चाहे आप एक नया उत्पाद लॉन्च कर रहे हों, किसी बड़े कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हों, या किसी उद्योग-मान्यता प्राप्त गुरु को काम पर रख रहे हों, आपकी सकारात्मक घोषणा की तुलना में आपकी कंपनी के लिए कोई बेहतर प्रचार नहीं है (या कुछ)।
लेकिन, आपको उन कहानियों को कैसे रखा जाए? जबकि सोशल मीडिया ने मीडिया के साथ बातचीत करने के तरीके को बदल दिया है, फिर भी पारंपरिक पीआर तरीकों में मूल्य और अवसर हैं। दर्ज करें: प्रेस विज्ञप्ति। यह एक लंबे समय के लिए रहा है, लेकिन एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति अभी भी पत्रकारों और समाचार आउटलेट्स की रुचि को जगाने के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है, जब आपको एक बड़ी घोषणा मिली है, और उन्हें उन बुनियादी जानकारी से अवगत कराना है जो उन्हें कहानी चलाने के लिए चाहिए।
सबसे पहले, हालांकि, कुछ चीजें हैं जो आपको जारी करने से पहले पता होनी चाहिए। जबकि कई संचार उपकरण लचीलेपन और रचनात्मकता के लिए अनुमति देते हैं, प्रेस विज्ञप्ति एक विशिष्ट संरचना का पालन करते हैं। आइए, एक आज़माए हुए-सच्चे टेम्पलेट पर एक नज़र डालें - एक जो यह सुनिश्चित करेगा कि आप मूल बातें कवर कर रहे हैं, जबकि कुछ सुझाव के साथ आपको अपनी रिलीज़ को पैक से बाहर कैसे खड़ा करना है।
शीर्षक
हेडलाइन संक्षेप में आपकी घोषणा है। यह पहली चीज है जिसे मीडिया देखेगा, और हुक जो उन्हें पढ़ने (या नहीं) के लिए प्रोत्साहित करेगा। तो, अपना समय एक सम्मोहक का मसौदा तैयार करें। विशिष्ट रहें, अपनी घोषणा के सबसे रोमांचक हिस्से को उजागर करें, और पाठ के शरीर के लिए किसी भी विवरण को बचाएं।
उदाहरण के लिए, आप किस शीर्षक को पढ़ने के लिए अधिक प्रेरित होंगे? "स्टैंडिंग-अप्स के इवेंट के लिए स्टैंड अप इवेंट में लीडिंग इंटरनेशनल स्टार्ट-अप्स के 200 फाउंडर्स फीचर हैं, " या "XYZ कंपनी 30 जून को न्यूयॉर्क में इवेंट की घोषणा करती है।"
उद्घाटन अनुच्छेद
एक रिलीज हमेशा उस राज्य से शुरू होनी चाहिए जहां इसे वितरित किया जा रहा है और जिस तारीख को आप इसे भेज रहे हैं, उसके बाद घोषणा का एक संक्षिप्त, एक-वाक्य सारांश। इसमें आपके शीर्षक में समान जानकारी शामिल हो सकती है, बस थोड़ा और विस्तार के साथ।
उदाहरण के लिए, "NEW YORK - MAY 30, 2011 - XYZ कंपनी ने आज अपने पहले इवेंट की घोषणा की, जो दुनिया भर के स्टार्ट-अप संस्थापकों को उनके इनोवेटिव, गेम-चेंजिंग साथियों के साथ जोड़ने के लिए समर्पित है।"
फिर से, आप पाठक को अंदर खींचना जारी रखना चाहते हैं, इसलिए शुरुआती पैराग्राफ को बिंदु तक, और सम्मोहक के लिए सरल रखें।
तन
यह आपकी घोषणा का मांस है, और कौन, क्या, कहाँ, और क्यों पर विस्तार से बताने का आपका मौका है। छोटे पैराग्राफ लिखें जो आपकी घोषणा से संबंधित सभी प्रमुख विवरणों को देते हैं, पहले सबसे प्रासंगिक बिंदुओं के साथ आदेश दिया गया है। यह खंड 3-4 पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए।
लगभग हर प्रेस रिलीज़ में कंपनी के भीतर एक विशेषज्ञ या उच्च-रैंकिंग कार्यकारी से एक उद्धरण शामिल होता है, जिसमें एक बॉडी पैराग्राफ है। यह आपके ब्रांड की आवाज़ में न केवल आपके मुख्य विक्रय बिंदुओं को दोहराता है, बल्कि आपके संदेश में एक मानवीय स्पर्श भी जोड़ता है।
बॉयलरप्लेट
