Google शीट्स के साथ स्प्रेडशीट बनाते समय आपको अपनी कोशिकाओं के भीतर एक या अधिक ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने की आवश्यकता हो सकती है। इन आसान-से-नेविगेट मेनू उपयोगकर्ता को वस्तुओं की सूची से चुनने के लिए संकेत दे सकते हैं और तुरंत उनके चयन के आधार पर अन्य कोशिकाओं में आउटपुट संशोधित कर सकते हैं। शायद आप एक शॉपिंग कार्ट अनुभव को अनुकरण करना चाहते हैं, जो सूची में प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग कीमतें प्रदर्शित करते हैं। हो सकता है कि आप एक शिक्षक हैं जो आपकी कक्षा में प्रत्येक छात्र के लिए अंतिम ग्रेड की गणना करने की तलाश में हैं, जो अपने नामों को एक कमजोर डिज़ाइन के बजाय एक आसान ड्रॉप-डाउन सूची में पॉप्युलेट करते हैं, जहां हर कोई अपनी पंक्ति लेता है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि Google शीट्स में ड्रॉप-डाउन सूचियों को बनाने, संशोधित करने और संशोधित करने के बाद आप इसे लटकने के बाद एक काफी सरल प्रक्रिया है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें और आप किसी भी समय विशेषज्ञ बनेंगे।
Google शीट्स ड्रॉप-डाउन सूचियां एंड्रॉइड, क्रोम ओएस, लिनक्स, मैकोज़ या विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर बनाई जा सकती हैं। जबकि उन्हें आईओएस (आईपैड, आईफोन, आईपॉड टच) डिवाइस पर देखा और उपयोग किया जा सकता है, वे नही सकता बनाया या छेड़छाड़ की।
कंप्यूटर पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
एक ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन विधि को अधिकांश प्रमुख डेस्कटॉप / लैपटॉप वेब ब्राउज़र के माध्यम से शीट्स स्प्रेडशीट के भीतर एक या अधिक सेल्स में बनाया जा सकता है और लागू किया जा सकता है, हालांकि Google के अपने क्रोम एप्लिकेशन को इष्टतम प्रदर्शन के लिए अनुशंसित किया जाता है।
- एक नई या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें।
- सेल या कक्षों का समूह चुनें जहां आप एक ड्रॉप-डाउन सूची रखना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें डेटा स्क्रीन के शीर्ष की ओर स्थित शीट्स मेनू में।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें डेटा मान्य.
- डेटा मान्य इंटरफेस अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसमें कई विन्यास योग्य विकल्प शामिल हैं। पहला, लेबल किया गया सेल रेंज , सटीक स्थान निर्दिष्ट करता है जहां आपकी ड्रॉप-डाउन सूची निवास करेगी।
- मानदंड सेटिंग में अपना ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जो निम्न विकल्पों को प्रदान करता है, प्रत्येक व्यक्ति विशिष्ट डेटा आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जो स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ता को उपरोक्त सेल श्रेणी में या किसी आइटम को दर्ज या चुनते समय पालन करना चाहिए।एक सीमा से सूची: चयनित होने पर, एक विशिष्ट सेल रेंज (सक्रिय शीट से या वर्तमान कार्यपुस्तिका के भीतर किसी अन्य) से प्राप्त मूल्यों वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची उपयोगकर्ता को प्रस्तुत की जाएगीवस्तुओं की सूचि: चयनित होने पर, साथ में संपादन फ़ील्ड में दर्ज टेक्स्ट मान वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची उपयोगकर्ता को प्रस्तुत की जाएगी; दर्ज प्रत्येक आइटम को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिएसंख्या: यह करता है नहीं उपयोगकर्ता को एक ड्रॉप-डाउन सूची प्रस्तुत करें, बल्कि यह मान्य करता है कि उनकी प्रविष्टि एक विशिष्ट संख्यात्मक सीमा के भीतर आती हैपाठ: यह एक ड्रॉप डाउन सूची भी प्रस्तुत नहीं करता है - इसके बजाय यह सत्यापित करता है कि उनकी प्रविष्टि में टेक्स्ट की एक विशेष स्ट्रिंग शामिल है या नहीं, एक वैध ईमेल पता है या एक उचित रूप से निर्मित यूआरएल हैदिनांक: हालांकि यह विकल्प ड्रॉप-डाउन सूची नहीं बनाता है, यह मान्य करता है कि चुने गए सेल में दर्ज की गई तारीख मान्य है या किसी निश्चित सीमा के भीतर आती हैकस्टम सूत्र है: यह उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सूत्र का उपयोग करने के लिए चयनित सेल (ओं) में डेटा सत्यापन की अनुमति देता है
- यदि मूल्य में चुना गया है मानदंड खंड एक ड्रॉप-डाउन सूची बनने का कारण बनता है, लेबल वाला चेक बॉक्स सेल में ड्रॉपडाउन सूची दिखाएं भी प्रदान किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम, चेक मार्क को हटाने से यह निर्देश दिया जाएगा कि निर्दिष्ट डेटा सत्यापन चयनित सेल (ओं) में होगा लेकिन कोई ड्रॉप-डाउन सूची नहीं दिखायी जाएगी। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप स्प्रेडशीट के अंतिम उपयोगकर्ता को सूची में इसे चुनने के विरोध में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने का विकल्प चाहते हैं।
