काम पर अनुत्पादक दिन कई रूपों में आते हैं। वे दिन होते हैं जब आप थके हुए होते हैं ( मैं शायद उस आधी रात के मूवी प्रीमियर में नहीं गया था ), ऐसे दिन जब आप विचलित होते हैं ( जब मेरा रिश्ता चट्टानों पर है, तो मैं काम पर कैसे ध्यान केंद्रित कर सकता हूं? ) , और वे दिन जब आप प्रेरित नहीं हो सकते ( क्या मैं अगले सप्ताह मासिक रिपोर्ट नहीं कर सकता? )।
और फिर, ऐसे दिन होते हैं जब यह महसूस होता है कि आपका मस्तिष्क बिल्कुल नहीं है क्या आप वहां मौजूद हैं। आप कम्प्यूटर की स्क्रीन पर घूरते हैं, आपकी आँखें चमक जाती हैं और आप जो भी करते हैं, आप अपने सिर को कोहरे से बाहर नहीं निकाल सकते। आह, हाँ-खूंखार "फजी दिमाग।" इसका कारण अज्ञात है, लेकिन अगर अनुपचारित छोड़ दिया जाए, तो यह आपकी उत्पादकता के लिए काफी हानिकारक हो सकता है।
लेकिन, अपने कार्यदिवस को मत छोड़िए और अभी तक आठ घंटे की फेसबुकिंग के लिए खुद को त्याग दीजिए। आपके फजी मस्तिष्क की गंभीरता के आधार पर, कुछ रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग आप ठीक करने के लिए कर सकते हैं - या कम से कम एक दिन के इस कलंक को सार्थक बना सकते हैं। अंतरिक्ष में घूरने के बजाय जब आप 5 की हड़ताल के लिए घड़ी की प्रतीक्षा करते हैं, तो इन युक्तियों को आज़माएं।
स्तर 1: फज-इश
लक्षण: भटकने वाले विचार, सामान्य सुस्ती, और कभी-कभार होने वाला अहसास जिसे आप एक ही कागज के पांच मिनट तक घूरते रहे हैं (लेकिन थोड़ी सी जानकारी को बरकरार नहीं रखा है)।
मूल बातें से शुरू करें
अपने आप को एक कप कॉफी डालें, एक विटामिन-पैक स्नैक पर नोश करें, अपने रक्त प्रवाह को प्राप्त करने के लिए थोड़ी सैर करें, या कुछ ऊर्जावान संगीत सुनें। फ़िज़नेस के निम्न स्तर के लिए, ये गो-उपचार आपके दिन में थोड़ी अधिक स्पष्टता को प्रभावित कर सकते हैं।
अपने सहकर्मियों की सहायता को सूचीबद्ध करें
कभी-कभी यह सब आपके सिर को एक कोहरे से निकालने के लिए होता है, किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बातचीत करने के लिए जिसका मन वर्तमान में आपकी तुलना में अधिक स्पष्ट है। इसलिए, विचारों को उछालने के लिए एक सहकर्मी के साथ मिलें- बुद्धिशीलता सभी पागल विचारों को वैसे भी उड़ने देने के बारे में है, इसलिए भले ही आपका फजी मस्तिष्क कुछ भौं-भौं करने वाली योजनाएं पैदा करता हो, आप बाद में उन्हें वास्तव में उपयोगी कुछ में संशोधित करने में सक्षम हो सकते हैं।
या, यदि आप किसी विशिष्ट परियोजना के लिए अपनी योजनाओं के माध्यम से बात करना चाहते हैं, तो आपका स्पष्ट नेतृत्व वाला सहकर्मी आपकी रणनीति में किसी भी तरह की स्पष्ट खामियों को इंगित करने में सक्षम होगा - आपके फजी मस्तिष्क को याद किया हो सकता है।
लेवल 2: फुलिंग फीलिंग
लक्षण: किसी भी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई, सभी कामों के लिए जो कम से कम मस्तिष्क की शक्ति से अधिक की आवश्यकता होगी, और रेफ्रिजरेटर में आपके स्टेपलर की आश्चर्यजनक खोज और आपके डेस्क के दराज में आपका दोपहर का भोजन।
अपना दिन निर्धारित करें
जैसे ही आपको एहसास होता है कि आपका दिमाग प्राइम वर्क-मोड में नहीं है, बाकी दिन ठोस वेतन वृद्धि और कार्यों में लगाना शुरू कर दें। अगले घंटे के लिए, आप ईमेल का जवाब देंगे, फिर दोपहर के भोजन के बाद आप अपनी प्रस्तुति की तैयारी में 30 मिनट लगाएंगे। वास्तव में क्या करना है और कब करना है, यह पता लगाकर, आप अपने धूमिल मस्तिष्क को अपनी उत्पादकता के रास्ते में आने से रोकेंगे।
अपने दृश्यों को बदलें
यदि संभव हो (उदाहरण के लिए, आपके पास एक लैपटॉप और एक लचीला बॉस है), तो अपना कार्यक्षेत्र बदलें। अपने प्रबंधक से पूछें कि क्या आप 7 वीं मंजिल से बड़ी खिड़की से कम्फ़र्टेबल चेयर से बच सकते हैं, बजाय अपने अनिन्ड्रेसिंग क्यूबिकल में रहने के, या किसी नज़दीकी कॉफ़ी शॉप की ओर। आप इसे एक रोज़ समाधान में सक्षम नहीं कर सकते हैं (आपके पास एक कारण के लिए एक निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र है), लेकिन उन फ़ज़ी दिनों के लिए जो (उम्मीद है) कुछ और दूर के बीच हैं, दृश्यों का एक बदलाव सिर्फ वही हो सकता है जो आपको चाहिए।
स्तर 3: फज़ क्या है?
