यदि आपका कार्यालय छुट्टी के दिनों, व्यक्तिगत दिनों और बीमार दिनों के बीच भिन्न होता है और आप थोड़ा अधिक भ्रमित महसूस कर रहे हैं, तो जानें कि आप केवल एक ही नहीं हैं।
एक कंपनी जिस पर मैंने काम किया था, वह भुगतान किए गए टाइम ऑफ (पीटीओ) के प्रकार में एक मजबूत अंतर रखती थी। एक सहकर्मी ने प्रशांत नॉर्थवेस्ट की अपनी छह-दिवसीय यात्रा से निपटने के लिए अपने अप्रयुक्त व्यक्तिगत दिनों का उपयोग करने में सक्षम नहीं होने का फैसला किया। चूंकि प्रणाली सभी डिजिटल थी और प्रबंधन द्वारा अनुमोदित होने के लिए केवल उसकी आवश्यकता थी, उसने अपनी यात्रा को छुट्टी और व्यक्तिगत दिनों दोनों के साथ लिया और नए चक्र से पहले अपने पीटीओ के सभी "सफलतापूर्वक" का उपयोग किया।
मैं अपने पेशेवर जीवन भर ऐसे बहुत से लोगों को जानता हूं, जिन्होंने तीनों तरह के दिनों का इस्तेमाल एक-दूसरे से किसी भी तरह से नहीं किया है। यह संभावना है कि कुछ कंपनियों को यह भी उम्मीद है कि आधिकारिक रूप से कर्मचारी हैंडबुक और प्रोटोकॉल को बदलने की तुलना में इसे स्वीकार करना आसान होगा। लेकिन ऐसे अन्य संगठन जो इतने लचीले नहीं हैं, यह जानते हुए कि व्यक्तिगत दिन बनाम बीमार दिन बनाम छुट्टी का दिन कब लेना अनिवार्य है।
एक निजी दिन है, तकनीकी रूप से, छुट्टी का दिन नहीं है, और यह तब नहीं लिया जाता है जब आप फ्लू के साथ घर होते हैं। यह एक चिकित्सा प्रक्रिया, एक चलती दिन, या एक दिन के लिए आपकी बीमार दादी की यात्रा के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। अंतिम संस्कार में शामिल होना, निश्चित रूप से किसी के लिए छुट्टी का विचार नहीं है, और इसलिए इसे भी एक मानक व्यक्तिगत दिन माना जाएगा। जब आप इन दिनों में से एक लेते हैं, तो आप कितना विस्तार देते हैं, यह स्थिति पर निर्भर करता है। जिस तरह आपको अपने बॉस को अपने पेट की बग से खेलने-कूदने देने की ज़रूरत नहीं है, उसी तरह आपको उसे एक लंबी कहानी के साथ फिर से बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप प्राथमिक स्कूल के सहपाठी के पिता के अंतिम संस्कार में भी शामिल हो रहे हैं। यद्यपि आपने कम से कम 15 वर्षों में उसे या उसके पिता को नहीं देखा है।
हालांकि वे सभी आपको एक ही जैसे प्रतीत हो सकते हैं (आप दिन के लिए बंद हैं), मतभेद इस बात को लेकर अधिक होते हैं कि आपका प्रबंधक और टीम उनकी व्याख्या कैसे करते हैं। जब आप छुट्टी के दिन से लौटते हैं, तो लोग आपसे पूछते हैं कि यह कैसे हुआ। हालाँकि, एक व्यक्तिगत दिन बस इतना ही हो सकता है कि कुछ और व्यक्तिगत हो, जिसके बारे में आप लापरवाही से दबाए जाने की संभावना कम हो। इसके अलावा, यह समय से पहले योजनाबद्ध तरीके से होने की संभावना कम है (जैसे देश से बाहर की यात्रा होगी), फिर भी यह एक बीमार दिन के रूप में अंतिम क्षण नहीं होगा। मानव संसाधन निदेशक, शैनन फिट्ज़गेराल्ड, सुझाव देते हैं कि कर्मचारी कर्मचारी हैंडबुक (यदि कंपनी में एक है) की जांच करते हैं, क्योंकि कई संगठन व्यक्तिगत दिन का गठन करते हैं और क्या नहीं करते हैं, इस पर बहुत अलग विचार हैं।
लेकिन, मान लीजिए कि आपको इस वर्ष कभी भी व्यक्तिगत दिन लेने की आवश्यकता नहीं है। क्या आपको मूल्यवान पीटीओ-दिन खोने का खतरा है?
जरुरी नहीं। यदि आपके सहकर्मियों के कार्यों का अवलोकन करना आपके लिए यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आपकी कंपनी किस प्रकार विभेदित दिनों को बंद करती है, और आप वास्तव में निश्चित रूप से निश्चित नहीं हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि आपके लिए उस 10-दिवसीय यात्रा को बेलीज़ करने के लिए आपको पास करना होगा। भले ही आपके पास केवल आठ वास्तविक छुट्टी के दिन बचे हों, आपको अपने प्रबंधक या एक विश्वसनीय एचआर व्यक्ति के साथ बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए। फिट्ज़गेराल्ड उन कर्मचारियों को सलाह देता है जिनके पास अपने मालिक या मानव संसाधन टीम के सदस्य से बात करने के लिए सवाल है कि छुट्टी नीति कैसे परिभाषित की गई है।
यदि आपका बॉस समझ रहा है और रिचार्ज करने के लिए समय निकालने का प्रस्तावक है (जो, अच्छी खबर, अधिक से अधिक बॉस वास्तव में इन दिनों हैं!), तो वह आपको बता सकता है कि निश्चित रूप से आप अपने व्यक्तिगत दिनों का उपयोग करके अपनी छुट्टी को समाप्त कर सकते हैं। यदि वह हिचकिचाता है या असहज दिखता है, तो अतिरिक्त दो दिन नॉन-पेड लेने की पेशकश करें यदि आपके व्यक्तिगत दिनों से उधार लेना अस्वीकार्य है। यदि वह आपको मानव संसाधन के लिए भेजता है, तो वही दृष्टिकोण अपनाएं। समझाएं कि आप छुट्टियों के दिनों से बाहर हैं, लेकिन लगता है कि आपके पास अतिरिक्त दिन हैं, और यदि आप उन्हें जोड़ सकते हैं, तो यह बहुत अच्छा होगा, और यदि नहीं, तो आप खुशी से दो दिन बिना वेतन के ले लेंगे। (बेशक, ध्यान रखें, दो दिन बिना वेतन के हैं, बस दो दिन बिना वेतन के हैं।)
चूंकि अधिक से अधिक कंपनियां मुआवजे के दिनों के वर्गीकृत मॉडल से दूर जा रही हैं, अगली बार जब आप खुद को नौकरी की पेशकश स्वीकार करते हैं, तो पीटीओ नीति को करीब से देखें। यदि यह व्यक्तिगत और छुट्टी के बीच आपके समय को विभाजित कर रहा है, तो प्रस्ताव के उस हिस्से को फिर से साझा करने में संकोच न करें - खासकर यदि आप अपने आप को वास्तव में व्यक्तिगत दिनों की ज़रूरत के बारे में पूर्वाभास नहीं करते हैं।
