AVERAGEIF समारोह जोड़ता हैअगर समारोह औरऔसत एक्सेल में फ़ंक्शन; यह संयोजन आपको उन मानों के औसत या अंकगणितीय माध्य को डेटा के चयनित श्रेणी में प्राप्त करने की अनुमति देता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करता है।
अगर फ़ंक्शन का हिस्सा निर्धारित करता है कि कौन सा डेटा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है, जबकि औसत भाग औसत या माध्य की गणना करता है। सामान्य रूप से, औसत अगर रिकॉर्ड नामक डेटा की पंक्तियों के साथ प्रयोग किया जाता है। एक रिकॉर्ड में, पंक्ति में प्रत्येक सेल में मौजूद सभी डेटा संबंधित है।
इस ट्यूटोरियल में जानकारी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007, 2010, 2016 और Office 365 के नवीनतम संस्करण पर लागू होती है।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों के बाद आपको बनाने और उपयोग करने के माध्यम से चलता है AVERAGEIF नमूना डेटा सेट में औसत वार्षिक बिक्री की गणना करने के लिए कार्य करें। इस प्रक्रिया के माध्यम से, आप सीखेंगे कि फ़ंक्शन के मानदंड कैसे सेट किए गए हैं और निर्दिष्ट डेटा को कैसे औसत किया जाए।
प्रदान किए गए नमूना डेटा में प्रवेश करके शुरू करें कोशिकाओं सी 1 सेवा मेरे E11 ऊपर की छवि में देखा गया एक खाली एक्सेल वर्कशीट का।
ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए स्वरूपण चरण शामिल नहीं हैं। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखाई देगी, लेकिन औसत अगर समारोह आपको एक ही परिणाम देगा।
AVERAGEIF फ़ंक्शन सिंटेक्स
एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं। के लिए वाक्यविन्यास AVERAGEIF है:
= AVERAGEIF (रेंज, मानदंड, औसत_रेंज)
फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि किस स्थिति की जांच की जा रही है और उस स्थिति को कब पूरा किया जाता है जब डेटा की औसत सीमा होती है।
रेंज: कोशिकाओं का समूह फ़ंक्शन खोजना है।
मानदंड: डेटा में डेटा की तुलना में मूल्य रेंज। यदि कोई मिलान मिलता है तो उसमें संबंधित डेटा average_range औसत है इस तर्क के लिए डेटा के वास्तविक डेटा या सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।
average_range (वैकल्पिक): जब कोशिकाओं के बीच मिलान मिलते हैं तो कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा औसत होता है रेंज तथा मानदंड तर्क। अगर average_range तर्क छोड़ा गया है, डेटा में मिलान किया गया है रेंज इसके बजाय तर्क औसत है।
औसत लाभ शुरू करना
हालांकि यह टाइप करना संभव है AVERAGEIF एक सेल में काम करते हैं, कई लोगों को इसका उपयोग करना आसान लगता है फॉर्मूला बिल्डर वर्कशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए।
- पर क्लिक करें सेल ई 12 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए - यह वह जगह है जहां हम प्रवेश करेंगे AVERAGEIF समारोह।
- पर क्लिक करें फॉर्मूला टैब का फीता.
