काम पर अपने दो सप्ताह के नोटिस में कैसे डालें - म्यूज

सच्चाई का समय: जिस दिन मैंने अपनी पहली पूर्णकालिक नौकरी छोड़ दी, मुझे बिल्कुल पता नहीं था कि मैं क्या कर रहा हूं। मैंने सभी यादृच्छिक सलाह के एक हॉजपॉट को एक साथ स्क्रैप किया था जिसे मैंने अपनी माँ से लेकर अपने दोस्तों तक के लोगों से प्राप्त किया था और बस सबसे अच्छा मैं कर सकता था।

परिणाम? मैंने बड़ी सोच-समझ कर अपने बॉस को फ्लैट-आउट करने के लिए एक ईमेल भेजा, मुझे पता है कि मैं उसे छोड़ने के बारे में बात करना चाहता था, और फिर एक खराब लिखित इस्तीफा पत्र फेंक दिया, जबकि वापस आँसू पोछते हुए और आँख से संपर्क करने से बचा। सुपर चिकनी, है ना?

अपने दो सप्ताह के नोटिस में डाल देने से तंत्रिका-विकृति हो सकती है। और, यह भी एक अनुभव है कि इसके बारे में सटीक सही तरीके के बारे में बहुत अनिश्चितता लाता है। आपके पास ऐसे प्रश्न हैं जिनका आप सख्त उत्तर देना चाहते हैं, लेकिन पूछने में बहुत डरते हैं (अरे, मैं वहां गया हूं, ऐसा किया है)।

सौभाग्य से, मैं तुम्हें मुसीबत से बचाने जा रहा हूँ। मैंने उन दो विशेषज्ञों से बात की, जिन्होंने आपके दो सप्ताह के नोटिस में उन ज्वलंत प्रश्नों के उत्तर प्राप्त किए हैं। अब, आपके पास वह सब कुछ होगा जो आपको अपनी नौकरी छोड़ने की ज़रूरत है, और व्यावसायिकता-कोई रोना या त्याग पत्र आवश्यक नहीं है।

1. मैं बैठक की स्थापना कैसे करूँ?

मेरी सबसे बड़ी चिंताओं में से एक यह था कि मैं अपने बॉस को पूरी तरह से अंधा कर दूं- इसलिए "हेड्स अप" ईमेल भेजने का मेरा तरीका।

लेकिन, मुझे आश्चर्य नहीं है कि मेरी रणनीति गलत थी। मेलोडी गॉडफ्रेड, म्यूजियम मास्टर कोच और राइट ऑफ कलर, लॉस एंजिल्स की प्रमुख रिज्यूमे फर्म के संस्थापक, बताते हैं, "नोटिस देने के लिए समय देने के बजाय, बस अपने प्रबंधक के दरवाजे पर दस्तक दें और पूछें कि क्या यह एक त्वरित चैट के लिए अच्छा समय है"। "यदि वह अनुपलब्ध है, तो आप वापस आने के लिए बेहतर समय मांग सकते हैं।"

यदि आप सोच रहे हैं कि क्या आपको एचआर या अपने बॉस को पहले बताना चाहिए? खैर, यह आपकी विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है। "यदि आप अपने मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ अच्छी तरह से खड़े हैं, तो मैं पहले उनके साथ एक 'चेक-इन' मीटिंग शेड्यूल करूंगा, " एलेक्स डूरंड, म्यूज़िक मास्टर कोच और फ़्रेबल कंसल्टिंग के संस्थापक कहते हैं। यह समझाने के बाद कि आप कंपनी छोड़ने की योजना बना रहे हैं, सुनिश्चित करें कि आप साझा करते हैं - जबकि आप पहले एचआर में आ रहे हैं - तब भी आप अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताना चाहेंगे।

2. क्या मुझे वास्तव में त्याग पत्र की आवश्यकता है?

डुरंड कहते हैं, "ज्यादातर मामलों में, आज आपको अपने नोटिस में डालने से पहले इस्तीफा पत्र लिखने की जरूरत नहीं है, " विशेष रूप से, पहले बातचीत होती है और यदि लिखित इस्तीफे की आवश्यकता होती है, तो आपका एचआर प्रतिनिधि होगा आपको सूचित करेंगे। ”

बेशक, इसके कुछ अपवाद हैं - विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र के पदों पर, या संगठनों में कार्यकारी या बोर्ड स्तर पर।

हालाँकि, आप केवल एक ईमेल भेजकर एक संतुलन बना सकते हैं। “जब आप अपना मौखिक नोटिस देते हैं, तो अपने प्रबंधक और अपने मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ पालन करना एक अच्छा विचार है - यदि आपके पास एक है - तो आपके नोटिस को याद रखने वाले ईमेल के साथ। इस तरह, कोई भ्रम नहीं है, “गॉडफ्रेड कहते हैं।

3. क्या दो सप्ताह का नोटिस आवश्यक है?

