Google शीट्स में एक गैंट चार्ट कैसे बनाएं

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक लोकप्रिय टूल, गैंट चार्ट्स पूर्ण, वर्तमान और आने वाले कार्यों के साथ-साथ उन्हें प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के साथ सौंपा गया है, जो एक कालानुक्रमिक, आसानी से पढ़ा जाने वाला ब्रेकडाउन प्रदान करता है। शेड्यूल का यह आलेखीय प्रतिनिधित्व एक उच्च स्तरीय दृश्य प्रदान करता है कि कितनी प्रगति की जा रही है और किसी भी संभावित निर्भरता पर प्रकाश डाला गया है।

Google शीट्स आपकी स्प्रेडशीट के भीतर विस्तृत गैंट चार्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है, भले ही आपको उनके अद्वितीय प्रारूप के साथ कोई पिछला अनुभव न हो। शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

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अपनी परियोजना अनुसूची बनाना

गैंट चार्ट चार्ट निर्माण में डाइविंग से पहले, आपको सबसे पहले अपने प्रोजेक्ट कार्यों को एक साधारण तालिका में अपनी संबंधित तिथियों के साथ परिभाषित करने की आवश्यकता होती है।

1. Google शीट लॉन्च करें और एक नई स्प्रेडशीट खोलें।
2. अपनी खाली स्प्रेडशीट के शीर्ष के पास एक उपयुक्त स्थान चुनें और उसी पंक्ति में निम्न शीर्षक नाम टाइप करें, प्रत्येक अपने कॉलम में, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है: आरंभ करने की तिथि , अंतिम तिथि , कार्य का नाम । बाद में ट्यूटोरियल में चीजों को अपने लिए आसान बनाने के लिए आप उसी स्थान का उपयोग करना चाहेंगे जिसे हमने अपने उदाहरण (ए 1, बी 1, सी 1) में उपयोग किया है।
3. आवश्यकतानुसार कई पंक्तियों का उपयोग करके उचित कॉलम में अपनी संबंधित तिथियों के साथ अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्यों को दर्ज करें। उन्हें घटना के क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए (शीर्ष से नीचे = पहले तक अंतिम) और तिथि प्रारूप निम्नानुसार होना चाहिए: एमएम / डीडी / वाई वाई वाई वाई।
4. आपकी तालिका के अन्य स्वरूपण पहलू (सीमाएं, छायांकन, संरेखण, फ़ॉन्ट स्टाइल, इत्यादि) इस मामले में पूरी तरह से मनमानी हैं, क्योंकि हमारा मुख्य लक्ष्य डेटा दर्ज करना है जिसे बाद में ट्यूटोरियल में गैंट चार्ट द्वारा उपयोग किया जाएगा। यह पूरी तरह से आप पर निर्भर करता है कि आप आगे संशोधन करना चाहते हैं या नहीं, ताकि तालिका अधिक दृष्टि से आकर्षक हो। यदि आप करते हैं, हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि डेटा सही पंक्तियों और स्तंभों में ही बना रहता है।

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एक गणना तालिका बनाना

बस प्रारंभ और समाप्ति तिथियां इनपुट करना एक गैंट चार्ट को प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त नहीं है, क्योंकि इसका लेआउट उन दो महत्वपूर्ण मील के पत्थर के बीच गुजरने वाले वास्तविक समय पर भारी निर्भर करता है। इस आवश्यकता को संभालने के लिए, आपको इस अवधि की गणना करने वाली एक और तालिका बनाने की आवश्यकता है।

