जब टेक्स्ट डेटा आयात किया जाता है या Google स्प्रेडशीट में कॉपी किया जाता है, तो टेक्स्ट रिक्त स्थान के साथ-साथ अतिरिक्त रिक्त स्थान भी शामिल किए जाते हैं।
कंप्यूटर पर, शब्दों के बीच एक स्थान एक खाली क्षेत्र नहीं है लेकिन एक चरित्र है, और ये अतिरिक्त वर्ण वर्कशीट में डेटा का उपयोग कैसे कर सकते हैं - जैसे कि CONCATENATE फ़ंक्शन में, जो डेटा की एकाधिक कोशिकाओं को एक में जोड़ता है।
अवांछित रिक्त स्थान को हटाने के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से संपादित करने के बजाय, का उपयोग करें TRIM शब्दों या अन्य पाठ तारों के बीच से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए कार्य करें।
Google स्प्रेडशीट्स ट्रिम फ़ंक्शन
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है। टीआरआईएम समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= टीआरआईएम (पाठ)
के लिए तर्क TRIM कार्य है:
टेक्स्टयह वह डेटा है जिसे आप रिक्त स्थान से हटाना चाहते हैं। यह हो सकता है:
- वास्तविक डेटा छंटनी की जाएगी
- वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा के स्थान के लिए कक्ष संदर्भ
ध्यान दें: यदि वास्तविक डेटा को छंटनी की जाती है तो इसका उपयोग किया जाता है टेक्स्ट तर्क, यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न होना चाहिए, जैसे कि:
= टीआरआईएम ("अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें")
पेस्ट स्पेशल के साथ मूल डेटा को हटा रहा है
यदि छंटनी के लिए डेटा के स्थान के सेल संदर्भ का उपयोग किया जाता है टेक्स्ट तर्क, फ़ंक्शन मूल डेटा के समान सेल में नहीं रह सकता है।
नतीजतन, मूल रूप से प्रभावित पाठ वर्कशीट में अपने मूल स्थान में होना चाहिए। यदि समस्याएं बड़ी मात्रा में छंटनी की गई हैं या मूल डेटा एक महत्वपूर्ण कार्य क्षेत्र में स्थित है तो यह समस्याएं पेश कर सकता है।
इस समस्या के आसपास एक रास्ता उपयोग करना है स्पेशल पेस्ट करो आंकड़ों की प्रतिलिपि बनाने के बाद मूल्यों को पेस्ट करने के लिए। इसका मतलब है कि TRIM फ़ंक्शन के परिणामों को मूल डेटा के शीर्ष पर वापस चिपकाया जा सकता है और फिर TRIM समारोह हटा दिया गया।
उदाहरण: अतिरिक्त स्पेस को हटाएं TRIM समारोह
इस उदाहरण में आवश्यक कदम शामिल हैं:
- वर्कशीट में पंक्तियों 1 से 3 पंक्तियों में टेक्स्ट की तीन पंक्तियों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें, जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है।
- कॉपी करें और स्पेशल पेस्ट करो पहले तीन पंक्तियों में मूल डेटा को प्रतिस्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता था।
- उपयोग TRIM अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए कार्य करें।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
एक Google स्प्रेडशीट खोलें जिसमें टेक्स्ट को अतिरिक्त रिक्त स्थान हैं जिन्हें हटाया जाना आवश्यक है, या वर्कशीट में कक्ष A1 से A3 में नीचे दी गई पंक्तियों को कॉपी और पेस्ट करें।
अतिरिक्त रिक्त स्थान वाले डेटा का पंक्ति 1
अतिरिक्त रिक्त स्थान वाले डेटा के पंक्ति 2
अतिरिक्त रिक्त स्थान वाले डेटा के पंक्ति 3 02 में से 02
टीआरआईएम फ़ंक्शन दर्ज करना
एक्सेल के रूप में, Google स्प्रेडशीट फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करता है। इसके बजाए, इसमें एक है स्वतः-सुझाव बॉक्स के रूप में पॉप अप करता है जो एक सेल में टाइप किया जाता है।
- यदि आप अपना डेटा उपयोग कर रहे हैं, तो वर्कशीट सेल पर क्लिक करें जहां आप ट्रिम किए गए डेटा को रहने के लिए चाहते हैं।
- यदि आप इस उदाहरण का पालन कर रहे हैं, तो इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 6 पर क्लिक करें। यह वह जगह है जहां TRIM फ़ंक्शन दर्ज किया जाएगा और जहां संपादित टेक्स्ट प्रदर्शित किया जाएगा।
- बराबर चिह्न टाइप करें ( = ) समारोह के नाम के बाद (TRIM).
