COUNTIF फ़ंक्शन Excel में IF फ़ंक्शन और COUNT फ़ंक्शन को जोड़ता है; यह संयोजन आपको कोशिकाओं के चयनित समूह में विशिष्ट डेटा की संख्या की गणना करने की अनुमति देता है। अगर फ़ंक्शन का हिस्सा निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है और COUNT हिस्सा गिनती करता है।
04 में से 01एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन सिंटेक्स
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं। के लिए वाक्यविन्यास COUNTIF कार्य निम्नानुसार है:
= COUNTIF (रेंज, मानदंड)
फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी, उस डेटा की गणना करने के लिए कितनी मात्रा में डेटा गिनना है।
रेंज - कोशिकाओं का समूह फ़ंक्शन खोजना है।
मानदंड - डेटा में डेटा की तुलना में मूल्य रेंज कोशिकाओं। यदि एक मैच पाया जाता है तो रेंज में सेल गिना जाता है। इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।
उदाहरण डेटा दर्ज करना
इस आलेख में दिए गए चरणों के बाद 250 से अधिक ऑर्डर वाले बिक्री प्रतिनिधियों की संख्या की गणना करने के लिए उपर्युक्त छवि में दिखाई देने वाले COUNTIF फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करने के माध्यम से आपको चलता है।
Excel में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का पहला चरण डेटा दर्ज करना है। कोशिकाओं में डेटा दर्ज करें सी 1 सेवा मेरे E11 ऊपर की छवि में देखा गया एक एक्सेल वर्कशीट का।
COUNTIF फ़ंक्शन और खोज मानदंड (250 से अधिक ऑर्डर) डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़े जाएंगे।
ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं; यह ट्यूटोरियल को पूरा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन COUNTIF फ़ंक्शन आपको एक ही परिणाम देगा।
03 का 04COUNTIF फ़ंक्शन का निर्माण करना
हालांकि यह टाइप करना संभव है COUNTIF वर्कशीट में किसी सेल में फ़ंक्शन करें, कई लोगों को इसका उपयोग करना आसान लगता है फॉर्मूला बिल्डर समारोह में प्रवेश करने के लिए।
यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो फॉर्मूला बिल्डर एक द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है फंक्शन तर्क संवाद बॉक्स; बस इस आलेख में प्रस्तुत उसी तरीके से डेटा डालें।
- सेल पर क्लिक करें E12 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां हम COUNTIF फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।
- पर क्लिक करें सूत्र रिबन का टैब।
- चुनें अधिक कार्य> सांख्यिकीय रिबन से।
- पर क्लिक करें COUNTIF सूची में लाने के लिए फॉर्मूला बिल्डर.
डायलॉग बॉक्स में दो खाली पंक्तियों में दर्ज डेटा जो COUNTIF फ़ंक्शन के तर्क बनेंगे। ये तर्क इस बात को बताते हैं कि हम किस शर्त के लिए परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति कब मिलेगी जब कोशिकाएं गिनती हैं।
रेंज तर्क
रेंज तर्क बताता है COUNTIF निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय कोशिकाओं के समूह को खोजने के लिए कार्य करें।
- में फॉर्मूला बिल्डर, पर क्लिक करें रेंज लाइन।
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें E3 सेवा मेरे E9 फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली सीमा के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट पर।
मानदंड तर्क
मानदंड तर्क COUNTIF को बताता है कि इसमें किस डेटा को खोजने का प्रयास करना चाहिए रेंज तर्क। हालांकि वास्तविक डेटा - जैसे पाठ या संख्याएं > 250 इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में प्रवेश किया जा सकता है, आमतौर पर संवाद बॉक्स में सेल संदर्भ दर्ज करना सबसे अच्छा होता है, जैसे कि D12 और तब उस डेटा को दर्ज करें जिसे हम वर्कशीट में उस सेल में मिलान करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें मानदंड लाइन।
- सेल पर क्लिक करें D12 उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए। फ़ंक्शन डेटा के पिछले चरण में चुनी गई सीमा को खोजेगा जो इस सेल में जो भी डेटा दर्ज करता है उससे मेल खाता है।
- क्लिक करें किया हुआ संवाद बॉक्स को बंद करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए।
शून्य में एक जवाब सेल में दिखाई देना चाहिए E12 - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया - क्योंकि हमने अभी तक मानदंड फ़ील्ड में डेटा नहीं जोड़ा है (D12).
= COUNTIF (ई 3: E9, डी 12) 04 का 04
खोज मानदंड जोड़ना
ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वह मानदंड जोड़ना है जिसे हम फ़ंक्शन से मिलान करना चाहते हैं। इस मामले में, हम साल के लिए 250 से अधिक आदेशों के साथ बिक्री रेप्स की संख्या चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हम प्रवेश करते हैं > 250 डी 12 में - फ़ंक्शन में पहचाने गए सेल को मानदंड तर्क शामिल है।
- सेल में D12 प्रकार > 250 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- सेल 4 में सेल में दिखना चाहिए E12.
