आप जानते हैं कि दुनिया में भेजने से पहले आपको अपना फिर से शुरू करना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह त्रुटि रहित है।
लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि फिर से शुरू करना सबसे अच्छा संभव आकार में है? आपको वास्तव में संपादन प्रक्रिया को कुछ कदम आगे ले जाना चाहिए।
यहाँ यह बात है: संपादन केवल कुछ एक बार देने से अधिक है, जैसे कि गंभीर टाइपोस और व्याकरण की गलतियों को खत्म करना। यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण आंख के साथ कुछ देखने के बारे में है, फिर यह सुनिश्चित करने के लिए परिवर्तन कर रहा है कि यह सबसे अच्छा हो सकता है।
और यही आप अपने फिर से शुरू के लिए चाहते हैं, है ना? किसी ऐसे व्यक्ति से, जो पूरे दिन, हर दिन रहने के लिए संपादन करता है, यहाँ एक पाँच-चरण की संपादन योजना है जो आपके रिज्यूमे को अच्छे से पूर्ण-पूर्ण भयानक (और निश्चित रूप से-टाइपोस को समाप्त करने के लिए भी) ले जाएगी।
चरण 1: बड़ी तस्वीर पर विचार करें
जब मैं पहली बार किसी लेख को देखता हूं, तो मुझे टाइपोस को ठीक करने या शैली में बदलाव करने का आग्रह करना पड़ता है (और मुझे विश्वास है कि, एक संपादक के रूप में, यह कठिन है)। लेकिन यह महत्वपूर्ण है - पहली बात जो मुझे निर्धारित करने की आवश्यकता है कि क्या टुकड़ा एक पूरे के रूप में काम कर रहा है। क्या यह हमारे प्रकाशन के लिए सही है? क्या जिस लेख को हम भेजना चाहते हैं उसका संदेश है? क्या कोई प्रमुख अंतराल या अनुभाग हैं जो अतिरेकपूर्ण हैं?
अपने रिज्यूमे के पहले पढ़ने पर, वही काम करने की कोशिश करें। टाइपो या स्वरूपण मुद्दों पर ध्यान न दें, और अपने फिर से शुरू होने वाले समग्र संदेश के बारे में सोचें:
- क्या यह आपको उन भूमिकाओं के लिए एकदम सही उम्मीदवार के रूप में बेचता है जो आप चाहते हैं?
- क्या पेज पर अनुभव और नौकरी के लिए आवश्यक अनुभव के बीच कोई अंतराल है?
- यदि हां, तो क्या ऐसे तरीके हैं जिनसे आप उन अंतरालों को पाट सकते हैं?
- आपका अनुभव अन्य अभ्यर्थियों के बीच क्या है?
- क्या आपका फिर से शुरू का तीसरा हिस्सा हायरिंग मैनेजर को पाने के लिए हुक के रूप में काम करता है?
- क्या आपके फिर से शुरू होने पर कुछ भी है जो वहाँ होने की आवश्यकता नहीं है?
चरण 2: बुलेट और विवरण की जांच करें
संपादकों के रूप में, हम लगातार खुद से पूछते हैं कि क्या प्रत्येक शब्द सबसे अच्छा है, यदि वाक्य संरचना सही है, अगर ऐसा कुछ है जो अधिक स्पष्ट, प्रभावी या जल्दी से कहा जा सकता है। और ओह, क्या हम उदाहरण जोड़ते हैं! अगर आप इसे दिखा सकते हैं तो कुछ क्यों कहें? यह बेहतर लेखन और अधिक दिलचस्प पढ़ने के लिए बनाता है।
अपने फिर से शुरू के माध्यम से चलो। इस बिंदु पर आपका काम हर अनुभाग, हर वाक्य और हर शब्द को देखना है, और यह निर्धारित करना है कि क्या आपकी बात को पार करने का एक बेहतर तरीका है। प्रत्येक बुलेट बिंदु के लिए, पूछें:
- क्या यह सबसे मजबूत संभव भाषा है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं?
- क्या कुछ और स्पष्ट कहा जा सकता है? या कम शब्दों में?
