जब विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग पेशेवर रूप से करना है - म्यूज

विस्मयादिबोधक बिंदु के लिए मेरे दिल में एक नरम स्थान है। इसके बारे में कुछ सिर्फ मेरे अनुकूल लगता है- मैं इसे विराम चिह्नों की गर्म मुस्कान मानता हूं। और, संयुक्त रूप से, जब भी मैं कर सकता हूं, मैं इसे छिड़क दूंगा। ईमानदारी से, शायद बहुत अधिक।

बहुत बार ऐसा हुआ है जब मैं भेजने से पहले एक ईमेल ड्राफ्ट पढ़ने के लिए वापस चला गया हूं, केवल यह पता लगाने के लिए कि मैं एक हाइपेड, पेपी चीयरलीडर की तरह आवाज करता हूं जो काफी शाब्दिक रूप से जप और प्राप्तकर्ता को ताली बजा रहा है। मनोरंजक? शायद। लेकिन, यह बिल्कुल पेशेवर प्रतिष्ठा नहीं है जिसकी मैं शूटिंग कर रहा हूं।

दुर्भाग्य से, वहाँ कोई कठिन और तेज़ नियम नहीं हैं जब आपको विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग करना चाहिए और जब आप उस उबाऊ राजभाषा अवधि के साथ चिपके रहना बेहतर होगा। इसलिए, यदि आप एक ही अति उत्साही जाल में पड़ते हैं, तो मैं अक्सर खुद को अंदर पाता हूं, मैंने इस आसान गाइड को सिर्फ आपके लिए खींचा है।

यहां तीन बार आप आगे जा सकते हैं और उस प्यारे विराम चिह्न को कोड़ा मार सकते हैं - साथ ही तीन बार आप बैकस्पेस बटन को बेहतर ढंग से मारेंगे।

जब आप किसी चीज को लेकर उत्साहित हों, तब इसका उपयोग करें

बस विस्मयादिबोधक शब्द को देखें, और यह स्पष्ट हो जाता है कि इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी चीज़ का बहिष्कार कर रहे होते हैं - जिसे महान भावना के साथ कुछ कहना भी कहा जाता है, जैसे कि आश्चर्य, उत्तेजना, या यहाँ तक कि क्रोध।

यह विराम उन समय के लिए आरक्षित होना चाहिए जब आप वास्तव में महत्वपूर्ण उत्साह या खुशी व्यक्त करने की उम्मीद कर रहे हैं। तो, एक सहकर्मी को यह कहते हुए एक त्वरित सूचना, "आपके नए आनंद के बंडल के आगमन पर बधाई!" पूरी तरह से प्रचुर है।

लेकिन यह खोना जब आप सब कुछ के बारे में उत्साहित हैं

कोई भी पूरी तरह से सबकुछ नहीं करता है-कम से कम मुझे निश्चित रूप से उम्मीद नहीं है। तो, फिर आपको उस निशान के साथ अपने ईमेल के हर एक वाक्य को समाप्त करने की आवश्यकता क्यों महसूस होती है?

अपने संदेश को पढ़ने दें और किसी भी स्थान से विस्मयादिबोधक बिंदु को हटा दें जो उस स्तर के उत्साह के योग्य नहीं है। यदि आप हर जगह इसका उपयोग करते हैं, तो यह न केवल कुछ हद तक परेशान करता है, बल्कि इसका अर्थ भी खोना है। कोई भी यह बताने में सक्षम नहीं होगा कि आप वास्तविक उत्साह को कैसे व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं, क्योंकि आप जो कुछ भी लिखते हैं वह ऐसा लगता है जैसे आप इसे गंभीरता के साथ कह रहे हैं।

तो, विस्मयादिबोधक बिंदु की शक्ति का संयम से उपयोग करें। हां, एक नए बच्चे की पहचान, एक शादी, एक जन्मदिन या यहां तक ​​कि एक "धन्यवाद" कुछ उत्तेजना के योग्य है। लेकिन, कुछ ऐसा है, "मेरे पास खर्च की रिपोर्ट शुक्रवार तक पूरी हो जाएगी !!!" - इतना नहीं।

जब आप को हल्का करने की आवश्यकता हो तब इसका उपयोग करें

ऐसे ईमेल हैं जो भेजने में इतने मज़ेदार नहीं हैं - जैसे कि सहकर्मी को उस परियोजना में महत्वपूर्ण बदलाव करने के लिए कहने की ज़रूरत है जिसे उसने हफ्तों तक काम किया है। और, जितना भयानक यह ईमेल आपको लिखना है, उस व्यक्ति को पढ़ना उतना ही भयानक है।