- लेबल, अगला खंड अमान्य डेटा पर , नियंत्रित करता है कि क्या होता है जब स्प्रेडशीट का उपयोगकर्ता चयनित सेल (ओं) में कुछ प्रविष्ट करता है जो उपर्युक्त डेटा सत्यापन में विफल रहता है। दो उपलब्ध विकल्प, प्रत्येक एक रेडियो बटन के साथ, आपको इस उदाहरण में एक चेतावनी संदेश दिखाने या उपयोगकर्ता के इनपुट को पूरी तरह से अस्वीकार करने की अनुमति देता है।
- अंतिम सेटिंग, दिखावट , निर्देश देता है कि पाठ को अंत उपयोगकर्ता को मूल्यों के प्रकार (ओं) का बेहतर विचार देने के लिए दिखाया गया है जो संबंधित सेल रेंज में स्वीकार किए जाएंगे। इस वर्चुअल हेल्पिंग हैंड को सक्रिय करने के लिए, इसके आगे एक चेक मार्क रखें सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं एक बार बॉक्स पर क्लिक करके विकल्प। इसके बाद, उस सटीक टेक्स्ट को दर्ज या संशोधित करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- एक बार अपने चयन से संतुष्ट होकर, पर क्लिक करें बचाना बटन।
एक एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
एक ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन विधि को आपके एंड्रॉइड फोन या टेबलेट पर स्प्रेडशीट के भीतर शीट ऐप के माध्यम से एक या अधिक सेल्स में बनाया जा सकता है।
- ऐप में एक नई या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें।
- सेल या कक्षों का समूह चुनें जहां आप एक ड्रॉप-डाउन सूची रखना चाहते हैं।
- मुख्य मेनू बटन टैप करें, जो तीन लंबवत-गठबंधन बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है और आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है। जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें डेटा मान्य.
- डेटा मान्य इंटरफेस अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसमें कई विन्यास योग्य विकल्प शामिल हैं। पहला, लेबल किया गया सेल रेंज , सटीक स्थान निर्दिष्ट करता है जहां आपकी ड्रॉप-डाउन सूची निवास करेगी।
- मानदंड सेटिंग में अपना ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जो निम्न विकल्पों को प्रदान करता है, प्रत्येक व्यक्ति विशिष्ट डेटा आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जो स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ता को उपरोक्त सेल श्रेणी में या किसी आइटम को दर्ज या चुनते समय पालन करना चाहिए।वस्तुओं की सूचि: चयनित होने पर, साथ-साथ फ़ील्ड में दर्ज टेक्स्ट मान वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची उपयोगकर्ता को प्रस्तुत की जाएगी; थपथपाएं जोड़ना प्रत्येक सूची आइटम दर्ज करने से पहले बटनएक सीमा से सूची: चयनित होने पर, एक विशिष्ट सेल श्रेणी (सक्रिय शीट से या वर्तमान कार्यपुस्तिका के भीतर किसी अन्य व्यक्ति) से प्राप्त मूल्यों वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची उपयोगकर्ता को प्रस्तुत की जाएगी; एक उदाहरण सीमा होगी पत्रक 1 ए 2: D5 पाठ में शामिल हैं: यह सुनिश्चित करता है कि स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज पाठ में एक विशिष्ट स्ट्रिंग हैपाठ में शामिल नहीं है: उपर्युक्त विकल्प के विपरीत, पुष्टि करता है कि दर्ज किए गए पाठ में कोई विशेष स्ट्रिंग नहीं हैबिल्कुल पाठ: मान्य करता है कि उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया टेक्स्ट एक विशिष्ट स्ट्रिंग से मेल खाता हैवैध ईमेल है: मान्य करता है कि उपयोगकर्ता ने सही ढंग से स्वरूपित ईमेल पता दर्ज किया हैवैध यूआरएल है: सुनिश्चित करता है कि एक पूर्णतः गठित वेब पता दर्ज किया गया हैतिथि मान्य है: पुष्टि करता है कि सही प्रारूप में वास्तविक तिथि प्रदान की गई हैतिथि है: प्रविष्टि एक विशिष्ट दिन / माह / वर्ष से मेल खाना चाहिएतिथि के बीच है: प्रविष्टि एक ऐसी तारीख होनी चाहिए जो किसी विशेष सीमा के भीतर आती हैतिथि के बीच नहीं है: प्रविष्टि एक ऐसी तारीख होनी चाहिए जो किसी विशेष सीमा के भीतर न होतिथि चालू या पहले है: प्रविष्टि किसी विशिष्ट तिथि से मेल खाना चाहिए या उससे पहले किसी भी दिन होना चाहिएतिथि चालू या बाद में है: प्रविष्टि किसी विशिष्ट तिथि से मेल खाना चाहिए या उसके बाद किसी भी दिन होना चाहिएतिथि के बाद है: प्रविष्टि निर्दिष्ट तिथि के कुछ समय बाद होनी चाहिएसे