हर कोई जानता है कि एक कंपनी के आसपास सबसे कठिन gigs का नेतृत्व किया। एक छोटा व्यवसाय या बहु-राष्ट्रीय निगम चलाने के लिए, सीईओ को निर्णय लेने और कथानक की रणनीति बनाने के लिए समय और प्रमुख स्थान खोजने के लिए समय, संसाधनों और कई मांगों का प्रबंधन करना पड़ता है जो उनके व्यवसाय के पाठ्यक्रम को निर्धारित करेगा।
जिसका अर्थ है कि उन्होंने अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कुछ मास्टर सिस्टम और ट्रिक्स विकसित किए हैं।
तो, हम उनकी प्लेबुक से कुछ कदम क्यों नहीं चुरा सकते? चाहे आप अपना खुद का व्यवसाय चलाने की इच्छा रखते हों या अपनी वर्तमान नौकरी में अधिक उत्पादक बनना चाहते हों, सीईओ-प्रमाणित युक्तियों की इस सूची को देखें जो आप अपने जीवन के किसी भी पहलू पर लागू कर सकते हैं।
1. हर 90 मिनट में ब्रेक लें
ऊर्जा परियोजना के अध्यक्ष टोनी श्वार्ट्ज का सुझाव है कि अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए हर 90 मिनट में ब्रेक लेना चाहिए। कारण? मानव शरीर में एक ऊर्जा चक्र होता है जो पूरे दिन में 90 मिनट के अंतराल पर संचालित होता है। जब हम किसी चीज़ पर एक या डेढ़ या उससे अधिक समय तक काम कर रहे होते हैं, तो स्वाभाविक है कि हमारी सतर्कता का स्तर नीचे चला जाएगा और हमारा ध्यान भटक जाएगा या हम सूखा महसूस करेंगे (या ट्विटर या फेसबुक की जाँच शुरू कर देंगे)।
टिकाऊ महान प्रदर्शन के लिए गुप्त संकेत एक स्प्रिंटर की तरह रहना है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि सुबह में आपकी उच्चतम तीव्रता पर काम करना, एक बार में 90 मिनट से अधिक नहीं, और फिर एक ब्रेक लेना।
इसलिए, अगली बार जब आपकी आंखें चमक रही हों, तो दूसरे कप कॉफी के लिए पहुंचने के बजाय, कुछ मिनटों के लिए अपने काम से दूर रहें। आपको आश्चर्य हो सकता है कि आप लंबे समय में कितना काम करेंगे।
2. कभी-कभी अपने आप को निर्बाध बनाएं
अंत में एक बड़ी परियोजना पर काम करने वाले क्षेत्र में आने से ज्यादा निराशा की कोई बात नहीं है- और फिर एक सहकर्मी या बॉस द्वारा बाधित किया जा रहा है जो आपकी मेज से गिरता है। इससे भी बदतर, अनुसंधान से पता चलता है कि एक रुकावट के बाद ट्रैक पर वापस आने में 25 मिनट लग सकते हैं।
और यही कारण है कि पाँचवें कॉलम गेम्स के सीईओ एंड्रयू मार्श ने यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली विकसित की है कि उनके कार्यालय में हर कोई बिना रुके काम कर सके। अपने डेस्क पर "शंकु का मौन" रखकर, कर्मचारियों के पास एक ठोस प्रतीक होता है जो बताता है कि जब तक यह आपातकाल नहीं है, तब तक उन्हें परेशान नहीं किया जाना चाहिए।
जब मैं किसी जटिल प्रोजेक्ट पर काम कर रहा होता हूं, तो मैं चुप्पी के शंकु का उपयोग करता हूं। बिना किसी रुकावट के तीव्रता से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना, फिफ्थ कॉलम गेम्स में सभी के लिए एक मूल्यवान उत्पादकता उपकरण है।
चाहे आपको दिन में कुछ घंटों के लिए गहन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है या आप एक बड़ी परियोजना पर काम कर रहे हैं, एक प्रणाली का उपयोग करके जो लोगों को यह सूचित करती है कि वे आपको गैर-जरूरी कार्यों के लिए एक ईमेल भेजने की आदत डालेंगे। बजाय अपने डेस्क से छोड़ने के।
3. अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करें, न कि सिर्फ अपने समय का
आप जानते हैं कि अपने समय को बुद्धिमानी से बजट करना महत्वपूर्ण है - लेकिन यह वास्तव में आपकी ऊर्जा का प्रबंधन करने के लिए अधिक प्रभावी हो सकता है। हमारे स्वयं के सीईओ, द म्यूजियम के सह-संस्थापक कैथरीन मिंस्यू, अपने काम के दिन को अपने चरम समय में, उन सुनहरे घंटों में, जब उनके ऊर्जा स्तर अपने उच्चतम स्तर पर होते हैं, सबसे अधिक एकाग्रता वाले कार्यों को करके उनके अनुकूलन का प्रशंसक है। दूसरी ओर, बैठकें कुछ ऐसी होती हैं जो इन घंटों के दौरान बच जाती हैं और दिन में अन्य समयों के लिए बचती हैं।
मुझे लगता है कि यह मेरे लिए बेहद उपयोगी है कि मैं उस दिन पर ध्यान दे जब मैं सबसे अधिक उत्पादक (जो घंटे, किन परिस्थितियों में हो) और आक्रामक तरीके से उस समय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पहरा देता हूं।
यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले करें और बाद में दिन के लिए थकाऊ, नासमझ कार्यों को बचाएं जब आपकी ऊर्जा कम हो रही हो। निश्चित नहीं कि आपके पीक ऑवर्स क्या हैं? पता लगाने और अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए ऊर्जा मानचित्रण का प्रयास करें।
4. ईमेल का गुलाम मत बनो
थिंकअप की संस्थापक जीना ट्रैपानी दिन के केवल विशिष्ट समय पर ईमेल की जाँच करने की प्रशंसक हैं। क्यूं कर? यह महसूस करने के बजाय कि आपको अपने इनबॉक्स को हिट करने वाले मिनटों के ईमेल का जवाब देना है, आप समय की बचत कर सकते हैं और ईमेल की जाँच और प्रतिक्रिया के लिए समय निर्धारित करके रह सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक बार सुबह और एक बार दिन के अंत में। )।
आउटलुक को शट डाउन करें, अपने ब्लैकबेरी पर नए ईमेल नोटिफिकेशन को बंद करें, जो कुछ भी करना है वह ईमेल के रुकावट को मिटाने के लिए करें।
आपकी स्थिति के आधार पर, यह एक विकल्प की तरह महसूस नहीं हो सकता है - खासकर अगर आपके बॉस या सहकर्मी त्वरित प्रतिक्रियाओं के लिए आप पर भरोसा करते हैं। लेकिन आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि जब आप उन्हें समझाएंगे तो आपकी नई उत्पादकता रणनीति के बारे में लोग कितना सहायक होंगे। द फोर आवर वर्क वीक के लेखक टिम फेरिस ने अपने नए ईमेल शेड्यूल के लिए उन्हें सूचित करने के लिए सहयोगियों को ईमेल करने का सुझाव दिया, जिसमें बताया गया कि इसके पीछे का कारण आपकी उत्पादकता को बढ़ाना है, और यह पूछना कि वे आपको जरूरी मामलों के लिए बुलाते हैं। आप एक संदेश के साथ एक ऑटोरेस्पोन्डर भी सेट कर सकते हैं, यह समझाते हुए कि आप फिर से ईमेल की जाँच कब करेंगे और इस बीच में महत्वपूर्ण होने पर लोग आपसे कैसे संपर्क कर सकते हैं।
5. अपने ईमेल को छोटा और मीठा रखें
सीईओ के पास उपन्यास-लंबाई के ईमेल पढ़ने या उन्हें लिखने का समय नहीं है। कुहकोन के सह-संस्थापक एंड्रयू टोरबा, यहां तक कि कभी-कभी एक शब्द ईमेल लिखने के लिए कहते हैं और आपके ईमेल का इलाज करने का सुझाव देते हैं जैसे कि उनके पास ट्विटर की 140-वर्ण की सीमा है।
ईमेल या संचार के किसी अन्य रूप से कनेक्ट करते समय गंभीर और कुशलता से सोचने के लिए अपने आप को चुनौती दें।
ईमेलों को छोटा और इस बिंदु पर रखने से, आप न केवल बहुत अधिक लेखन समय बचा सकते हैं, आप अपने सहकर्मियों को बहुत अधिक पढ़ने का समय भी बचा सकते हैं। यदि आपका मुद्दा एक संक्षिप्त ईमेल के लिए बहुत जटिल है, तो एक संक्षिप्त (5-10 मिनट) फोन कॉल को शेड्यूल करना एक लंबे समय तक बैक-एंड-ईमेल ईमेल एक्सचेंज की तुलना में बहुत अधिक कुशल हो सकता है।
6. प्रतिनिधि, प्रतिनिधि, प्रतिनिधि
यह महसूस करना आसान है कि आपको खुद ही सब कुछ करना है। हालाँकि, अपने समय का प्रबंधन करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। टीम के अन्य सदस्यों के लिए परियोजनाएं पास करना आपके भार को हल्का करता है और आपको उन परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने देता है जो आप सबसे अच्छा करते हैं। उद्यमी डैनियल टैन ख ने इसे एक कदम आगे बढ़ाया, और न केवल कार्यों को सौंपने की सलाह दी, बल्कि वास्तव में यह भरोसा दिया कि नया मालिक उन्हें प्राप्त करने के लिए पूरी जिम्मेदारी लेगा।
उत्पादकता के लिए प्रतिनिधिमंडल सबसे महत्वपूर्ण ईंधन है।
डेलिगेटिंग का मतलब यह नहीं है कि आप अपने काम को करने की कोशिश करें - लेकिन अगर आपकी प्लेट पर बहुत अधिक है, तो अपने कार्यों में से एक को अपनी टीम के किसी अन्य सदस्य को सौंपने से आपकी अधिक दबाव वाली परियोजनाओं पर अधिक ध्यान देने में मदद मिल सकती है। आपके पास एक सहकर्मी नहीं है जो आपके कार्य को ले सकता है? धारावाहिक उद्यमी मैट डेकेल्स सुझाव देते हैं कि अपने खूंखार कार्यों को Fiverr.com पर एक फ्रीलांसर को आउटसोर्स करें।
अपनी टू-डू सूची को ले जाना कभी-कभी असंभव लग सकता है, लेकिन यदि आप स्वामी से इन छोटे बदलावों को करने की कोशिश करते हैं, तो आप अपने कार्यदिवस के दौरान आप कितना पूरा कर सकते हैं, इस बात से अचंभित रह जाएंगे।