इन स्थितियों में एक विस्मयादिबोधक बिंदु काम में आ सकता है, जब आप तनाव के मूड को हल्का करने के लिए कुछ मित्रता को इंजेक्ट करने के लिए उत्सुक होते हैं। इस तरह एक मामले में, एक त्वरित के साथ आपके संदेश को समाप्त करना, "मैं वास्तव में इस पर आपकी कड़ी मेहनत की सभी की सराहना करता हूं, जेसन!" आपके ईमेल को क्रूर और मांग के बजाय अधिक सहायक और प्रोत्साहित करने में मदद कर सकता है।

लेकिन यह खोना जब आप स्टर्न हो रहे हैं

हालाँकि, बेशक, यहाँ एक लाइन है। यदि आपका ईमेल अधिक सख्त और सीधा होने के लिए है, तो यह प्रतीत होता है कि चुलबुली विराम चिह्नों के कारण दोनों जगह से बाहर आ सकते हैं और कृपालु या, इससे भी बदतर, जैसे आप सचमुच उस व्यक्ति पर चिल्ला रहे हैं।

इसलिए, आपका सबसे अच्छा शर्त यह है कि आप इसे सुरक्षित रूप से खेलें और उस निशान से बहुत दूर रहें जब आपको किसी ईमेल को फर्म या कठोर बनाने की आवश्यकता हो। एक लाइन की तरह, "सुसान, इन ड्राफ्ट सभी पूरी तरह से गलत हैं !!!" बस अच्छी तरह से प्राप्त नहीं किया जा रहा है। आपको चेतावनी दी गई थी।

मित्रवत पत्राचार के लिए इसका उपयोग करें

जैसा कि मैंने पहले कहा था, विस्मयादिबोधक बिंदु सभी विराम चिह्नों के सबसे शुरुआती लगते हैं। तो, यह केवल समझ में आता है कि आप इसे अधिक अनुकूल और आकस्मिक पत्राचार के लिए बचाएंगे।

वह ख़ुशी की घड़ी आपकी टीम को ईमेल या एक त्वरित टिप्पणी के लिए अपने सहकर्मी को उसके प्रसिद्ध गुआमकोले में लाने के लिए धन्यवाद देती है? उपयुक्त विराम चिह्न के रूप में उत्साह का एक स्पर्श उन स्थितियों में वारंट से अधिक है - भले ही यह आपके पेशेवर ईमेल पते से आ रहा हो।

लेकिन यह खोना जब आप सख्त व्यावसायिक होने के लिए लक्ष्य कर रहे हैं

जब आपका लक्ष्य एक पॉलिश और सम्मानित पेशेवर के रूप में देखा जाना है, तो आप आमतौर पर विस्मयादिबोधक बिंदु को पूरी तरह से छोड़ देना बेहतर समझते हैं। और, जबकि इससे चीजें थोड़ी ठंडी, अधिक औपचारिक, या एक स्पर्श अवैयक्तिक प्रतीत हो सकती हैं, आप उस मार्ग पर जाने के लिए अधिक संवादात्मक हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए आपका फिर से शुरू या कवर पत्र? वे निश्चित रूप से विस्मयादिबोधक बिंदु मुक्त होना चाहिए।

एक बार इसका उपयोग करें

यहां अंगूठे का एक सामान्य नियम है जिसे आप चिपका सकते हैं यदि आप पाते हैं कि आप अपने आप को विचलन के उस प्यारे टुकड़े से पूरी तरह से दूर करने के लिए खड़े नहीं हो सकते हैं: एक बार उपयोग करें। और, मेरा मतलब केवल एक बार है।

उस स्थान को चुनें जिसे आपको लगता है कि यह आपके लिखित संदेश में सबसे उपयुक्त है, और फिर अन्य सभी को हटा दें। हाँ, यह थोड़ा कट्ठा है। लेकिन, यह निस्संदेह प्रभावी है।

लेकिन इससे ज्यादा कभी नहीं

यदि आप अपने आप को केवल एक विस्मयादिबोधक बिंदु तक सीमित करने का प्रयास नहीं करते हैं, तो आप अपनी पुरानी आदतों में वापस फिसलने और इसे हर जगह peppered होने का जोखिम चलाने जा रहे हैं।

यहां तक ​​कि अगर आप अन्य सभी नियमों की अवहेलना करते हैं, तो भी इस आवश्यकता के साथ रहना सुनिश्चित करेगा कि आपका पसंदीदा विराम चिह्न केवल उस समय के लिए आरक्षित है जो वास्तव में इसके लायक है।

आप कैसे तय करते हैं कि विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग कब करना है और इसे कब जाने देना है? मुझे ट्विटर पर बताएं- लेकिन, पहले अपने विराम चिह्न के बारे में दो बार सोचें।