प्रेस रिलीज के अंत में एक बॉयलरप्लेट एक मानक 3-5 वाक्य पैराग्राफ है जो जल्दी से बताता है कि आपका व्यवसाय कौन है और यह क्या करता है, इसलिए पत्रकार जल्दी से आपके ब्रांड पर गति प्राप्त कर सकते हैं। बॉयलरप्लेट में आमतौर पर आपका मिशन स्टेटमेंट, प्रमुख तथ्य शामिल होते हैं, जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं - जैसे आपके अंतर्राष्ट्रीय पदचिह्न, आपके द्वारा जीते गए पुरस्कार, या आपके द्वारा सेवा करने वाले ग्राहकों की संख्या और आपकी वेबसाइट का लिंक। ध्यान दें कि यह बॉयलरप्लेट है, बस इसके ऊपर बोल्ड में अपनी कंपनी का नाम रखें।
यहाँ स्टार्ट-अप शॉपिक्स द्वारा बॉयलरप्लेट का एक शानदार उदाहरण दिया गया है:
संपर्क विवरण
अंत में, रिलीज से संबंधित किसी भी प्रश्न पर चर्चा करने के लिए अपनी टीम के सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति का नाम और संपर्क विवरण न भूलें। यदि आप एक छोटी कंपनी हैं, तो यह आप हो सकते हैं, या यह आपका इन-हाउस पीआर प्रतिनिधि, बाहरी पीआर एजेंसी, या एक सहयोगी हो सकता है जिसे आप मीडिया पूछताछ को संभालने के लिए भरोसा करते हैं। बस याद रखें, इस व्यक्ति को आपकी कंपनी की ओर से किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए पूरी तरह से तैयार (और पूरी तरह से उपलब्ध) होना चाहिए।
अपने आप को अलग
जबकि प्रेस विज्ञप्ति को प्रारूपित और वितरित करने की परंपरा अच्छी है, पुरानी है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह उबाऊ होना चाहिए। यहाँ रचनात्मक, ताज़ा प्रेस रिलीज़ को प्रेरित करने के लिए कुछ विचार दिए गए हैं जो एक पत्रकार की नज़र को पकड़ने में मदद कर सकते हैं:
तस्वीरें: क्या दिलचस्प तस्वीरें हैं जो लोगों को यह कल्पना करने में मदद करती हैं कि आप क्या घोषणा कर रहे हैं? (उदाहरण के लिए, एक नया उत्पाद।) उन्हें शामिल करें। कुछ भी अच्छा दृश्यों की तरह एक कथा कहने में मदद नहीं करता है।
वीडियो: घोषणा के बारे में बात करने वाले अपने अधिकारियों में से किसी एक के वीडियो का लिंक शामिल करें, या कुछ खुश ग्राहकों से प्रशंसापत्र के बारे में बताएं कि वे इस बात से उत्साहित हैं कि आप क्या शुरू कर रहे हैं (उनकी अनुमति के साथ)।
सांख्यिकी: पत्रकार सांख्यिकी से प्यार करते हैं, और आपको चाहिए कि आपके पास कोई भी प्रतिशत या संख्या शामिल हो जो आपकी कहानी को बताने में मदद करे। कोई नहीं है? अपना खुद का बनाओ। उदाहरण के लिए, किसी प्रकाशन के 100 शीर्ष क्रम वाले स्टार्ट-अप्स में से कितने प्रतिशत घटना में भाग ले रहे हैं? यदि यह एक प्रभावशाली संख्या है, तो इसे अपने शीर्षक में चिपका दें।
याद रखें, यह आपका ब्रांड है
अधिकांश पत्रकार आपसे संपर्क करेंगे कि उन्हें कहानी लिखने की इच्छा हो, लेकिन अगर वे एक तंग समय सीमा पर हैं या एक छोटा टुकड़ा लिख रहे हैं, तो वे सीधे प्रेस रिलीज़ से सामग्री खींचने का विकल्प चुन सकते हैं। हां-इसका मतलब यह है कि आप जो भी जानकारी प्रदान करते हैं, वह वॉल स्ट्रीट जर्नल के फ्रंट पेज पर अपना रास्ता बना सकती है, और सीधे उद्धृत किया जा सकता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल किए गए तथ्य, विवरण और आँकड़े न केवल सटीक हैं, बल्कि आपके ब्रांड और आपकी घोषणा का प्रतिनिधित्व करते हैं जिस तरह से आप इसे पोस्ट करना चाहते हैं।
इसलिए, अब आपकी रिहाई को तैयार किया गया है - आप इसके साथ क्या करते हैं? पत्रकारों के हाथों में अच्छी तरह से लिखी गई रिलीज़ पाने के लिए सबसे अच्छे तरीकों के लिए जल्द ही वापस देखें।
