क्रेजी-टू लिस्ट? यहाँ पहले से निपटने के लिए क्या है

दुर्भाग्य से, आपकी टू-डू सूचियाँ उस दिन तक शून्य नहीं होंगी जब तक आप मर नहीं जाते। इसलिए यदि आप सोच रहे हैं कि आपकी सूची खाली होने पर आप केवल उत्पादकता निर्वाण तक पहुंचेंगे और आपका कैलेंडर एक खुला कैनवास है, ठीक है, तो ऐसा होने की संभावना नहीं है - जब तक आपके पास नौकरी, परिवार, दोस्त नहीं हैं, और एक जीवन का प्रबंधन करने के लिए।

यदि आप ज्यादातर लोगों को पसंद करते हैं, तो आपके पास करने के लिए चीजों की बहुत ही भद्दी सूचियां हैं, साथ ही नई-टू-डॉस की एक निरंतर-निरंतर बाढ़ और एक भारी भावना है कि यह सब अब किए जाने की आवश्यकता है।

बहुत से लोग अपने निजी कार्यों के पहाड़ को प्राथमिकता से छाँटकर, और शीर्ष पर शुरू करने का प्रयास करते हैं। तार्किक लगता है - लेकिन वे वास्तव में पिछड़े हुए हैं। वास्तव में, इससे पहले कि आप प्राथमिकताओं के बारे में सोचते हैं, तीन कारक हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे वास्तव में आपके विकल्पों को सीमित करते हैं कि आपको क्या करना चाहिए (और यहां तक ​​कि) आगे क्या कर सकता है।

इसलिए यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, और निश्चित नहीं हैं कि अपनी "सर्वोच्च प्राथमिकता" सूची को कहां से शुरू करें - एक तरफ, इन तीन कारकों पर विचार करें, और इनका उपयोग करने में मदद करें ताकि आप अपने विकल्पों की अधिकता को अधिक प्रबंधनीय सेट में क्रमबद्ध कर सकें विकल्प।

सीमा # 1: संदर्भ

यदि आप सही जगह पर नहीं हैं, तो सही उपकरण नहीं है, या कार्रवाई करने के लिए आवश्यक सही व्यक्ति के सामने नहीं हैं, तो आप उस कार्रवाई को नहीं कर सकते। इसके बारे में सोचो - कभी काम पर, किसी मीटिंग में, और अचानक याद आया कि तुम्हें शैम्पू खरीदने की ज़रूरत है? जब तक आप उस मीटिंग को नहीं छोड़ते, उस पल में "शैम्पू खरीदें" नहीं हो रहा है। यह एक सूची पर है जिसका नाम "एर्रंड्स" है जब आप बाहर और उसके बारे में होते हैं। (जब तक आप मेरे पति की तरह न हों जो सोचते हैं कि शैम्पू का जीवन अनंत बार बढ़ाया जा सकता है, इसमें पानी की शूटिंग करके और खाली होने पर इसे पतला कर सकते हैं।)

प्रसंग हमेशा आपकी पहली सीमा होगी। आप निश्चित रूप से अपना संदर्भ बदल सकते हैं, सही जगह, उपकरण, या व्यक्ति को प्राप्त करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं जो बस दिमाग में आया था। लेकिन जब तक आप ऐसा नहीं करते हैं, आपकी पसंद पहले उस कारक द्वारा सीमित होती है।

डेविड एलन की थिंग्स थिंग्स डोन विधि से पता चलता है कि आप मुख्य रूप से अपनी टू-डू सूची को संदर्भ के आधार पर सॉर्ट करते हैं, जैसे कि @ कॉमप्यूटर, @ होम, @ एरंड्स। यह आपको उन विकल्पों के माध्यम से स्लोगन से रोककर समय बचाता है जो आप भी नहीं कर सकते हैं - क्योंकि आप सही संदर्भ में नहीं हैं।

सीमा # 2: समय उपलब्ध

दूसरा कारक जो खेल में आता है, आपके पास कितना समय है। यदि आपको काम करने के लिए एक बड़ी परियोजना मिल गई है, लेकिन आपको अपनी अगली बैठक में उछालने या 10 मिनट में अपने बच्चों को लेने की आवश्यकता है, तो इसे शुरू करने के आपके प्रयास का शायद अच्छा उपयोग नहीं है। इससे पहले कि आपको अनहुक करना पड़े, आपको इसे लंबे समय तक लय में लाने में लग सकता है।

