जब आप एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा आयात या कॉपी करते हैं, तो आप अक्सर अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ समाप्त होते हैं। Excel के TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना, या एक्सेल की खोज को ट्रिगर करने और सुविधा को प्रतिस्थापित करने के लिए शॉर्टकट कुंजी, आप आसानी से उन अनावश्यक दूरी को हटा सकते हैं।
टीआरआईएम फ़ंक्शन के मामले में, आपको अपने स्वच्छ टेक्स्ट के लिए वर्कशीट में एक नया कॉलम बनाना होगा। फिर आप साफ पाठ को मूल कॉलम में वापस कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
समस्या कॉलम खोजने के लिए CTRL-H शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना और सभी अतिरिक्त रिक्त स्थानों को तुरंत निकालना बहुत तेज़ चाल है।
टीआरआईएम फ़ंक्शन कैसे काम करता है
टीआरआईएम समारोह के लिए वाक्यविन्यास है:
= TRIM (पाठ)
पाठ, इस मामले में, बाहरी अंतर के साथ डेटा को संदर्भित करता है। यह तर्क हो सकता है:
- उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक पाठ
- वर्कशीट में टेक्स्ट डेटा के स्थान के लिए एक सेल संदर्भ
बहुत से लोग सोचते हैं कि टीआरआईएम फ़ंक्शन शुरुआत में और पाठ के अंत में केवल रिक्त स्थान हटा देता है। वास्तविकता में, यह सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पाता है।
उदाहरण के लिए, यदि सेल ए 1 में टेक्स्ट है:
यह वास्तव में एक बुरा वाक्य है।
एक्सेल फ़ंक्शन = TRIM (A1) निम्नलिखित परिणाम प्रदान करेगा: यह वास्तव में एक बुरा वाक्य है। टीआरआईएम फ़ंक्शन के साथ अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए, इस प्रक्रिया का पालन करें: इस बिंदु पर समस्या यह है कि ए 4 और ए 6 शीट में मौजूद होते हैं जब आप केवल गंदे पाठ (ए 4 में) को बदलने के लिए स्वच्छ टेक्स्ट (ए 6 में) चाहते हैं। ए 6 से ए 4 तक सामग्री को बदलने के लिए आसान है: अब केवल रिक्त पाठ, रिक्त स्थान के बिना, शीट पर मौजूद है। यदि आप एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपर चरण 4 और 5 की उपेक्षा करें। इसके बजाय, नीचे तीर पर क्लिक करें चिपकाएं होम रिबन पर, फिर चुनें पेस्ट मान. ऊपर दी गई विधि अच्छी तरह से काम करती है यदि आप केवल एक सेल से रिक्त स्थान की सफाई कर रहे हैं, लेकिन यदि आप पूरे कॉलम से रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं तो क्या होगा? कॉलम से निपटने की प्रक्रिया एक सेल से निपटने से अलग नहीं है। इस उदाहरण में, बहुत अधिक रिक्त स्थान वाले स्तंभ ए 2 के साथ शुरू होते हैं। अब आपके पास अतिरिक्त रिक्त स्थान के साथ कॉलम ए होगा, और कॉलम बी को उसी टेक्स्ट के साथ साफ़ किया जाएगा। पिछले चरण में एक ही प्रतिलिपि और पेस्ट (केवल मूल्य) प्रक्रिया करें, लेकिन केवल व्यक्तिगत कक्षों की बजाय पूरे कॉलम कॉपी और पेस्ट करें। अंत में, संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए कॉलम बी के शीर्ष पर राइट क्लिक करें, और इसे हटाएं, स्प्रेडशीट पर बाईं ओर सभी अन्य कोशिकाओं को स्थानांतरित करें। यदि आपके कॉलम में टेक्स्ट में टेक्स्ट के भीतर अतिरिक्त रिक्त स्थान हैं, ठीक पहले या ठीक बाद में, आप एक्सेल की खोज और प्रतिस्थापन सुविधा का उपयोग कर उस पाठ को तुरंत साफ़ कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपको पूरी कॉपी-एंड-पेस्ट प्रक्रिया से गुज़रना पड़ेगा जिसे आपको टीआरआईएम फ़ंक्शन के साथ करने की आवश्यकता है। Excel में अतिरिक्त रिक्त स्थान को निकालने के लिए आप जिस विधि का उपयोग करते हैं, उस पर निर्भर करता है कि आपका मूल डेटा कैसा दिखता है, और रिक्त स्थान कहां हैं। किसी भी तरह से, इन दो तरीकों में से एक को आपकी स्प्रेडशीट में उस गन्दा पाठ को साफ़ करने में आपकी सहायता के लिए अच्छी तरह से काम करना चाहिए। टीआरआईएम फंक्शन का उपयोग करना
एक संपूर्ण कॉलम से अतिरिक्त रिक्त स्थान हटा रहा है
खोज का उपयोग करें और लघु कट कुंजी बदलें