अधिक: प्रविष्टि निर्दिष्ट एक से अधिक संख्या होनी चाहिएइससे बड़ा या इसके बराबर: प्रविष्टि एक निर्दिष्ट संख्या से अधिक या मेल खाने वाला होना चाहिएसे कम: प्रविष्टि निर्दिष्ट एक से कम संख्या होना चाहिएसे कम या बराबर: प्रविष्टि निर्दिष्ट एक से कम या मेल खाने वाला होना चाहिएके बराबर: प्रविष्टि एक संख्या होनी चाहिए जो निर्दिष्ट एक से मेल खाती होइसके बराबर नहीं है: प्रविष्टि एक संख्या होनी चाहिए जो निर्दिष्ट एक से मेल नहीं खाती हैके बीच: प्रविष्टि निर्दिष्ट सीमा के भीतर एक संख्या होना चाहिएके बीच नहीं है: प्रविष्टि एक संख्या होनी चाहिए जो निर्दिष्ट सीमा के भीतर नहीं आती हैकस्टम सूत्र: यह उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सूत्र का उपयोग करने के लिए चयनित सेल (ओं) में डेटा सत्यापन की अनुमति देता है
- यदि मूल्य में चुना गया है मानदंड खंड एक ड्रॉप-डाउन सूची बनने का कारण बनता है, लेबल वाला विकल्प सेल में ड्रॉपडाउन सूची दिखाएं भी प्रदान किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम, इसके विकल्प को स्लाइडर (इसे नीले से भूरे रंग में बदलकर) चुनकर इस विकल्प को अक्षम करना होगा कि निर्दिष्ट डेटा सत्यापन चयनित सेल (ओं) में होगा लेकिन कोई ड्रॉप-डाउन सूची नहीं दिखायी जाएगी। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप स्प्रेडशीट के अंतिम उपयोगकर्ता को सूची में इसे चुनने के विरोध में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने का विकल्प चाहते हैं।
- दिखावट यह निर्धारित करता है कि अंतिम उपयोगकर्ता को संबंधित सेल श्रेणी के भीतर स्वीकार किए जाने वाले मानों के प्रकार (ओं) का बेहतर विचार देने के लिए टेक्स्ट दिखाया गया है या नहीं। इस वर्चुअल हेल्पिंग हैंड को सक्रिय करने के लिए, इसके आगे स्लाइडर टैप करें सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं विकल्प ताकि उसका रंग ग्रे से नीले रंग में बदल जाए। अगला, चुनें संपादित करें और उस सटीक टेक्स्ट को दर्ज या संशोधित करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- नीचे खंड, लेबल अमान्य डेटा पर , नियंत्रण तब होता है जब स्प्रेडशीट का उपयोगकर्ता चयनित सेल (ओं) में कुछ प्रविष्ट करता है जो उपर्युक्त डेटा सत्यापन जांच में विफल रहता है। दो उपलब्ध विकल्प, प्रत्येक एक रेडियो बटन के साथ, आपको इस उदाहरण में एक चेतावनी संदेश दिखाने या उपयोगकर्ता के इनपुट को पूरी तरह से अस्वीकार करने की अनुमति देता है।
- एक बार अपने चयन से संतुष्ट होकर, टैप करेंबचाना बटन।
ड्रॉप-डाउन सूची को संशोधित या निकालना
किसी विशेष सेल श्रेणी से ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन मानदंडों को संशोधित या निकालने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
डेस्कटॉप / लैपटॉप: वेब ब्राउज़र
- उस सेल (ओं) का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन मानदंड शामिल हैं जिन्हें आप संशोधित करना या हटाना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें डेटा स्क्रीन के शीर्ष की ओर स्थित शीट्स मेनू में।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें डेटा मान्य.
- डेटा मान्य इंटरफेस अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसमें कई विन्यास योग्य विकल्प शामिल हैं। यदि आप सेल व्यवहार को संशोधित करना चाहते हैं, वांछित परिवर्तन करें और उस पर क्लिक करें बचाना उन्हें तुरंत लागू करने के लिए बटन। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य सत्यापन मानदंडों को पूरी तरह से निकालना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें सत्यापन हटाएं बटन।
एंड्रॉइड: Google शीट्स ऐप
- उस सेल (ओं) का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन मानदंड शामिल हैं जिन्हें आप संशोधित करना या हटाना चाहते हैं।
- मुख्य मेनू बटन टैप करें, जो तीन लंबवत-गठबंधन बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है और आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है। जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें डेटा मान्य.
- डेटा मान्य इंटरफेस अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसमें कई विन्यास योग्य विकल्प शामिल हैं। यदि आप सेल व्यवहार को संशोधित करना चाहते हैं, वांछित परिवर्तन करें और टैप करें बचाना उन्हें तुरंत लागू करने के लिए बटन। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य सत्यापन मानदंडों को पूरी तरह से निकालना चाहते हैं, तो टैप करें नियम हटाएं बटन।