इसलिए जब समय एक कारक है, तो उन विकल्पों की तलाश करें जो आपके उपलब्ध समय से मेल खाते हों। हो सकता है कि उन 10 मिनटों में, सबसे अच्छी बात यह हो कि आप अपने इनबॉक्स की जांच करने के लिए न जाएं और ईमेल का एक गुच्छा पढ़ें, जिसे आपको फिर से पढ़ना होगा। हो सकता है कि इसके बजाय, आपको बाहर जाने और कुछ ताज़ी हवा में सांस लेने या उस त्वरित कॉल को करने से अधिक लाभ होगा जहाँ आप जानते हैं कि आपको किसी की ध्वनि मेल मिल जाएगी।

सीमा # 3: संसाधन

तीसरा कारक यह विचार करना है कि आपकी ऊर्जा क्या है। मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता, लेकिन शुक्रवार की दोपहर के बाद, एक व्यस्त व्यस्तता के कारण किसी भी चीज़ में गोता लगाने का समय नहीं है जो बहुत सारे मानसिक बैंडविड्थ ले जाएगा। इसके बजाय, मैं चुनाव करता हूं कि मेरी मानसिक और शारीरिक ऊर्जा क्या है। यह कहने के लिए कि मुझे बार-बार "हिरन" की जरूरत नहीं है और वैसे भी वहाँ पहुँचना चाहिए, लेकिन मैं इस बारे में सचेत रहना पसंद करता हूँ कि मैं क्या चुन रहा हूँ और जब भी मुझे लगता है कि मैं अपना सर्वश्रेष्ठ स्व लाऊंगा, जब भी मैं सोचूंगा हाँ मैं।

प्राथमिकताओं में खींचना

हमने शुरुआत में "प्राथमिकता" को सेट करने के लिए कहा था-लेकिन अब, यहाँ वह वापस आ गया है। संदर्भ, समय उपलब्धता, और संसाधन आपके विकल्पों को सीमित कर देंगे जिसके बारे में आपको अगले से निपटना चाहिए, वे अभी भी आमतौर पर आपको यह तय करने में मदद करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं जो आपको सबसे अधिक मूल्य दिलाएगा। यह वह जगह है जहाँ प्राथमिकता चमकती है - यह आपकी रणनीति बन जाती है।

यदि आप सोच रहे हैं कि प्राथमिकता के आधार पर निर्णय लेने का मतलब है कि आपको अपना जीवन और कार्य "सभी का पता लगाने" की आवश्यकता है, तो मैं इसे आपके लिए आसान बना दूँगा। आपको बस यह जानना होगा कि आपने पूरी तरह से क्या किया है। सबसे पहले, उन सभी चीज़ों को सूचीबद्ध करें, जिन्हें आपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक रूप से एक समझौता किया है, कर सकते हैं, या कर सकते हैं, ताकि आप पर भरोसा करें कि आप जो कुछ भी करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, उसकी पूरी सूची के खिलाफ निर्णय ले रहे हैं।

फिर, इन दो सरल प्राथमिकता वाले प्रश्नों को पूछें:

इसे करवाने में क्या मूल्य है?

अगर मैं नहीं करूँ तो क्या जोखिम है?

अक्सर, आपको एहसास होगा कि आपने जिन परियोजनाओं और कार्यों को लिया था, उनमें से आधे वास्तविक रूप से आपके पास होने वाले समय में नहीं हो सकते हैं, और न ही अब उन्हें लेने का कोई मूल्य है, या भविष्य में उन्हें बाहर पार्क करने का थोड़ा जोखिम है। इस तरह की बातें मेरे लिए "किसी दिन" हो सकती हैं। मैंने विचार नहीं छोड़ा है - मैं अभी कह रहा हूँ, "अभी नहीं।"

अगले ईमेल पर उन दो प्रश्नों को पूछने का प्रयास करें जिनसे आपको कुछ करने के लिए कहा जाता है। या अगली किताब आप खुद बताएं जो आपको पढ़नी चाहिए। या अगली बैठक में आपको भाग लेने के लिए कहा जाता है। यह आपकी मदद कर सकता है कि आप अपनी पसंद से अधिक आसानी से दिमाग लगा सकें, यह जानते हुए कि आप केवल इतना ही कर सकते हैं, और यह कि आप सबसे अच्छा कर सकते हैं।