हाल ही में, मैंने एक परियोजना को पिछले कई महीनों से बंद कर दिया था। यह सुनिश्चित करने के लिए एक भावुक क्षण था - अब मेरे समय का एक बड़ा हिस्सा होने वाली चीज़ पर अपना समय बिताना निश्चित रूप से निगलने के लिए एक कठिन गोली थी। हालाँकि, यह शुरू से ही एक प्रयोग था, और मुझे पता था कि एक बार जब हमें आवश्यक परिणाम मिल जाएंगे, तो यह एक करीबी की ओर आकर्षित होगा।
अंत तक- या कॉर्पोरेट शब्दजाल में, सूर्यास्त-एक पहल जो आप कर चुके हैं, वह आपके करियर में होने के लिए बाध्य है, चाहे आप अपने हिसाब से करें या किसी और के। हो सकता है कि बजट बनाना समाप्त हो जाए, हो सकता है कि यह एक बैंडविड्थ मुद्दा हो, हो सकता है कि लक्ष्य और प्राथमिकताएं शिफ्ट हों, हो सकता है कि किसी ने गलती की हो।
भले ही, एक सुंदर धनुष में सब कुछ लपेटने का तरीका जानना एक महत्वपूर्ण कौशल है - सिर्फ इसलिए कि इसका अंत होने का मतलब यह नहीं है कि आपके पास इसे आसानी से और पेशेवर रूप से समाप्त करने की जिम्मेदारी नहीं है। साथ ही, जब सही ढंग से किया जाता है, तो आप भविष्य में कैरियर की उन्नति के लिए सीखे गए और हासिल किए गए सभी का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसे:
1. सभी तथ्यों को इकट्ठा करो
कुछ भी करने से पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह परियोजना क्यों समाप्त हो रही है। प्रश्न पूछें, संबंधित टीम के सदस्यों के साथ बात करें, और समझें कि दीर्घकालिक के लिए इसका क्या अर्थ है।
शुरुआत के लिए, यह आपको आत्मविश्वास और परिप्रेक्ष्य दोनों दे सकता है - खासकर यदि आप चिंतित हैं कि यह आपके द्वारा किए गए (या नहीं) के कारण समाप्त हो रहा है।
यह आपको आगे जाने वाले अधिक शिक्षित निर्णय लेने में भी मदद करता है। जब आप जानते हैं कि किसी परियोजना की आवश्यकता क्यों नहीं है, तो आप भविष्य की पहलों के लिए बेहतर विकल्प चुन सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप उसी पृष्ठ पर हैं:
- क्या यह एक स्थायी, परीक्षण या अस्थायी पहल है
- सफलता कैसे मापी जाएगी
- समय की अपेक्षाएं क्या हैं
2. एक अंतिम तिथि निर्धारित करें और तैयारी करें
इसके बाद, थोड़ा विवरण प्राप्त करें। यह कब पूरा होगा? ढीले सिरों को लपेटने में कौन मदद करेगा? इससे पहले कि क्या किया जाना चाहिए? किसे अधिसूचित करने की आवश्यकता है?