- जैसा कि आप टाइप करते हैं, स्वतः-सुझाव बॉक्स टी के साथ शुरू होने वाले कार्यों के नाम से बॉक्स प्रकट होता है।
- कबTRIM बॉक्स में दिखाई देता है, फंक्शन नाम दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ नाम पर क्लिक करें और सेल ए 6 में राउंड ब्रैकेट खोलें।
फंक्शन के तर्क दर्ज करना
जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में देखा गया है, के लिए तर्क TRIM ओपन राउंड ब्रैकेट के बाद फ़ंक्शन दर्ज किया जाता है।
- सेल पर क्लिक करें ए 1 वर्कशीट में पाठ तर्क के रूप में इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए।
- दबाएं दर्ज एक समापन दौर ब्रैकेट दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी " ) " समारोह के तर्क के बाद और समारोह को पूरा करने के लिए।
- सेल ए 1 से टेक्स्ट की रेखा सेल ए 6 में दिखाई देनी चाहिए, लेकिन प्रत्येक शब्द के बीच केवल एक ही स्थान के साथ।
- जब आप सेल ए 6 पर पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं = टीआरआईएम (ए 1) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
भरने के साथ समारोह की प्रतिलिपि बनाएँ
सेल ए 6 और ए 3 में पाठ की रेखाओं से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए सेल ए 6 में सेल ए 6 में टीआरआईएम फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग किया जाता है।
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल ए 6 पर क्लिक करें।
- सेल ए 6 के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को काले वर्ग पर रखें; सूचक एक प्लस साइन में बदल जाएगा।
- बाएं माउस बटन पर क्लिक करके रखें और भरें हैंडल को सेल ए 8 पर खींचें।
- माउस बटन जारी करें। कोशिकाओं ए 7 और ए 8 में कक्ष ए 2 और ए 3 से टेक्स्ट की छंटनी वाली रेखाएं होनी चाहिए।
साथ मूल डेटा को हटा रहा है स्पेशल पेस्ट करो
कोशिकाओं ए 1 से ए 3 में मूल डेटा को उपयोग करके छंटनी किए गए डेटा को प्रभावित किए बिना हटाया जा सकता है स्पेशल पेस्ट करोकी मूल्य पेस्ट करें कक्ष ए 1 से ए 3 में मूल डेटा को पेस्ट करने का विकल्प।
उसके बाद, TRIM कोशिकाओं ए 6 से ए 8 में कार्यों को भी हटा दिया जाएगा क्योंकि उन्हें अब आवश्यकता नहीं है।
#REF! त्रुटियों: यदि आप इसके बजाय एक नियमित प्रतिलिपि और पेस्ट ऑपरेशन का उपयोग करते हैंमूल्य पेस्ट करें, द TRIM कार्यों को ए 1 से ए 3 में चिपकाया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप कई होंगे #REF! वर्कशीट में त्रुटियों को प्रदर्शित किया जा रहा है।
- कार्यपत्रक में कक्ष A6 से A8 को हाइलाइट करें।
- इन कोशिकाओं में डेटा का उपयोग कर कॉपी करें Ctrl + C कीबोर्ड पर या संपादित करें> कॉपी करें मेनू से। तीन कोशिकाओं को एक धराशायी सीमा के साथ रेखांकित किया जाना चाहिए ताकि यह संकेत दिया जा सके कि उनकी प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
- सेल ए 1 पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें संपादित करें> विशेष पेस्ट करें> केवल मूल्य पेस्ट करें मेनू में केवल पेस्ट करने के लिए TRIM कोशिकाओं ए 1 से ए 3 में समारोह परिणाम।
- छंटनी पाठ कोशिकाओं ए 1 से ए 3 के साथ-साथ कोशिकाओं ए 6 से ए 8 में मौजूद होना चाहिए
- कार्यपत्रक में कक्ष A6 से A8 को हाइलाइट करें।
- दबाएं हटाना तीन को हटाने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी TRIM कार्य करता है।
- कार्यों को हटाने के बाद छंटनी डेटा अभी भी कक्ष A1 से A3 में मौजूद होना चाहिए।
