आपको अपनी कंपनी के बारे में बड़ी खबर मिली है, और आप इस शब्द को बाहर निकालना चाहते हैं। पहला कदम एक सम्मोहक प्रेस विज्ञप्ति का मसौदा तैयार कर रहा है- लेकिन फिर क्या?
आपको पता है कि आपको मीडिया से संपर्क करने की आवश्यकता होगी, लेकिन ऐसा करना थोड़ा डराने वाला हो सकता है। और, आश्चर्यजनक रूप से, कुछ ऐसे नियम नहीं हैं जो ब्रांडों और मीडिया के बीच संबंधों को नियंत्रित करते हैं जो नेविगेट करने के लिए मुश्किल हो सकते हैं।
लेकिन थोड़ी तैयारी और कुछ दिशानिर्देशों के साथ, आप अपने मीडिया संपर्कों के साथ एक ठोस संबंध विकसित कर सकते हैं। यहां, हम मीडिया पिचिंग प्रक्रिया को ध्वस्त करते हैं और उस प्रेस रिलीज को एक फ्रंट पेज में बदलने के लिए सहायक डॉस और डोनट्स प्रदान करते हैं (या, चलो ईमानदार हो, कोई भी पेज) कहानी।
अपनी लक्षित मीडिया सूची बनाएँ
आपके पास पहले से ही कुछ प्रकाशन या पत्रकार हो सकते हैं जिन्हें आप अपनी घोषणा के बारे में बताना चाहते हैं। लेकिन, आपकी रिहाई के लिए सबसे अच्छा कवरेज पाने के लिए, आपको एक विस्तृत जाल डालने की आवश्यकता है। इस बारे में सोचें कि आप कहाँ व्यापार करते हैं (या जहाँ आप चाहते हैं), और उस क्षेत्र के लिए लक्ष्य सूची विकसित करें।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास सेंट लुइस में एक बड़ा ग्राहक आधार है। सेंट लुइस क्षेत्र के लिए अपने उद्योग को कवर करने वाले पत्रकारों को खोजने के लिए कुछ खुदाई करें। स्थानीय कागजात शुरू करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन व्यापार प्रकाशन और ऑनलाइन आउटलेट को विशेष रूप से अपने उद्योग (जैसे पब्लिशर्स वीकली, रनर की दुनिया, या PRWeek) पर केंद्रित मत भूलना। घोषणा के आधार पर मीडिया सूचियाँ आकार में भिन्न होंगी, लेकिन आपकी आउटरीच सूची में कम से कम 20-30 पत्रकारों का होना हमेशा अच्छा होता है।
एक आपने पत्रकारों और प्रकाशनों की अपनी सूची की पहचान कर ली है, अगली चुनौती उनके संपर्क विवरण प्राप्त कर रही है। जबकि आप अक्सर अपने भरोसेमंद दोस्त Google के साथ क्या कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक मायावी पत्रकारों के अंकों और ईमेलों को कुछ रणनीतिक स्लीवनिंग की आवश्यकता हो सकती है। गोरकाणा जैसे व्यापक डेटाबेसों की कोशिश करें, जिसमें दुनिया भर के पत्रकार शामिल हैं - जिन उद्योगों को वे कवर करते हैं और जहां वे आधारित हैं - और अधिक महत्वपूर्ण बात, उनके प्रतिष्ठित संपर्क विवरण।
वितरण के लिए आपकी रिलीज़ तैयार है
अपनी संपर्क सूची प्राप्त करने के बाद, पिचिंग शुरू करने का समय आ गया है। पिचिंग तकनीक सभी आकार और आकारों में आते हैं, वे आमतौर पर दो भागों में टूट जाते हैं: प्रेस रिलीज का वितरण और पूरक पिचिंग।
प्रेस विज्ञप्ति का वितरण
पहले, तय करें कि आप प्रेस विज्ञप्ति को कब बाहर जाना चाहेंगे। संकेत: देखा जाने का सबसे अच्छा मौका देने के लिए, आपकी घोषणा सुबह 6 बजे से सुबह 10 बजे के बीच भेजी जानी चाहिए। और इसे शुक्रवार को बाहर नहीं जाना चाहिए। (याद रखें कि आप पिछले शुक्रवार दोपहर 3 बजे के आसपास क्या कर रहे थे; जो कुछ भी था, इसमें संभवतः कंपनी की घोषणाओं को पढ़ना शामिल नहीं था।)
