कार्यालय में वापस: रिमोट से साइट पर काम करने के लिए संक्रमण कैसे करें

पिछले जनवरी में, मैंने अपने काम से घर-घर के जनसंपर्क परामर्श को एक प्रमुख कानूनी फर्म में साइट पर स्थिति के पक्ष में छोड़ने का फैसला किया।

और जब मुझे पता था कि दूरस्थ स्थिति में संक्रमण करना कठिन होगा, तो मुझे उम्मीद नहीं थी कि भौतिक कार्यालय में कदम रखना अधिक चुनौतीपूर्ण बदलाव होगा। (तथ्य यह है कि डेस्क नैप्स पर फेंक दिया गया है? केवल हिमशैल के टिप।)

यदि आप एक समान स्थिति से गुजर रहे हैं, तो यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, जिन्होंने मेरी मदद की (और उसी नाव में कुछ अन्य) संक्रमण को जितना संभव हो उतना दर्द रहित बनाते हैं।

स्वयं को कुशल बनाना

अपने घर के दफ्तर की सुख-सुविधाओं को छोड़ने के बारे में सबसे ज्यादा घबराने वाली बात यह है कि आप घर में जिस तरह की आदतें इस्तेमाल कर रहे हैं, जैसे कि हाथ की पहुंच के भीतर कॉफी पॉट रखना और पूरे दिन पसीना बहाना, अब संभव नहीं है।

और जब आप शायद अपने कॉरपोरेट डेस्क पर अपने नाखूनों को पेंट करने या मौत का धातु संगीत नहीं खेल पाएंगे, तो आप अपने नए कार्यालय को अधिक परिचित महसूस करने के लिए कुछ तरीके खोजकर संक्रमण को कम कर सकते हैं। एक छोटे से पौधे में लाने, अपने पसंदीदा चाय के साथ अपने क्यूब को स्टॉक करने या एर्गोनोमिक कुर्सी का अनुरोध करने जैसी चीजें आपको घर पर थोड़ा और महसूस करने में मदद कर सकती हैं। कोर्टनी, सैन फ्रांसिस्को में एक जनसंपर्क पेशेवर कहती हैं, जो दो साल के दूरस्थ कार्य के बाद अपनी कंपनी के मुख्यालय में लौट आए, “मैं एक कंबल ले आया, जबकि एयर कंडीशनर में विस्फोट हो गया। शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन ने भी मदद की। ”

मेरे गृह कार्यालय में, मैं पूरी तरह से एक विशिष्ट प्रौद्योगिकी सेट-अप पर निर्भर हो गया था - एक दूसरा मॉनिटर और फोन हेडसेट छोटी चीजों की तरह लग सकता है, लेकिन उन्होंने वास्तव में मेरे लिए बहुत बड़ा बदलाव किया। जब मैं अपने नए कार्यालय में पहुंच गया, तो यह सब हमारे आईटी विभाग के लिए एक त्वरित ईमेल था जो मुझे पूरा सेट-अप करने के लिए दिया गया था, और इसने तुरंत मेरी दक्षता और आराम को बढ़ा दिया।

अपने रूटीन से चिपके रहें

प्रत्येक प्रभावी दूरस्थ कर्मचारी की एक हत्यारा दिनचर्या होती है - यह अन्यथा पूरी तरह से असंरचित सेटिंग में एक आवश्यक संरचना है। भगवान किसी को भी आशीर्वाद दें जो मेरी सुबह की दिनचर्या को बाधित करने की कोशिश करता है: चाय, दलिया और ईमेल कैच-अप!

इसलिए, ड्रॉप-बाय और इंप्रोमेटु मीटिंग्स की आपकी नई दुनिया में, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली परिचित दिनचर्या के कुछ अंशों से चिपके रहने की कोशिश करने से आपको यथासंभव उत्पादक होने में मदद मिलेगी। स्वाभाविक रूप से, कुछ तत्वों को लागू करना मुश्किल हो सकता है - जैसे कि, यदि आपकी दिनचर्या में सुबह सम्मेलन कॉल के दौरान तह कपड़े धोने शामिल हैं - लेकिन यदि आप आमतौर पर उद्योग समाचार की समीक्षा करने या सांसारिक कार्यों से निपटने के लिए अपना पहला घंटा नामित करते हैं, तो उसके साथ रहें। यदि आप प्रमुख परियोजनाओं से निपटने के लिए दोपहर में अलग समय निर्धारित करना पसंद करते हैं, तो अपने सहकर्मियों को इस वरीयता को संवाद करने में संकोच न करें।