लक्षण: सहकर्मियों से जिज्ञासु तारों को प्राप्त करना (शायद इसलिए कि आप एक कलम के गलत अंत के साथ लिखने की कोशिश कर रहे हैं), अपने दिन दिवास्वप्न के लंबे और अनजाने समय खर्च करते हैं, और 5-घंटे के संयोजन से बिल्कुल कोई प्रभाव महसूस नहीं करते हैं एनर्जी शॉट और दो रेड बुल्स। संक्षेप में: ऐसा नहीं लगता कि आप आज कुछ भी करने जा रहे हैं।
रास्ते से नीरस कार्य प्राप्त करें
जब आप काम पर अपने ए-गेम पर होते हैं, तो आप उन कार्यों को जानते हैं जो आप पूरी तरह से भयभीत हैं? वे आम तौर पर दोहरावदार और नासमझ होते हैं (उदाहरण के लिए, आपके मासिक विपणन विश्लेषण के लिए नंबर प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट की अंतहीन श्रृंखला चलाने या संभावित ग्राहकों की कभी न खत्म होने वाली सूची के लिए संपर्क जानकारी देखने के लिए) -इसलिए आप उन्हें क्यों डाल रहे हैं बंद। खैर, उन कार्यों को इस तरह एक दिन के लिए एकदम सही है अपने महत्वपूर्ण कार्यों को कल पर धकेल कर और एक नीरस (लेकिन अभी भी उत्पादक) दिन में देकर अपने मस्तिष्क को आराम दें।
मिलना और प्रतिनिधि करना
यदि आपकी आज के एजेंडे पर एक बैठक है, तो आपको इसे बाद में सप्ताह में स्थगित करने का प्रलोभन दिया जा सकता है, जब आपका मस्तिष्क थोड़ा साफ हो गया हो। और यह पूरी तरह से ठीक है - लेकिन, आपके पास एक और विकल्प भी है: पहले से ही अपनी बात कर के एक एजेंडा भेजें, और टीम के बाकी सदस्यों को बता दें कि बैठक चर्चा का एक मंच होगी - जहां वे अपने विचारों, सुझावों को ला सकते हैं। और मुद्दे। यह मीटिंग प्रारूप आपका (और सुसंगत वाक्य बनाने में असमर्थता) का ध्यान खींचेगा, और उपस्थित लोगों पर ध्यान केंद्रित करेगा।
फिर, बैठक का विवरण रिकॉर्ड करने के लिए एक नोट लेने वाले को सौंपें। जब सब कहा और किया जाता है, तो आपके पास विस्तृत रिकॉर्ड होगा कि क्या चर्चा की गई थी। बाद में, जब आपका मस्तिष्क थोड़ा साफ हो गया है, तो आप उन नोटों के माध्यम से देख सकते हैं, महत्वपूर्ण मुद्दों को संबोधित कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि आप किन विचारों का पीछा करने जा रहे हैं, और नोटों की एक प्रति और अगले चरणों को ईमेल करें। यहां तक कि अगर आप बैठक के दौरान थोड़ा फजी थे, तो आप पूरी तरह से ऐसे दिखेंगे जैसे आप गेंद पर हैं।
एक फजी दिमाग आपको दिन बर्बाद करने के लिए आगे नहीं जाने देता। कुछ चतुर रणनीति के साथ, आप अभी भी कुछ काम कर पाएंगे। और जब आप कल कार्यालय में आते हैं, तो आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे जो आपके पूर्ण ध्यान की मांग करते हैं।