- क्या कोई ऐसी भाषा है जिसे आपकी कंपनी या उद्योग से बाहर का कोई व्यक्ति नहीं समझेगा?
- क्या उदाहरणों से कुछ फायदा हो सकता है?
- क्या कुछ भी मात्रा निर्धारित किया जा सकता है? क्या आप एक लाभ दिखा सकते हैं?
- क्या किसी भी शब्द का उपयोग अधिक से अधिक किया जाता है? क्या उन्हें अधिक रचनात्मक भाषा से प्रतिस्थापित किया जा सकता है?
चरण 4: प्रूफरीड
जैसा कि मैं अच्छी तरह से जानता हूं, आप किसी दस्तावेज़ पर तीन घंटे तक काम कर सकते हैं और किसी तरह का नोटिस नहीं कर सकते हैं कि आपने "ब्रांड" के लिए "वहां" के बजाय "अपने" का उपयोग किया है या गलत "चोकर" का उपयोग किया है। इसलिए, अंतिम बार एक का प्रमाण देना। कदम आप छोड़ नहीं सकते।
मैं अनुशंसा करता हूं कि कोई और आपके फिर से शुरू होने पर नज़र डालें (यहां तक कि हमें संपादकीय शब्द नर्ड प्रूफरीडर किराए पर लें) लेकिन इससे पहले कि आप अपने आप से पूछें, शब्द से प्रूफ करें:
- क्या कोई टाइपो हैं? गलत शब्द का उपयोग?
- क्या प्रत्येक बुलेट बिंदु एक अवधि (या नहीं) के साथ समाप्त होता है? या तो ठीक है, बस सुसंगत होना चाहिए।
- क्या आप धारावाहिक अल्पविराम (या नहीं) का उपयोग कर रहे हैं?
चरण 5: सुनिश्चित करें कि यह अच्छा लग रहा है
जब मैंने एक प्रिंट पत्रिका के लिए काम किया, तो मैं अक्सर प्रस्तुत करता हूं कि मुझे लगा कि एक लेख का एक अंतिम अंतिम प्रारूप है - जब तक मुझे हमारे डिजाइनर से प्रमाण नहीं मिलेगा। अधिक बार नहीं, मेरी उत्कृष्ट कृति को पृष्ठ पर सही दिखने के लिए कुछ समायोजन की आवश्यकता होगी: प्रतिलिपि को छोटा करना ताकि इसे लघु-आकार के फ़ॉन्ट की आवश्यकता न हो, या एक पैराग्राफ को लंबा करना ताकि एक शब्द एक रेखा पर लटका न हो। उदाहरण के लिए। क्योंकि महान लेखन का हिस्सा इसे महान भी बना रहा है।
जब आपको अपना रेज़्यूमे किसी ग्राफिक डिज़ाइनर के पास भेजने की ज़रूरत नहीं है, तो ध्यान रखें कि प्रेजेंटेशन महत्वपूर्ण है, और यह कि आपके टेक्स्ट में कुछ समायोजन कैसे दिखते हैं, इसमें बड़ा बदलाव ला सकते हैं। एक डिजाइनर की आंख के साथ इसे एक बार अंतिम रूप दें, विचार:
- क्या पृष्ठ नेत्रहीन आकर्षक लगता है?
- क्या पृष्ठ अत्यधिक बंद है?
- क्या फ़ॉन्ट का आकार बहुत छोटा है? क्या पढ़ना मुश्किल है?
- क्या प्रत्येक अनुभाग के लिए फ़ॉन्ट आकार और प्रारूप सुसंगत है?
- क्या लेआउट समझ में आता है?
- क्या आपकी संपर्क जानकारी आसानी से मिल सकती है?
अंतिम नोट के रूप में, मैं आपके रिज्यूमे को बार-बार संपादित करने की सलाह देता हूं- अपनी नई उपलब्धियों में जोड़ते हुए, जिस तरह से आप किसी और को करते हुए देखे गए अनुभव के आधार पर बात करते हैं, और यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा याद किए गए कुछ भी नहीं है। आखिरकार, जैसा कि कोई भी लेखक या संपादक आपको बताएगा: सबसे अच्छी कृति कभी नहीं होती है।