- चुनें अधिक कार्य> सांख्यिकीय रिबन से फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए।
- पर क्लिक करें AVERAGEIF सूची मैं।
डेटा जो हम तीन रिक्त पंक्तियों में प्रवेश करते हैं फॉर्मूला बिल्डर के तर्क तैयार करेंगे AVERAGEIF समारोह; ये तर्क इस बात को बताते हैं कि किस शर्त के लिए हम परीक्षण कर रहे हैं और स्थिति पूरी होने पर औसत डेटा की औसत सीमा क्या है।
रेंज तर्क दर्ज करना
इस ट्यूटोरियल में, हम पूर्व बिक्री क्षेत्र के लिए औसत वार्षिक बिक्री का पता लगाना चाहते हैं। रेंज तर्क बताता है AVERAGEIF निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय कोशिकाओं के समूह को खोजने के लिए कार्य करें।
- में फॉर्मूला बिल्डर, पर क्लिक करें रेंज लाइन।
- हाइलाइट कोशिकाओं सी 3 सेवा मेरे C9 वर्कशीट में इन सेल संदर्भों को फ़ंक्शन द्वारा खोजे जाने वाले श्रेणी के रूप में दर्ज करने के लिए।
मानदंड तर्क दर्ज करना
इस उदाहरण में, यदि सीमा में डेटा सी 3: C12 के बराबर होती है पूर्व तो उस रिकॉर्ड के लिए कुल बिक्री समारोह द्वारा औसत किया जाना है।
हालांकि वास्तविक डेटा - जैसे शब्द पूर्व इस तर्क के लिए संवाद बॉक्स में प्रवेश किया जा सकता है, वर्कशीट में किसी सेल में डेटा जोड़ने के लिए आमतौर पर सबसे अच्छा होता है और उसके बाद उस सेल संदर्भ को संवाद बॉक्स में दर्ज किया जाता है।
- पर क्लिक करें मानदंड लाइन।
- पर क्लिक करें सेल D12 उस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए - फ़ंक्शन इस मानदंड से मेल खाने वाले डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित सीमा को खोजेगा।
खोज शब्द (पूर्व) में जोड़ा जाएगा सेल D12 ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में।
सेल संदर्भ समारोह बहुमुखी प्रतिभा बढ़ाएं
यदि एक सेल संदर्भ, जैसे कि D12, मानदंड तर्क के रूप में दर्ज किया गया है, AVERAGEIF फ़ंक्शन वर्कशीट में उस सेल में जो भी डेटा टाइप किया गया है, उसके लिए मैचों की तलाश करेगा।
इसलिए, पूर्वी क्षेत्र के लिए औसत बिक्री खोजने के बाद बस बदलकर किसी अन्य बिक्री क्षेत्र की औसत बिक्री को ढूंढना आसान होगा पूर्व सेवा मेरे उत्तर या पश्चिम। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा और नया परिणाम प्रदर्शित करेगा।
औसत_रेंज तर्क दर्ज करना
average_range तर्क कोशिकाओं का समूह है कि जब यह मैच में मिलता है तो फ़ंक्शन औसत होता है रेंज तर्क; यह तर्क वैकल्पिक है और, यदि छोड़ा गया है, तो Excel में निर्दिष्ट कक्षों का औसत है रेंज तर्क।
चूंकि हम औसत बिक्री चाहते हैं पूर्व बिक्री क्षेत्र हम कुल बिक्री कॉलम में डेटा का उपयोग करते हैं average_range तर्क।
- पर क्लिक करें average_range लाइन।
- हाइलाइट कोशिकाएं ई 3 सेवा मेरे E9 स्प्रेडशीट पर। यदि पिछले चरण में निर्दिष्ट मानदंड पहली श्रेणी में किसी भी डेटा से मेल खाता है (सी 3 सेवा मेरे C9), फ़ंक्शन कोशिकाओं की इस दूसरी श्रेणी में संबंधित कोशिकाओं में डेटा औसत करेगा।
- क्लिक करें किया हुआ पूरा करने के लिए AVERAGEIF समारोह।
ए # DIV / 0! त्रुटि में दिखाई देगा सेल - वह सेल जहां हमने फ़ंक्शन दर्ज किया था क्योंकि हमने अभी तक मानदंड फ़ील्ड में डेटा नहीं जोड़ा है (D12).
खोज मानदंड जोड़ना
ट्यूटोरियल में अंतिम चरण वह मानदंड जोड़ना है जिसे हम फ़ंक्शन से मिलान करना चाहते हैं। इस मामले में, हम पूर्वी क्षेत्र में बिक्री प्रतिनिधि के लिए औसत वार्षिक बिक्री खोजना चाहते हैं ताकि हम इस शब्द को जोड़ सकें पूर्व सेवा मेरे सेल D12 - मानदंड तर्क युक्त फ़ंक्शन में पहचाने गए सेल।
- में सेल D12 प्रकार पूर्व और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- उत्तर $59,641 में दिखना चाहिए सेल E12 क्योंकि बराबर के मानदंड पूर्व चार कोशिकाओं में मिला है (सी 3 सेवा मेरे सी 6) और संबंधित कोशिकाओं में संख्याओं में कॉलम ई (E3 सेवा मेरे E6) औसत हैं।
= AVERAGEIF (सी 3: सी 9, डी 12, ई 3: ई 9)
जब आप क्लिक करते हैं सेल E12, पूर्ण कार्य वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
अन्य बिक्री क्षेत्रों के लिए बिक्री औसत खोजने के लिए, क्षेत्र का नाम टाइप करें, जैसे कि उत्तर में सेल E12 और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी। उस बिक्री क्षेत्र के लिए औसत तब दिखाई देना चाहिए सेल E12.