पद छोड़ने के अपने निर्णय के बारे में अपने प्रबंधक या मानव संसाधन से संपर्क करने से पहले, अपने अनुबंध की समीक्षा करने के लिए एक क्षण ले लें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको बारीकियों के बारे में पता है, छोड़ने के लिए संबंधित किसी भी खंड को छोड़ दें। इसके अलावा, ध्यान रखें कि यदि आपका अनुबंध आपको "पर-इच्छा कर्मचारी" के रूप में वर्णित करता है, तो आपका नियोक्ता आपको तुरंत छोड़ने के लिए कह सकता है - विशेष रूप से तब जब आप एक प्रतियोगी के लिए काम करने की ओर बढ़ रहे हों।

जबकि दो सप्ताह के नोटिस में डालने का विचार काफी व्यापक रूप से स्वीकृत मानक बन गया है, आमतौर पर ऐसा कोई नियम नहीं है जो उस समय सीमा की मांग करता है। इसके बजाय, यह कुछ और की तुलना में एक पेशेवर शिष्टाचार है।

"अपने रिश्ते और प्रतिष्ठा के साथ अपनी वर्तमान नौकरी को छोड़ना महत्वपूर्ण है, " गॉडफ्रेड कहते हैं, "अपने नियोक्ता को नोटिस देकर, आप उस सद्भावना को बनाए रखते हैं जो आपने वहां काम करते समय खेती की है और एक चिकनी संक्रमण की सुविधा प्रदान कर सकती है।"

यदि आपका बॉस आपको ढीले सिरों को बाँधने या प्रशिक्षण में सहायता करने के लिए दो सप्ताह से अधिक समय तक रहने के लिए कहता है? फिर, आप अपने अनुबंध को वापस देखने के लिए देखना चाहेंगे कि कानूनी रूप से आपकी क्या आवश्यकता है। हालाँकि, एक अतिरिक्त सप्ताह या दो रहने के लिए सहमत होना (जब तक आप अपने नए नियोक्ता के साथ बाद की शुरुआत की तारीख पर बातचीत करने में सक्षम हों!) सही नोट पर अपनी नौकरी छोड़ने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

4. अगर मैं प्रतियोगी के लिए काम करने जा रहा हूं तो मुझे क्या करना चाहिए?

यह एक और समय है जब आप अपने रोजगार अनुबंध या हैंडबुक को अच्छी तरह से देखना चाहेंगे। "विशेष रूप से, आप अपने गैर-प्रतिस्पर्धा वाले खंड को देखना और पढ़ना चाहते हैं, यदि आपके पास एक है, " डूरंड बताते हैं। यदि आपको लगता है कि यह आवश्यक है, तो भाषा के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए कानूनी परामर्श लेने से डरो मत। यह आपको कुछ पैसे खर्च करेगा, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकता है कि आप सब कुछ सही ढंग से समझ सकें।

यदि उस खंड को पढ़ने के बाद आप यह निर्धारित करते हैं कि आप अपने नियोक्ता को एक प्रतियोगी को अपने अगले कदम के बारे में बता रहे हैं, तो कार्यालय से बाहर चलने के लिए तैयार रहें। "अपने मामलों को क्रम में रखें, " गॉडफ्रेड को चेतावनी देता है, "अपने नोटिस को इस समझ के साथ दें कि आपका कंप्यूटर, ईमेल खाता, और अधिक तुरंत गायब हो सकता है।"

और, सबसे महत्वपूर्ण बात जो आपको याद रखने की जरूरत है, वह यह है: हमेशा अपनी कंपनी की गोपनीयता की रक्षा करें, खासकर जब किसी प्रतियोगी के साथ नौकरी स्वीकार करें।

5. क्या मैं कंपनी छोड़ने के लिए मेरी योजनाओं के बारे में किसी से बात कर सकता हूं?

ऐसे दो लोग हैं जिन्हें कंपनी छोड़ने की आपकी योजनाओं के बारे में सबसे पहले जानना चाहिए: आपका बॉस और आपका एचआर प्रतिनिधि। डूरंड ने कहा, "आप अपने कार्ड्स को छाती के पास रखना चाहते हैं, इसलिए अपने साथियों या करीबी दोस्तों को उस कंपनी के बारे में न बताएं, जिसे आपने छोड़ने का फैसला किया है।"

आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह यह है कि आपके बॉस को किसी और से यह पता लगाना है कि आप जल्द ही जा रहे हैं। और, इसके अलावा, आप कार्यालय के आसपास नकारात्मकता फैलाने के लिए नहीं बनना चाहते हैं। "जब कर्मचारी छोड़ने के बारे में एक-दूसरे से बात करना शुरू करते हैं, तो यह कंपनी संस्कृति को प्रदूषित करता है, " गॉडफ्रेड कहते हैं।

नौकरी छोड़ना हमेशा नर्वस करने वाला होगा। लेकिन, एक तरफ चिंता, आप अभी भी अपने नोटिस को एक तरह से प्रदान करना चाहते हैं जो आपके वर्तमान नियोक्ता के पेशेवर और सम्मानित हैं और उस कंपनी के साथ आपके द्वारा बिताए गए समय के लिए एक उचित अंत प्रदान करता है।

गॉडफ्रेड ने निष्कर्ष देते हुए कहा, "नोटिस देना कठिन है, लेकिन आप और आपका नियोक्ता दोनों इसे बचाएंगे।" ईमानदारी से और सही तरीके से नोटिस देकर, आप न केवल अपने नियोक्ता के साथ अपने रिश्ते को बचाए रखते हैं, आप उसके या उसके लिए दरवाजा खोलते हैं। अपना अगला कदम मनाओ। ”