एक प्रौद्योगिकी कार्यकारी, डेनिस, दूर से एक कार्यालय की स्थापना पर वापस जाने से पहले तीन साल के लिए 20 सदस्यीय टीम का प्रबंधन किया। जब उन्होंने पहली बार घर से काम करना शुरू किया, तो उन्हें पता चला कि अपने समय के आस-पास की सीमाओं को स्थापित करना उनके लिए सबसे अधिक दक्षता को बढ़ावा देता है - इसलिए उन्होंने अपने ऑन-साइट कार्यक्षेत्र में उस दृष्टिकोण को बनाए रखा है। “मेरी टीम जानती है कि तदर्थ बैठकें केवल सुबह में ही होती हैं। मेरे पास तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता वाले मामलों के लिए एक ओपन-डोर पॉलिसी है, लेकिन अगर कोई कर्मचारी पांच मिनट के लिए पूछता है, तो मुझे यकीन है कि हम उस समयरेखा से चिपके रहेंगे। ”

पारदर्शी बनो

उत्पादक होने के नाते जब आप दूर से काम कर रहे होते हैं तो आपकी टीम के सदस्यों के साथ निरंतर और सक्रिय संचार की मांग करता है-वे नहीं छोड़ सकते हैं और सवाल नहीं पूछ सकते हैं, इसलिए हर ईमेल या फोन संचार को पूरी तरह से विस्तृत और स्पष्ट होने की आवश्यकता है। इसी तरह, जब आप ईंट और मोर्टार की सीमा में लौटते हैं, तो यह मान लेना ललचाना हो सकता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है (या लोग कुछ भी ज़रूरत होने पर पॉप करेंगे) और अपने संचार को थोड़ा आराम करने के लिए।

लेकिन इस जाल में मत पड़ो। खासतौर पर जब आप नई नौकरी में होते हैं, तो विस्तृत संवाद बनाए रखना, जिसका उपयोग आप गलतफहमी को रोकने में मदद करते हैं और अपनी टीम के बीच विश्वास पैदा करते हैं। जब डेनिस ने एक साइट पर कार्यक्षेत्र में संक्रमण किया, तो उसने अपनी परियोजनाओं को वर्तमान परियोजनाओं, दैनिक उद्देश्यों और मैट्रिक्स के बारे में विस्तृत दस्तावेज प्रदान करना शुरू कर दिया। "मैंने एक आभासी वातावरण में सीखा है कि मेरे कार्यक्रम और कार्यों सहित मेरे दैनिक उद्देश्यों का दस्तावेजीकरण, मुझे अत्यधिक उत्पादक बनाता है - और मेरी टीम को यह जानने की अनुमति भी देता है कि मैं क्या कर रहा हूं, " वे कहते हैं।

शाखा बाहर, कारण

शायद सभी की सबसे बड़ी पारी गतिविधि और बकबक से गुलजार होने वाले कुल अलगाव (और शांत) से जा रही है। और जबकि यह एक स्वागत योग्य परिवर्तन हो सकता है (कोर्टनी ने महसूस किया कि वह वास्तव में "रसदार रियलिटी टीवी शो और सामान्य कार्यालय प्रतिबंधक चैट करने से चूक गई थी"), जब आप अचानक घिरे हों तो उत्पादकता के समान स्तर को बनाए रखना कठिन हो सकता है। पक्ष की बातचीत। डेनिस कहते हैं, "आभासी वातावरण में, शेड्यूल का पालन करना और केंद्रित रहना आसान था।"

संयोग से, नए कार्यस्थल समाजीकरण के हमले के लिए थोड़ा आत्म-अनुशासन महत्वपूर्ण है। सहकर्मियों से जुड़ने के लिए समय निकालने की कोशिश करें और (कूटनीतिक रूप से) स्पष्ट होने के लिए जब आपको खुद के लिए समय की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, कहें कि आपके पास एक सहकर्मी है जो हर सोमवार सुबह सप्ताहांत का विवरण साझा करना चाहता है, लेकिन आप हमेशा 10:30 बजे स्थिति रिपोर्ट में बारी करने की समय सीमा पर होते हैं। कहानी को बाधित करने या पूरी तरह से विचलित (अशिष्ट) होने के बजाय, इसे पास से काट दें। जब आप पहली बार मिलते हैं तो एक त्वरित ईमेल भेजें: “अरे! मैं वास्तव में आपके सप्ताहांत पर पकड़ने के लिए उत्सुक हूं। मुझे एक प्रोजेक्ट मिला है जिसे मुझे 10:30 बजे तक जाम करने की आवश्यकता है, इसलिए मैं कुछ कॉफी के साथ आपके कार्यालय में 11 बजे क्यों नहीं आऊंगा? " ऐसी स्थिति पर नियंत्रण जो अन्यथा भारी पड़ सकती है।

इसमें कोई शक नहीं है कि दूर से काम करना बढ़िया है। लेकिन याद रखें कि कुछ नाम रखने के कई लाभ-स्वायत्तता, दिनचर्या और आराम, पूरी तरह से हस्तांतरणीय हैं। हालांकि समायोजन शुरू में भारी हो सकता है, अभ्यास और धैर्य के साथ आप "अंदर" भी सफलता और संतुष्टि पा सकते हैं।