्रमुख रूप है। यदि उम्मीदवार खुद को बेच नहीं सकते हैं और कागज पर अपनी रुचि व्यक्त कर सकते हैं, तो वे व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार के लायक नहीं हैं।
5. वे विवरणों पर ध्यान देते हैं
एक कवर पत्र एक प्रमुख कारक का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है - विस्तार पर ध्यान। एक विशिष्ट सबमिशन प्रक्रिया प्रदान करना - चाहे वह एक कवर लेटर हो, फ़ाइल सबमिट करने के लिए एक फ़ाइल प्रारूप, जो भी हो - वह पहला वास्तविक परीक्षण है जिसके माध्यम से आप अपने उम्मीदवारों को डालते हैं। यदि उन्होंने इसे सही ढंग से नहीं किया है, तो इसका मतलब है कि उन्होंने विवरणों के माध्यम से पढ़ने का समय नहीं लिया है, और मैं उन्हें आपकी खोज से हटा दूंगा।
6. वे रचनात्मकता का परीक्षण करते हैं
कोई भी स्टॉक कवर लेटर लिख सकता है। लेकिन यह वास्तव में अच्छे उम्मीदवारों के लिए खुद को भीड़ से अलग स्थापित करने का एक अवसर है। क्या उनके पास त्रुटिहीन कॉपी राइटिंग कौशल है? क्या वे आवेदन प्रक्रिया के लिए वेबसाइट से ऊपर और उससे आगे जाते हैं और एक वेबसाइट बनाते हैं या कुछ और करते हैं? यह वे लोग हैं जो ऐसा करते हैं जो आप जानते हैं कि एक अच्छा फिट होने की क्षमता है।
7. वे बाहर खड़े होने का अवसर प्रदान करते हैं
यह किसी भी उम्मीदवार का यह दिखाने का पहला अवसर है कि वे पद के लिए अलग, विशेष और अद्वितीय क्यों हैं। यह सभी स्टार्टअप के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है। हमें लोगों को न केवल एक क्रैंक चालू करने के लिए तैयार करने की आवश्यकता है, बल्कि क्रैंक बनाने में मदद करने के लिए! उम्मीदवारों के लिए एक सुराग: पत्र में, यह दिखाएं कि आपने यह भी सोचा है कि विशिष्ट स्टार्टअप को क्या चाहिए।
8. वे शेष से सर्वश्रेष्ठ का भेद करते हैं
कोई भी एक प्रभावशाली फिर से शुरू कर सकता है। यह एक शक के बिना एक वास्तविक, अच्छी तरह से लिखा है, और ईमानदार कवर पत्र के अलावा है जो एक योग्य उम्मीदवार से एक तारकीय उम्मीदवार को अलग करता है।
9. वे मानव तत्व देते हैं
अहंकार के स्वर के बिना आत्मविश्वास से किसी की उपलब्धियों, आकांक्षाओं और उद्देश्यों को योग करने की क्षमता होना कठिन है! हमारे ग्राहकों में से लगभग 90% ने उम्मीदवार चुनने के लिए # 1 कारण के रूप में रवैया और योग्यता रखी। कवर पत्र आपके उम्मीदवारों को उनके अतीत, उनके वर्तमान और उनके भविष्य की तस्वीर चित्रित करने के लिए एक रिक्त कैनवास प्रदान करते हैं।
10. वे आपको हँसा सकते हैं
मैं लगभग एक महान कवर पत्र को एक हत्यारा फिर से शुरू से ज्यादा प्यार करता हूं। मैं एक कवर पत्र या लेखन के नमूने से किसी उम्मीदवार की शैली, हास्य और व्यक्तित्व के बारे में अधिक बता सकता हूं। मैं यह भी बता सकता हूं कि क्या उम्मीदवार 1, 001 नौकरियों के लिए एक ही कवर लेटर भेज रहा है, हमारे लिए कुछ कस्टम लिख रहा है।
11. वे लोगों को दिखाते हैं कि वे कौन हैं
यद्यपि आप वास्तव में किसी को फिर से शुरू या कवर पत्र के माध्यम से कभी नहीं जान सकते हैं, कम से कम एक कवर पत्र आपको किसी और को व्यक्तिगत रूप से एक गहरे स्तर पर जानने के लिए एक अधिक व्यक्तिगत तरीका देता है। मैं उन उम्मीदवारों की तलाश करता हूं जो बॉक्स के बाहर सोचते हैं और अपने कवर पत्रों में अद्वितीय, चतुर और रचनात्मक होने के लिए तैयार हैं। सभी व्यवसाय ऐसे नहीं हो सकते हैं, लेकिन छोटी कंपनियों के लिए, जो आप एक व्यक्ति हैं वह सब कुछ है।