1. हमने ऊपर बनाई गई प्रारंभिक तालिका से कई पंक्तियां नीचे स्क्रॉल करें।
2. उसी पंक्ति में निम्न शीर्षक नामों में टाइप करें, प्रत्येक अपने कॉलम में, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है: कार्य का नाम , प्रारंभ का दिन , कुल अवधि .
3. कार्यों की सूची को अपनी पहली तालिका से कॉपी करें कार्य का नाम कॉलम, यह सुनिश्चित करना कि वे एक ही क्रम में सूचीबद्ध हैं।
4. में निम्नलिखित सूत्र टाइप करें प्रारंभ का दिन आपके पहले कार्य के लिए कॉलम, जिसमें 'ए' को कॉलम अक्षर के साथ बदल दिया गया है आरंभ करने की तिथि पंक्ति संख्या के साथ आपकी पहली तालिका और '2' में: = पूर्णांक (A2) -int ($ A $ 2) । को मारो दर्ज या वापसी समाप्त होने पर कुंजी। सेल अब नंबर शून्य प्रदर्शित करना चाहिए।
5. उस कीबोर्ड को चुनें और कॉपी करें जिसमें आपने अभी इस सूत्र को दर्ज किया है, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर या संपादित करें -> कॉपी करें Google शीट्स मेनू से।
6. एक बार फॉर्मूला क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाने के बाद, सभी शेष कोशिकाओं का चयन करें प्रारंभ का दिन कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर कॉलम और पेस्ट करें संपादित करें -> पेस्ट करें Google शीट्स मेनू से। अगर सही ढंग से कॉपी किया गया है, तो प्रारंभ का दिन प्रत्येक कार्य के लिए मूल्य परियोजना की शुरुआत से दिनों की संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो इसे शुरू करने के लिए सेट है। आप इसे मान्य कर सकते हैं प्रारंभ का दिन प्रत्येक पंक्ति में सूत्र अपने संबंधित सेल का चयन करके सही है और यह सुनिश्चित करता है कि यह एक उल्लेखनीय अपवाद के साथ चरण 4 में टाइप किए गए सूत्र के समान है, कि पहला मान (int (xx)) आपकी पहली तालिका में उपयुक्त सेल स्थान से मेल खाता है।
7. अगला है कुल अवधि कॉलम, जिसे किसी अन्य सूत्र के साथ पॉप्युलेट किया जाना चाहिए जो पिछले एक की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है। निम्नलिखित में टाइप करें कुल अवधि आपके पहले कार्य के लिए कॉलम, आपकी वास्तविक स्प्रेडशीट में पहली तालिका से संबंधित सेल स्थान संदर्भों को प्रतिस्थापित करना (जैसा कि हमने चरण 4 में किया था): = (Int (बी 2) -int ($ A $ 2)) - (पूर्णांक (A2) -int ($ A $ 2)) । को मारो दर्ज या वापसी समाप्त होने पर कुंजी। यदि आपके पास आपकी विशेष स्प्रेडशीट से मेल खाने वाले सेल स्थानों को निर्धारित करने में कोई समस्या है, तो निम्न सूत्र कुंजी की सहायता करनी चाहिए: (वर्तमान कार्य की समाप्ति तिथि - प्रोजेक्ट प्रारंभ तिथि) - (वर्तमान कार्य की प्रारंभ तिथि - प्रोजेक्ट प्रारंभ तिथि)।
8. उस कीबोर्ड को चुनें और कॉपी करें जिसमें आपने अभी इस सूत्र को दर्ज किया है, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर या संपादित करें -> कॉपी करें Google शीट्स मेनू से।
9. एक बार फॉर्मूला क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाने के बाद, सभी शेष कोशिकाओं का चयन करें कुल अवधि कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग कर कॉलम और पेस्ट करें संपादित करें -> पेस्ट करें Google शीट्स मेनू से। अगर सही ढंग से कॉपी किया गया है, तो कुल अवधि प्रत्येक कार्य के लिए मूल्य को अपनी संबंधित शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बीच दिनों की कुल संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

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एक गैंट चार्ट बनाना

अब जब आपके कार्य उनकी संबंधित तिथियों और अवधि के साथ-साथ हैं, तो अब एक गैंट चार्ट बनाने का समय है।

1. शीर्षलेख सहित गणना तालिका के भीतर सभी कक्षों का चयन करें।
2. चुनना सम्मिलित करें वर्कशीट शीर्षक के नीचे सीधे स्क्रीन के शीर्ष की ओर स्थित Google शीट्स मेनू में विकल्प। जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें चार्ट.
3. शीर्षक वाला एक नया चार्ट दिखाई देगा प्रारंभ दिन और कुल अवधि । इस चार्ट का चयन करें और इसे खींचें ताकि उसका डिस्प्ले आपके द्वारा बनाए गए तालिकाओं के नीचे या साइड-बाय-साइड स्थित हो, जैसा कि उन्हें ओवरले करना है।
4. आपके नए चार्ट के अलावा, चार्ट संपादक इंटरफ़ेस भी आपकी स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा। चुनते हैं चार्ट प्रकार, के शीर्ष की ओर पाया डेटा टैब।
5. नीचे स्क्रॉल करें बार अनुभाग और मध्यम विकल्प का चयन करें, स्टैक्ड बार चार्ट। आप देखेंगे कि आपके चार्ट का लेआउट बदल गया है।
6. को चुनिए अनुकूलित करें में टैब चार्ट संपादक .
7. चुनना शृंखला खंड जिससे कि यह उपलब्ध हो और उपलब्ध सेटिंग्स प्रदर्शित करता है।
8. में पर लागू ड्रॉप-डाउन, चुनें प्रारंभ का दिन.
9. क्लिक करें या टैप करें रंग विकल्प और चुनें कोई नहीं.
10. आपका गैंट चार्ट अब बनाया गया है, और आप ग्राफ के भीतर अपने संबंधित क्षेत्रों में होवर करके व्यक्तिगत स्टार्ट डे और कुल अवधि के आंकड़े देख सकते हैं। आप किसी भी अन्य संशोधन को भी कर सकते हैं जो आप चाहते हैं चार्ट संपादक - साथ ही साथ बनाई गई सारणी के माध्यम से - तिथियां, कार्य नाम, शीर्षक, रंग योजना और बहुत कुछ शामिल हैं। चार्ट के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करना भी खुल जाएगा संपादित करें मेनू, जिसमें कई अनुकूलन सेटिंग्स शामिल हैं।