माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट्स के साथ काम करते समय, आपको चीजों को संपादित या स्थानांतरित करने के लिए कट, कॉपी और पेस्ट करना होगा।
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में कट, कॉपी और पेस्ट कैसे करें
यहां प्रत्येक टूल का एक स्पष्टीकरण दिया गया है और इसका उपयोग कैसे किया जाए, साथ ही साथ कुछ सुझाव और युक्तियां जिन्हें आप अवगत नहीं जानते हैं।
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वस्तुओं को डुप्लिकेट करने के लिए कॉपी सुविधा का उपयोग करें। सबसे पहले, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें या टेक्स्ट को हाइलाइट करें। फिर चुनें होम > प्रति। वैकल्पिक रूप से, एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें (जैसे Ctrl+सी विंडोज़ में) या राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि। मूल वस्तु बनी हुई है, लेकिन अब आप नीचे एक चरण में पेस्ट कर सकते हैं, जैसा कि नीचे चरण 3 में वर्णित है।
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वस्तुओं से छुटकारा पाने के लिए कट फीचर का उपयोग करें। कट फ़ंक्शन का उपयोग करना हटाएं या बैकस्पेस का उपयोग करने से अलग है। आप इसे अस्थायी रूप से सहेजे जाने के साथ-साथ हटाए जाने के बारे में सोच सकते हैं। कुछ कट करने के लिए, पहले ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें या टेक्स्ट को हाइलाइट करें। फिर चुनें होम > कट गया। वैकल्पिक रूप से, एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें (जैसे Ctrl+एक्स विंडोज़ में) या राइट-क्लिक करें और चुनें कट गया। मूल आइटम हटा दिया गया है, लेकिन अब आप इसे चरण 3 में वर्णित अनुसार कहीं और पेस्ट कर सकते हैं।
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आपके द्वारा कॉपी या कट किए गए आइटम रखने के लिए पेस्ट सुविधा का उपयोग करें। उस स्क्रीन पर क्लिक करें जहां आप ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट रखना चाहते हैं। फिर चुनें होम > पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें (जैसे Ctrl+वी विंडोज़ में) या राइट-क्लिक करें और चुनें चिपकाएं.
अतिरिक्त टिप्स और ट्रिक्स
- टेक्स्ट के किसी भी ब्लॉक को हाइलाइट करें और फिर दबाएं F2, जो कॉपी और पेस्ट दोनों के रूप में कार्य करता है। यह अपरिहार्य लग सकता है, लेकिन कुछ परियोजनाएं इसे लायक बनाती हैं! एफ 2 दबाए जाने के बाद, बस अपना कर्सर रखें, जिसे आप अपना टेक्स्ट ले जाना चाहते हैं, और दबाएं दर्ज.
- ध्यान दें कि चिपकाए गए आइटम के किनारे या नीचे की तरफ, एक छोटा सा पेस्ट विकल्प आइकन के साथ चुना जा सकता है स्पेशल पेस्ट करो जैसे विकल्प स्वरूपण रखना या केवल पाठ रखना । इन विकल्पों के साथ प्रयोग, क्योंकि परिणाम आपकी परियोजनाओं को उदाहरण के लिए दो अलग-अलग स्रोत दस्तावेज़ों के बीच स्वरूपण अंतर को समाप्त करके बहुत आसान बना सकते हैं।
- जब आप पहली जगह टेक्स्ट चुनने की बात आते हैं तो आप अपने गेम को तेज़ी से बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने माउस या ट्रैकपैड का उपयोग उस पाठ के समूह के आस-पास एक बड़ा बॉक्स खींचने के लिए कर सकते हैं जिसे आप चुनना चाहते हैं। नीचे पकड़ने की कोशिश करो एएलटी जैसा कि आप इसे अधिक सटीक बनाने के लिए चयन आकर्षित करते हैं। कुछ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में, आप दबा सकते हैं CTRL फिर पूरे पाठ का चयन करने के लिए अनुच्छेद या वाक्य में कहीं भी क्लिक करें। या, पूरे अनुच्छेद का चयन करने के लिए तीन बार क्लिक करें। आपके पास विकल्प हैं!
- साथ ही, जब आप अपना टेक्स्ट या दस्तावेज़ तैयार करते हैं, तो वास्तविक स्रोत सामग्री को समाप्त या उपलब्ध होने की प्रतीक्षा करते समय आपको प्लेसहोल्डर डालने का मौका मिल सकता है। यह वह जगह है जहां लोरम इप्सम जनरेटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाया गया था। यह आपको उस पाठ को सम्मिलित करने में मदद कर सकता है जो स्पष्ट रूप से आपका अंतिम पाठ नहीं है, हालांकि इसे एक उज्ज्वल रंग में भी हाइलाइट करने का सुझाव दिया गया है, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे बाद में पकड़ लें! ऐसा करने के लिए, आप अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक कमांड टाइप करेंगे, इसलिए कहीं भी क्लिक करें जो समझ में आता है (जहां आप पाठ को पॉप्युलेट करने की कोशिश कर रहे हैं)। प्रकार " = रैंड (अनुच्छेदों का #, रेखाओं का #) ' फिर दबायें दर्ज Lorem Ipsum टेक्स्ट जेनरेटर फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए अपने कीबोर्ड पर। उदाहरण के लिए, हम प्रत्येक अनुच्छेद छह पंक्तियों के साथ तीन पैराग्राफ बनाने के लिए = rand (3,6) टाइप कर सकते हैं। प्रत्येक 'एल' लाइन वाले अनुच्छेदों की 'पी' संख्या डालें। उदाहरण के लिए, = रैंड (3,6) प्रत्येक 6 लाइनों के साथ 3 डमी पैराग्राफ उत्पन्न करेगा।
- आप दबाकर निष्पादित स्पाइक टूल में रुचि भी ले सकते हैं CTRL+F3, जो आपको एक बार में एक से अधिक चयनों को कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देता है, वास्तव में "क्लिपबोर्ड" शैली में।