एक बार जब आप यह सब जानते हैं, तो आप तुरंत तैयारी शुरू कर सकते हैं - अंतिम दिन के लिए और उसके बाद (यदि कुछ भी) दोनों के लिए। ऐसा होने के बाद आप अपने हाथों पर अधिक समय देने जा रहे हैं, इसलिए यह पता लगाएं कि आप अपना समय कैसे आगे बढ़ाना चाहते हैं और आप किन अन्य परियोजनाओं को शुरू करना चाहते हैं या उनका हिस्सा बनना चाहते हैं। अपने बॉस से बात करना सुनिश्चित करें कि वे चाहते हैं कि आप क्या चाहते हैं और उन्हें प्राथमिकता दें।
साथ ही, इस परियोजना को पूरा करने के लिए समय का लाभ उठाएं। क्या कोई प्रयोग है जिसे आप आज़मा रहे हैं? या, एक कौशल जिसे आप बनाना चाहते हैं? किसी भी अंतिम-मिनट के विचारों या विचारों का परीक्षण करने के लिए इस खिंचाव का उपयोग करें।
3. अपनी टीम को सूचित करें (और किसी को भी शामिल किया गया था)
यह कुंजी है: जो किसी तरह से या किसी अन्य में शामिल थे-चाहे उन्होंने मदद की, प्रतिक्रिया का योगदान दिया, या बस इसे निष्क्रिय रूप से पालन किया गया - को इसमें लूप होना चाहिए।
एक ईमेल भेजें या एक बैठक की रूपरेखा तैयार करें कि परियोजना क्यों समाप्त हो रही है, प्रत्येक टीम के सदस्य और कंपनी के लिए इसका क्या मतलब है, और अगले चरण क्या होंगे। अपने सहयोगियों को प्रश्न पूछने और प्रतिक्रिया देने का मौका दें (और चरण पाँच के लिए जानकारी नीचे दें)।
4. प्रमुख खिलाड़ियों और उपलब्धियों का जश्न मनाने के लिए समय निकालें
यह चरण तीन के साथ हाथ से जाता है, लेकिन यह परियोजना से जुड़ी सभी कड़ी मेहनत और उपलब्धियों को स्वीकार करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। कॉल करना सुनिश्चित करें और उन लोगों को मनाएं जिन्होंने मदद की और किसी भी बड़े सकारात्मक परिणामों को चिल्लाया।
इसके अलावा, अपने आप को मनाओ! चाहे वह "सफलता" थी या नहीं, आपने कुछ सीखा और बिना किसी संदेह के कौशल हासिल किया (भले ही वे कौशल बेहतर परियोजना प्रबंधन हों)। इसलिए, अपने द्वारा किए गए कार्य पर गर्व महसूस करने के लिए समय निकालें।
5. एक चिंतनशील विश्लेषण करें
एक बार जब आप दुकान बंद कर लेते हैं, तो परियोजना के दौरान आपके द्वारा एकत्र की गई सभी चीज़ों को इकट्ठा कर लेते हैं, दोनों गुणात्मक और मात्रात्मक:
- तुमने क्या किया?
- आपने इसे कब तक किया?
- कौन शामिल था? उन्होंने क्या किया?
- आप किस नतीजे की उम्मीद कर रहे थे?
- आपको क्या परिणाम मिले?
- आपको क्या परिणाम नहीं मिला?
- क्या आश्चर्य था?
- क्या गलतियां हुईं?
- क्या सबक सीखा गया?
परिभाषित करें कि इस विशिष्ट पहल के लिए क्या सफलता मिली, आपने इसे कैसे हासिल किया (या नहीं) और भविष्य के लिए क्या सीखा जा सकता है - और यह सब एक रिपोर्ट में लिखें।
हमने आपको यह करने के लिए उपयोग करने के लिए एकदम सही टेम्पलेट बनाया है!
फिर, उस रिपोर्ट का उपयोग करें! एक स्थान पर यह सारी जानकारी होना कई कारणों से अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान है:
- यह आपको और आपकी टीम को चिंतनशील होने के लिए मजबूर करता है। इस सब पर जाने के लिए कुछ समय निर्धारित करें, इस पर चर्चा करें और इसे जोड़ें। नई परियोजनाओं को शुरू करने या अन्य पहलों का मंथन करने के लिए एक वार्तालाप स्टार्टर के रूप में इसका उपयोग करें।
- यह आपको भविष्य के निर्णय लेने में रणनीतिक होने में मदद करता है और इतिहास को खुद को दोहराने से रोकता है। जब भी आपको कोई ऐसी परियोजना या समस्या आती है जो समान महसूस होती है, तो आगे बढ़ने के लिए इस रिपोर्ट को देखें और आगे देखें कि कैसे आप एक ही गलतियाँ नहीं करते हैं या एक ही खरगोश छेद नीचे गिरते हैं।
- यह आपकी उपलब्धियों का भौतिक प्रमाण है। आप इसे अपनी अगली प्रदर्शन समीक्षा में ला सकते हैं या इसे अपनी नौकरी की खोज में संदर्भित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप इसे सिर्फ अपने बारे में अच्छा महसूस करने के लिए उपयोग कर सकते हैं - आपने यह सब किया!
यह निश्चित रूप से भावनात्मक रूप से आसान नहीं है कि आप जिस परियोजना की परवाह करें। लेकिन, इसे एक अच्छी तरह से प्रलेखित, सुविचारित तरीके से करने से, आप भविष्य की परियोजनाओं का सफलतापूर्वक नेतृत्व कर सकते हैं। और यह बहुत अच्छी बात है।
