अपने निदेशक मंडल से कैसे जुड़ें - म्यूज

एक गैर-लाभकारी निदेशक मंडल संगठन के कल्याण के लिए जिम्मेदार है, और अधिकांश सदस्य संभवतः इसलिए शामिल हुए क्योंकि वे गैर-लाभकारी मिशन और उसके कर्मचारियों के काम की परवाह करते हैं (पढ़ें: आप ) हर दिन करते हैं। लेकिन जब तक आप कार्यकारी निदेशक नहीं होंगे, तब तक आपके बोर्ड के साथ किसी भी तरह का संबंध नहीं हो सकता है।

वह एक बड़ी गलती हो सकती है।

अपने बोर्ड के सदस्यों को जानना हेडबॉस के साथ कोहनी को रगड़ने की तुलना में बहुत अधिक है। उन्हें दिन-प्रतिदिन संगठन में क्या हो रहा है, इसके बारे में पता होना चाहिए, और आप संगठन के लक्ष्यों और दृष्टि में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं (और आप इसमें कैसे फिट हो सकते हैं)।

अब, आपको बोर्ड के साथ अपनी बातचीत के बारे में यथार्थवादी होने की आवश्यकता है। एक इंटर्न के रूप में, उदाहरण के लिए, आपको बोर्ड चेयर के साथ साप्ताहिक लंच की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। हालाँकि, कुछ प्रमुख तरीके हैं जिनसे आप कर सकते हैं - और बोर्ड के सदस्यों के साथ संबंध बनाना चाहिए।

1. बोर्ड की बैठक में भाग लें

बोर्ड की बैठक में बोर्ड के सदस्य से बात करने का सबसे स्पष्ट स्थान (आश्चर्य!) है। गैर-लाभकारी बोर्ड की बैठकों को सार्वजनिक माना जाता है, और कर्मचारियों को इसमें शामिल होने की अनुमति दी जानी चाहिए (कार्यकारी सत्र को छोड़कर, जब बोर्ड वेतन और अन्य गोपनीय मामलों पर चर्चा करता है)। यदि आपके संगठन में आम तौर पर खुली बैठकें नहीं होती हैं, तो अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या आप बैठक में बैठ सकते हैं, यह बताते हुए कि आप बोर्ड के बारे में अधिक जानना चाहते हैं।

मेरी पहली गैर-लाभकारी नौकरी में, मैं बोर्ड मीटिंग में मिनट लेने के लिए जिम्मेदार था। मैंने संगठन के बारे में, विभिन्न सदस्यों के बारे में बहुत कुछ सीखा, और मिनट कैसे लें (प्रो टिप: आपको हर शब्द रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है)।

आम तौर पर, आपको बैठक के दौरान सवाल नहीं पूछना चाहिए, लेकिन आपको ब्रेक के दौरान या बाद में सदस्यों के साथ किसी भी प्रश्न पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करना चाहिए। यह न केवल आप की सकारात्मक छाप को लागू करेगा, बल्कि आप दैनिक प्रभाव के एक अच्छे अनुस्मारक के रूप में भी काम करेंगे जो बोर्ड के फैसले कर्मचारियों पर करते हैं।

2. अद्यतन प्रदान करें

एक ईमेल पर बोर्ड की नकल करना जिसमें सकारात्मक प्रतिक्रिया शामिल है जो आपको एक ग्राहक से मिली है या हाल ही में मिले लक्ष्य पर रिपोर्ट करता है जो बोर्ड के सदस्यों को उनके काम के वास्तविक-विश्व निहितार्थों की याद दिला सकता है। यह आपके शानदार प्रदर्शन को प्रदर्शित करके आपको एक अच्छी रोशनी में खड़ा करेगा।

मुझे हाल ही में नौकरी का एहसास हुआ कि बोर्ड हमारे संगठन की प्रोग्रामिंग के वास्तविक दायरे के बारे में स्पष्ट था। अपने बॉस के आशीर्वाद के साथ, मैंने अपनी प्रगति के बारे में एक संक्षिप्त सारांश दिया। न केवल हमारे द्वारा की गई हर चीज से बोर्ड प्रभावित हुआ, बल्कि ईमेल ने उन्हें टॉकिंग पॉइंट्स के साथ सशस्त्र किया, जब उन्होंने फ़ंड और अन्य वीआईपी से संपर्क किया।

आपके द्वारा भेजे गए अद्यतनों की संख्या के रूप में कोई जादू की संख्या नहीं है, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप केवल ऐसा करते हैं जब रिपोर्ट करने के लिए बड़ी खबर होती है। एक अनिर्धारित-लेकिन महत्वपूर्ण- ईमेल इसे पढ़े जाने और गंभीरता से लेने की संभावनाओं को बढ़ावा देगा। ईमेल भेजने से पहले अपने बॉस की स्वीकृति प्राप्त करना सुनिश्चित करें!

3. घटनाओं पर उनसे बात करें

मैं एक संगठन के लिए कुछ साल पहले एक कार्यक्रम में गया था जिसमें मैं बोर्ड का अध्यक्ष था। मैंने खुद को दो स्टाफ सदस्यों से मिलवाया, उन्होंने मुझे खाली देखा। मैंने शाम को उनके साथ बाद में यह देखने के लिए जाँच की कि क्या मैं उन्हें एक पेय खरीद सकता हूं या उन्हें उनकी जिम्मेदारियों से छुट्टी दे सकता हूं - वही प्रतिक्रिया।

कहने की जरूरत नहीं है, मैं प्रभावित नहीं था। मुझे उनके साथ बातचीत करने और गूँजने की ज़रूरत नहीं थी, लेकिन वे संगठन में मेरी भूमिका या अन्य बोर्ड सदस्यों की भूमिका को समझने के लिए प्रकट नहीं हुए, जिन्हें उन्होंने अनदेखा किया। वहां के सभी बोर्ड सदस्यों के बीच, देश में हमारे क्षेत्र के हर संगठन में हमारे संपर्क थे। बाद में, जब स्टाफ के सदस्यों ने अपने करियर में आगे बढ़ने की कोशिश की, तो हमें संदर्भों के लिए सलाह दी गई और वे अपने संभावित नियोक्ताओं को एक ही सकारात्मक प्रोत्साहन नहीं दे सके।

वैकल्पिक रूप से, थोड़ा चिटचैट ने उनके अवसरों को बहुत मदद की होगी, और बोर्ड की भूमिका या भविष्य के लिए हमारी दृष्टि के बारे में कुछ विचारशील प्रश्न मुझे अपना चैंपियन बना सकते थे।

निदेशक मंडल विशेषज्ञता, संपर्कों और जुनून के धन का प्रतिनिधित्व करता है। यदि आप उनके साथ एक ठोस संबंध बना सकते हैं, तो आप पाएंगे कि यह आपके पूरे करियर में आपकी मदद कर सकता है।