एक्सेल के सबटोटल फ़ंक्शन के साथ औसत मान खोजें

एक्सेल की सबटॉटल सुविधा डालने से काम करती है SUBTOTAL किसी डेटाबेस या संबंधित डेटा की सूची में कार्य करें। Subtotal सुविधा का उपयोग डेटा की एक बड़ी तालिका से त्वरित और आसान विशिष्ट जानकारी खोजने और निकालने बनाता है।

भले ही इसे "सबटोटल फीचर" कहा जाता है, फिर भी आप डेटा की चुनी पंक्तियों के लिए योग या कुल को खोजने तक ही सीमित नहीं हैं। कुल के अतिरिक्त, आप अपने डेटाबेस में डेटा के प्रत्येक कॉलम या फ़ील्ड के लिए औसत मान भी पा सकते हैं।

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एक्सेल में डेटा दर्ज करना

का उपयोग करने के लिए पहला कदम SUBTOTAL एक्सेल में फ़ंक्शन वर्कशीट में अपना डेटा दर्ज करना है। ऐसा करने पर, निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:

• सही ढंग से डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है। गलत डेटा प्रविष्टि के कारण त्रुटियां, डेटा प्रबंधन से संबंधित कई समस्याओं का स्रोत हैं।
• डेटा दर्ज करते समय कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम न छोड़ें। इसमें कॉलम शीर्षलेख और डेटा की पहली पंक्ति के बीच एक खाली पंक्ति नहीं छोड़ना शामिल है।

इस ट्यूटोरियल का पालन करने के लिए, ऊपर दी गई छवि में दिखाए गए डेटा को दर्ज करें कोशिकाएं ए 1 सेवा मेरे D12। सटीक रूप से पालन करने के लिए प्रत्येक डेटा मान को सही ढंग से दर्ज करना सुनिश्चित करें।

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एक्सेल डेटा को सॉर्ट करना

Subtotals लागू करने से पहले, आपके डेटा को उस डेटा के कॉलम द्वारा समूहीकृत किया जाना चाहिए जिसे आप जानकारी निकालना चाहते हैं; यह समूह एक्सेल की सॉर्ट सुविधा का उपयोग करके किया जाता है।

इस ट्यूटोरियल में, हम प्रति बिक्री क्षेत्र के ऑर्डर की औसत संख्या खोजना चाहते हैं ताकि डेटा को सॉर्ट किया जाना चाहिए क्षेत्र कॉलम शीर्षक।

बिक्री क्षेत्र द्वारा डेटा छंटनी

1. खींचें का चयन करें कोशिकाओं ए 2 से डी 12 उन्हें हाइलाइट करने के लिए।
2. पर क्लिक करें डेटा टैब रिबन का
3. पर क्लिक करें तरह सॉर्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा रिबन के केंद्र में स्थित बटन।
4. चुनें क्षेत्र द्वारा क्रमबद्ध करें नीचे ड्रॉप-डाउन सूची से स्तंभ संवाद बॉक्स में शीर्षक।
5. निश्चित करें कि मेरी सूची में हेडर हैं संवाद बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में चेक किया गया है।
6. क्लिक करें ठीक.
7. कोशिकाओं में डेटा ए 3 से डी 12 अब दूसरे कॉलम द्वारा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए क्षेत्र। पूर्वी क्षेत्र से तीन बिक्री प्रतिनिधि के लिए डेटा पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, इसके बाद उत्तर, फिर दक्षिण, और फिर पश्चिम।

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क्षेत्र एवरेज ढूँढना

एक बार आपका डेटा ठीक तरह से सॉर्ट हो जाने के बाद, आप प्रत्येक क्षेत्र के लिए औसत बिक्री को ढूंढने के लिए आगे बढ़ सकते हैं SUBTOTAL समारोह। समारोह के लिए वाक्यविन्यास, और इसके तर्क, नीचे उल्लेखित हैं:

= सबबोटल (Function_num, Ref1)

• Function_num: द SUBTOTAL फ़ंक्शन संख्यात्मक डेटा के साथ कई अलग-अलग फ़ंक्शन कर सकता है; यह क्षेत्र दर्शाता है कि हम किस कार्य को करना चाहते हैं। के उपयोग के लिए औसत समारोह, हम संख्या का उपयोग करेंगे 1.
• Ref1: यह तर्क संख्याओं की सीमा को नोट करता है जिनका उपयोग किया जाएगा SUBTOTAL समारोह की गणना।

SUBTOTAL की औसत सुविधा का उपयोग करना

1. द्वारा शुरू करो कोशिकाओं का एक समूह बनाना जिसमें क्षेत्रीय बिक्री डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। आप देख सकते हैं कि हम इस कार्य के बारे में कैसे गए कोशिकाएं बी 14 - बी 17 ऊपर उदाहरण छवि में।
2. आइए पूर्व बिक्री डेटा औसत से शुरू करते हैं। पर क्लिक करें सेल सी 14 इसे उस सेल के रूप में हाइलाइट करने के लिए जिसे हम अपने परिणामों को अंदर रखना चाहते हैं।
3. के अंदर फॉर्मूला टैब, को चुनिए गणित और ट्रिग विकल्प।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें SUBTOTAL फ़ंक्शन - यह फ़ॉर्मूला बिल्डर खोल देगा।
5. पर क्लिक करें Function_num लाइन और संख्या दर्ज करें 1.
6. पर क्लिक करें Ref1 लाइन, फिर हाइलाइट करें कोशिकाओं डी 3 से डी 5 - ये वे कोशिकाएं हैं जिन्हें हम औसत की गणना करने के लिए गठबंधन करेंगे क्योंकि उनमें पूर्वी क्षेत्र की बिक्री के लिए कुल योग शामिल है।
7. क्लिक करें किया हुआ और औसत बिक्री डेटा अब दिखाएगा सेल सी 14.
8. दोहराना उत्तर बिक्री, दक्षिण बिक्री, और पश्चिम बिक्री के लिए उपर्युक्त कदम, उपयुक्त का चयन करें Ref1 प्रत्येक परिदृश्य के लिए सीमा।