Excel में COUNTA के साथ डेटा के सभी प्रकारों की गणना कैसे करें

एक्सेल में कई गिनती फ़ंक्शंस हैं जिनका उपयोग किसी चयनित श्रेणी में कक्षों की संख्या को गिनने के लिए किया जा सकता है जिसमें एक विशिष्ट प्रकार का डेटा होता है। COUNTA ऐसा एक ऐसा कार्य है जिसका काम है कि रिक्त स्थान में सेल्स की संख्या को गिनना है - यह कहना है कि उनमें कुछ प्रकार के डेटा जैसे टेक्स्ट, संख्याएं, त्रुटि मान, तिथियां, सूत्र, या बूलियन मान शामिल हैं।

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COUNTA फ़ंक्शन सिंटेक्स और तर्क

फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं। के लिए वाक्यविन्यास COUNTA कार्य है:

= COUNTA (मान 1, मान 2, … मूल्य 255)

मान 1: (आवश्यक) गिनती में शामिल किए जाने वाले डेटा के साथ या बिना सेल।

Value2 से Value255: (वैकल्पिक) गिनती में अतिरिक्त कोशिकाओं को शामिल किया जाना चाहिए। स्वीकृत प्रविष्टियों की अधिकतम संख्या 255 है।

मान तर्क में कार्यपत्रक, सेल संदर्भों की एक श्रृंखला, और नामित श्रेणियों में डेटा के स्थान पर व्यक्तिगत सेल संदर्भ हो सकते हैं।

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COUNTA के साथ डेटा के सेल की गणना करना

जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, सात कक्षों के सेल संदर्भों के लिए मान तर्क में शामिल हैं COUNTA समारोह। छह अलग-अलग प्रकार के डेटा और एक खाली सेल उस डेटा के प्रकार दिखाने के लिए रेंज बनाता है जो काम करेगा COUNTA। कई कोशिकाओं में सूत्र होते हैं जिनका उपयोग विभिन्न डेटा प्रकारों को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, जैसे कि:

• सेल ए 5: त्रुटि मान उत्पन्न करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करता है # DIV / 0!.
• सेल ए 7: बूलियन मान उत्पन्न करने के लिए एक तुलना सूत्र का उपयोग करता हैसच.

= COUNTA (ए 1: ए 7)

फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:

• वर्कशीट सेल में उपरोक्त दिखाए गए पूर्ण कार्य को टाइप करना।
• का उपयोग कर समारोह और इसके तर्क का चयन फॉर्मूला बिल्डर.

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COUNTA फ़ंक्शन दर्ज करना

हालांकि हाथ में पूरा कार्य टाइप करना संभव है, लेकिन कई लोगों को इसका उपयोग करना आसान लगता है फॉर्मूला बिल्डर फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए। नीचे दिए गए चरणों में बिल्डर का उपयोग करके फ़ंक्शन में प्रवेश करना शामिल है।

1. पर क्लिक करें सेल ए 8 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां COUNTA समारोह स्थित होगा।
2. पर क्लिक करेंफॉर्मूला टैब काफीता.
3. पर क्लिक करेंअधिक कार्य> सांख्यिकीय फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए।
4. पर क्लिक करें COUNTA सूची खोलने के लिए फॉर्मूला बिल्डर.
5. पर क्लिक करेंमान 1लाइन।
6. हाइलाइट कोशिकाओं ए 1 सेवा मेरे ए 7 फ़ंक्शन के तर्क के रूप में सेल संदर्भों की इस श्रेणी को शामिल करने के लिए।
7. क्लिक करें किया हुआ समारोह को पूरा करने के लिए

उत्तर 6 में दिखना चाहिए सेल ए 8 चूंकि सीमा में सात कोशिकाओं में से केवल छह में डेटा होता है। जब आप क्लिक करते हैं सेल ए 8 पूरा फॉर्मूला वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।

उदाहरण के परिणामों को संशोधित करना:

COUNTA फ़ंक्शन रीयल-टाइम में काम करता है, इसलिए यदि आप अपनी स्प्रेडशीट में डेटा का एक टुकड़ा बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। हमारे उदाहरण फ़ंक्शन को संशोधित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और इसके परिणाम अपडेट करें:

1. पर क्लिक करें सेल ए 4.
2. प्रकार अ अल्पविराम.
3. दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।

जवाब में सेल ए 8 बदलना चाहिए 7 जबसे सेल ए 4 अब खाली नहीं है।