इसके बाद, तय करें कि आप अपनी रिहाई पत्रकारों को कैसे भेजना चाहते हैं। यदि आपके पास बजट है, तो आपकी रिलीज़ को वितरित करने का एक प्रभावी और समय देने वाला तरीका बिजनेसवायर, पीआर न्यूज़वायर या मार्केटवायर की तरह है। ये सेवाएं आपकी पहुंच को अधिकतम करने के लिए शीर्ष स्तरीय, क्षेत्रीय और व्यापार प्रकाशनों की तैयार सूची तक पहुंच प्रदान करती हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप अधिक व्यक्तिगत दृष्टिकोण का विकल्प चुन सकते हैं, और ईमेल के माध्यम से अपनी प्रेस विज्ञप्ति को सीधे सभी पत्रकारों को भेज सकते हैं। हालाँकि, ध्यान रखें, कि कई स्रोतों को रिलीज़ करते समय, आप चाहते हैं कि हर कोई आपकी जानकारी उसी समय प्राप्त कर सके। चूंकि मीडिया आउटलेट स्वाभाविक रूप से प्रतिस्पर्धी हैं, एक पत्रकार आपकी कहानी को कवर नहीं करने का फैसला कर सकता है अगर उसे पता चलता है कि आपने रिलीज को पहले किसी अन्य आउटलेट के साथ साझा किया है।
यदि आप बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के मार्ग पर जाते हैं, तो आप जो भी करते हैं, वह बीसीसी के माध्यम से सब कुछ भेजना सुनिश्चित करें। आप अपने स्रोतों को दिखाना चाहते हैं जो आप उनकी गोपनीयता की सराहना करते हैं - उल्लेख नहीं करने के लिए, अपने ध्यान से शोधित लक्ष्य सूची को कंपनी गुप्त रखें।
पूरक पिचकारी भेजना
आपकी पूरक पिच आपके लिए अपने लक्षित पत्रकारों के साथ एक-दूसरे को जोड़ने का अवसर है। यह आपको अपनी घोषणा को अपनी प्रेस विज्ञप्ति में अनौपचारिक रूप से और अधिक अनौपचारिक रूप से पेश करने की अनुमति देता है, साथ ही किसी भी सवाल का जवाब पत्रकारों को आपकी खबर के बारे में हो सकता है।
अपनी पूरक पिच बनाते समय, आपको इसे अपने सबसे महत्वपूर्ण संदेश और संदर्भ के 4-6 वाक्यों तक रखना चाहिए। उच्च-स्तरीय को शामिल करना सुनिश्चित करें कि, कौन, कहाँ, कब, साथ ही साथ कोई अतिरिक्त जानकारी जो पत्रकार को कहानी लिखने के लिए लुभा सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी घटना की घोषणा कर रहे हैं, जो प्रौद्योगिकी में प्रभावशाली महिलाओं को एक साथ लाती है, तो आपको स्थान, समय और उल्लेखनीय प्रतिभागियों को शामिल करना चाहिए। लेकिन, आपको प्रासंगिक संदर्भ या आँकड़े भी उपलब्ध कराने चाहिए (जैसे "महिलाएँ केवल प्रौद्योगिकी उद्योग का लगभग 25% हिस्सा बनाती हैं"), और कोई भी हाइलाइट जो पत्रकार को इसे कवर करने के लिए लुभाएगी (उदाहरण के लिए "2012 की कई फोर्ब्स महिलाओं को देखने की सूची" उपस्थिति में होगा ”)।
लेकिन इस बात की परवाह किए बिना कि क्या आप अपने लक्षित पत्रकारों को फोन पर या ईमेल द्वारा पिच करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इसे छोटा और मीठा रखते हैं, और यह कि आप इस बात को लेकर उत्साहित हैं कि आप क्या पेशकश कर सकते हैं। यदि आप एक पत्रकार को कुछ विशेष प्रदान कर सकते हैं - जैसे कि आपके सीईओ के साथ एक विशेष साक्षात्कार - उसे जाने से अवगत कराएं। क्या आपको अपनी घोषणा के लिए एक पत्रकार को विशेष अभिगम देना चाहिए, आप इसे प्रेस विज्ञप्ति वितरण से पहले पिच कर देंगे, और पूछेंगे कि वह समाचार को गोपनीय रखता है जब तक कि प्रेस विज्ञप्ति सार्वजनिक न हो।
यह भी याद रखें कि सिर्फ इसलिए कि आप एक विशेष पत्रकार के साथ दोस्ताना बातचीत कर रहे हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी कंपनी के सभी रहस्यों को तोड़ देना चाहिए। आपके द्वारा कहा गया कुछ भी प्रिंट में समाप्त हो सकता है, इसलिए अपने मैसेजिंग से चिपके रहें।
अंत में, पत्रकारों को हाउंड न करें। आपकी प्रारंभिक पिच के बाद, एक या दो बार का पालन करना ठीक है - लेकिन इससे भी अधिक और आप शिकारी क्षेत्र में आ रहे हैं। यदि आपको पहले दो कॉल के बाद कुछ भी सुनाई नहीं देता है, तो आगे बढ़ें।
मीडिया के साथ एक संबंध बनाना कठिन लग सकता है, लेकिन जब आपको एक नई घोषणा, एक अच्छी तरह से तैयार की गई प्रेस रिलीज़ और एक ठोस पिच मिल जाती है, तो आपको सही पत्रकार मिलेंगे, जो आपके लिए उतने ही उत्साहित होंगे अपनी खबर प्रकाशित करें।
