यदि आप क्लाइंट्स के साथ काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि छुट्टी लेना - चाहे छुट्टी के लिए, बीमार होने के लिए, या यहाँ तक कि काम के लिए यात्रा करने के लिए - मुश्किल हो सकता है। एक ग्राहक (या कई) में फेंक दें, जो अतिरिक्त मांग कर रहा है, और अचानक उस समय दूर आप चिंतित महसूस कर रहे हैं और हर 10 सेकंड में अपने इनबॉक्स की जांच कर रहे हैं (भले ही आपने आपको अनप्लग कर दिया हो)।
आपके अवकाश को निस्तारण करने की कुंजी आपके ग्राहकों को आपकी अनुपस्थिति के लिए पहले से तैयार करना है। जब आप फोन पर चैट कर रहे हों और फिर उस दिन देर से ईमेल में उस जानकारी के साथ चल रहे हों तो यह आसान हो सकता है।
आप की तर्ज पर कुछ कह सकते हैं, “मैं आपको यह भी बताना चाहता हूं कि मैं आपके लिए कार्यालय से बाहर रहूंगा। इसलिए, अगर आपको अपने खाते के बारे में कोई चिंता है, तो मैं आपके सहकर्मी के पास पहुंच सकता हूं, जो यहां पर हैं, "या" बस एक अनुस्मारक है कि मैं अगले सप्ताह छुट्टी पर हूं और इसलिए बाहर पहुंचूंगा तुम्हारे जाने के बाद मैं चला गया। ”
बेशक, इससे पहले कि आप इस जानकारी को भेज सकें, सह-कार्यकर्ता (या दो) को ढूंढना महत्वपूर्ण है जो आपके बाहर रहने के दौरान ले सकते हैं। अपने सहकर्मियों के समय का सम्मान करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने जाने से पहले सभी जरूरी मामलों को कवर कर लिया है और उन्हें बताएं कि उन्हें कौन से क्लाइंट के बारे में पता होना चाहिए - इस तरह उन्हें केवल किसी भी आपात स्थिति या अप्रत्याशित अनुरोधों को संभालने के कार्य के साथ छोड़ देना चाहिए। ।
एक बार सेट होने के बाद, जो कुछ बचा है, वह एक OOO संदेश को क्राफ्ट कर रहा है। यह कुछ इस तरह दिख सकता है:
नमस्ते,
यदि आप सुपर उत्पादक महसूस कर रहे हैं, तो आप कुछ के साथ फेंक सकते हैं:
जब आप यहां हैं, तो हमारे द्वारा बनाए गए इस भयानक वीडियो की जांच करें: या जब मैं जा रहा हूं, तो आपका मनोरंजन बनाए रखने के लिए, यहां पर कुछ और जानकारी दी गई है:
यह ग्राहकों को शिक्षित करने के लिए एक शानदार (और आसान) तरीका हो सकता है, उन्हें नवीनतम कंपनी के अपडेट के बारे में सूचित रख सकते हैं, और शायद उन्हें अन्य उत्पादों में निवेश करने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं- और।
अब आप वापस बैठ सकते हैं और यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आपके ग्राहकों को कोई फर्क नहीं पड़ता - और वास्तव में आपके समय का आनंद लेते हैं।
