माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टिप्पणियों को एक दस्तावेज़ से दो तरीकों से हटाया जा सकता है: आप या तो शब्द में टिप्पणियां हटा सकते हैं या टिप्पणियों को हल कर सकते हैं।
एक टिप्पणी हटाने से इसे दस्तावेज़ से हमेशा के लिए हटा दिया जाता है। कोई टिप्पणी हटाने पर, कोई रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है। यदि आपके पास कोई विकल्प है, तो टिप्पणियों को हल करना बेहतर होता है। एक टिप्पणी को हल करने से आप टिप्पणी को समाप्त होने की अनुमति दे सकते हैं। यह मूल लेखक को बेहतर ट्रैक करने में मदद करता है कि क्या बदला गया है और समीक्षाकर्ता को यह देखने में सहायता मिलती है कि उनके अनुशंसित परिवर्तन कैसे लागू किए गए थे। टिप्पणी को हल करते समय, टिप्पणी का एक रिकॉर्ड संरक्षित किया जाता है।
ध्यान दें: केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365, और मैक के लिए वर्ड में उपलब्ध टिप्पणियों को हल करना। शब्द के पुराने संस्करण केवल टिप्पणियों को हटाने के लिए सीमित हैं। इस आलेख में निर्देश Word 2010, 2013, 2016 पर लागू होते हैं; शब्द ऑनलाइन (365); और मैक के लिए शब्द जब तक अन्यथा ध्यान न दिया जाए।
शब्द में टिप्पणियां कैसे हटाएं
याद रखें, शब्द में टिप्पणियां हटाने से पूरी तरह से दस्तावेज़ से टिप्पणियां हटा दी जाती हैं। यदि आप Word 2016 से पुराने वर्ड का संस्करण उपयोग कर रहे हैं, तो टिप्पणियां केवल हटा दी जा सकती हैं।
टिप्पणी हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- उस टिप्पणी का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- दबाएं समीक्षा स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में टैब।
- समीक्षा टैब में, क्लिक करें टिप्पणी हटाएं.
Office 2016 और Office 365 में, आप चयन के रूप में टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं टिप्पणी हटाएं संदर्भ मेनू से। वर्ड के पुराने संस्करण केवल समीक्षा टैब से हटाने की अनुमति देंगे। विधि के बावजूद, दोनों में एक ही कार्य है।
टिप्पणियों को थोक में भी हटाया जा सकता है। दबाएं समीक्षा रिबन पर टैब, उसके बाद प्रकटीकरण त्रिकोण पर क्लिक करें हटाना आइकन। उस मेनू में, आप चुन सकते हैं सभी टिप्पणियां हटाएं.
शब्द में टिप्पणियों को हल करना
टिप्पणियों को हल करने से हटाने के अनुरोध पर कार्रवाई होती है, लेकिन दस्तावेज़ से टिप्पणी के पाठ को नहीं हटाती है।
एक टिप्पणी को हल करने के लिए:
- उस टिप्पणी का चयन करें जिसे आप हल करना चाहते हैं।
- दबाएं समीक्षा रिबन पर टैब।
- दबाएं संकल्प बटन, के बगल में पाया गया हटाना बटन।
ध्यान दें: टिप्पणियों को भी राइट-क्लिक करके और चयन करके हल किया जा सकता है टिप्पणी हल करें प्रासंगिक मेनू से।
कार्यालय ऑनलाइन के लिए, टिप्पणी के ऊपरी कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके टिप्पणियों का समाधान किया जाता है थ्रेड हल करें.
जब आप कोई टिप्पणी हल करते हैं, तो उसका रंग फीका होगा, लेकिन यह अभी भी मार्कअप क्षेत्र में दिखाई देगा। रिज़ॉल्यूशन को रिवर्स करने के लिए, फिर से टिप्पणी पर क्लिक करें और समीक्षा रिबन में हल करें बटन पर क्लिक करें। यह हल की गई स्थिति को बंद कर देता है।
एकाधिक टिप्पणियों और कार्रवाई को प्रत्येक से अलग करने के लिए, का उपयोग करके पिछला तथा आगामी बटन के बगल में बटन संकल्प बटन। मैन्युअल रूप से स्क्रॉल किए बिना, यह स्वचालित रूप से लाइन में अगली या आखिरी टिप्पणी पर जायेगा।
क्या मुझे टिप्पणियां हटा या हल करना चाहिए?
अगर आपको किसी अन्य उपयोगकर्ता से टिप्पणियों वाला दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है, तो हो सकता है कि आप टिप्पणियों का रिकॉर्ड सुरक्षित रखना चाहें। उस पेपर ट्रेल के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने सभी बदलावों का अनुरोध किया है और गलती से एक महत्वपूर्ण बिंदु छोड़ दिया है। यह टिप्पणी पाठ और स्थान को संरक्षित करता है, जो लेखक और संपादक दोनों की आसान समीक्षा के लिए अनुमति देता है।
जब आप अपनी खुद की टिप्पणी कर चुके हैं, तो उन्हें हटाने का बेहतर विकल्प संभव है। एक हटाई गई टिप्पणी बस गायब हो जाती है। यह सबसे अच्छा है जब आपने टिप्पणी पर अपना मन बदल दिया है, या आप टेक्स्ट पॉइंट को बदलना चाहते हैं कि टिप्पणी को एंकर किया गया है।
