एक सामान्य माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर सिर्फ पाठ है। इसे स्वरूपित या रंग दिया जा सकता है लेकिन जब तक आप एक छवि जोड़ नहीं लेते हैं तो यह आमतौर पर सुंदर ब्लेंड होता है। शायद यह एक कंपनी लोगो या एक परिवार की तस्वीर है, और या तो शामिल करना वास्तव में आसान है।
आपका ईमेल हस्ताक्षर एक मजबूत पेशेवर या प्रचार संदेश भेज सकता है। यह पाठ के लिए सच है, लेकिन छवियां अक्सर अर्थ को तेजी से और अमीर तरीके से व्यक्त कर सकती हैं। बेशक, चित्रों को मस्ती के लिए भी जोड़ा जा सकता है।
Outlook में, आपके हस्ताक्षर में ग्राफिक या एनीमेशन (उदाहरण के लिए एनिमेटेड जीआईएफ) जोड़ना एक ईमेल में एक तस्वीर जोड़ने जैसा आसान है।
यदि आप Outlook का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप मोज़िला थंडरबर्ड में भी एक छवि हस्ताक्षर शामिल कर सकते हैं।
Outlook हस्ताक्षर में छवियां कैसे जोड़ें
आउटलुक 2016 या 2010
नीचे आपके Outlook 2016, Outlook 2013 या Outlook 2010 ईमेल हस्ताक्षर में ग्राफिक जोड़ने के लिए निर्देश दिए गए हैं। यदि आपके पास प्रोग्राम का पुराना संस्करण है, तो चरणों के पहले सेट के नीचे दिए गए ट्यूटोरियल देखें।
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चुनें फ़ाइल एमएस आउटलुक में मेनू से।
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चुनते हैं विकल्प खोलना आउटलुक विकल्प .
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जाओ मेल टैब।
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में संदेश लिखें खंड, चुनें हस्ताक्षर के बगल में बटन संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं या संशोधित करें .
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यदि आपके पास पहले से हस्ताक्षर है कि आप एक छवि जोड़ना चाहते हैं, तो चरण 6 पर जाएं। अन्यथा, चुनें नया में बटन ईमेल हस्ताक्षर नया आउटलुक हस्ताक्षर करने के लिए टैब।
हस्ताक्षर को अद्वितीय नाम दें और उसके बाद उस क्षेत्र में प्रवेश करें जिसमें आप नीचे के क्षेत्र में हस्ताक्षर में शामिल होना चाहते हैं हस्ताक्षर और स्टेशनरी खिड़की, में दस्तख़त संपादित करें अनुभाग।
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सुनिश्चित करें कि आप जिस हस्ताक्षर को चित्र जोड़ना चाहते हैं उसे चुना गया है।
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उस कर्सर को स्थिति दें जहां आप चित्र डालना चाहते हैं।
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हस्ताक्षर में इच्छित छवि का चयन करने के लिए स्वरूपण टूलबार में सम्मिलित चित्र बटन का चयन करें। यह बीच में एक है बिज़नेस कार्ड और हाइपरलिंक बटन।
ईमेल में बहुत अधिक जगह लेने से बचने के लिए सुनिश्चित करें कि छवि छोटा है (कुछ 200 KB से कम होगा)। अनुलग्नक जोड़ना पहले से ही संदेश का आकार बढ़ाता है, इसलिए छवि हस्ताक्षर को छोटा रखने की अनुशंसा की जाती है।
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चुनते हैं ठीक पर हस्ताक्षर और स्टेशनरी हस्ताक्षर को बचाने के लिए खिड़की।
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चुनते हैं ठीक फिर से बाहर निकलने के लिए आउटलुक विकल्प
आउटलुक 2007
यदि आप मौजूदा हस्ताक्षर को संपादित करना चाहते हैं, तो चरण 17 नीचे दिए गए चरणों को देखें।
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समृद्ध HTML स्वरूपण का उपयोग कर Outlook में एक नया संदेश बनाएं।
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संदेश के शरीर में अपने वांछित हस्ताक्षर डिजाइन करें।
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कर्सर को स्थिति दें जहां आप एक तस्वीर डालना चाहते हैं।
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उपयोग सम्मिलित करें> चित्र छवि या एनीमेशन जोड़ने के लिए।
सुनिश्चित करें कि छवि एक जीआईएफ, जेपीईजी या पीएनजी फ़ाइल है और बहुत बड़ी नहीं है। टीआईएफएफ या बीएमपी जैसे अन्य प्रारूप बड़ी फाइलें उत्पन्न करते हैं। एक ग्राफिक्स संपादक में छवि आकार या संकल्प को कम करने का प्रयास करें और तस्वीर को जेपीईजी प्रारूप में सहेजने की कोशिश करें यदि यह लगभग 200 केबी से बड़ा है।
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दबाएँ Ctrl + A संदेश के पूरे शरीर को हाइलाइट करने के लिए।
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दबाएँ Ctrl + C.
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अब चुनें टूल्स> विकल्प … मुख्य आउटलुक मेनू से।
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तक पहुंच मेल प्रारूप टैब।
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चुनते हैं हस्ताक्षर के अंतर्गत हस्ताक्षर।
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चुनते हैं नया एक नया हस्ताक्षर जोड़ने और इसे एक नाम देने के लिए।
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चुनते हैं अगला>.
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दबाएँ Ctrl + V में अपने हस्ताक्षर पेस्ट करने के लिए हस्ताक्षर पाठ खेत।
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चुनते हैं समाप्त.
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अब चुनें ठीक.
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यदि आपने अभी अपना पहला हस्ताक्षर बनाया है, तो Outlook ने इसे स्वचालित रूप से नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट बना दिया है, जिसका अर्थ है कि यह स्वचालित रूप से डाला जाएगा। इसे उत्तर के लिए भी उपयोग करने के लिए, इसे चुनें उत्तरों और आगे के लिए हस्ताक्षर .
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चुनते हैं ठीक फिर।
Outlook 2007 में कोई छवि जोड़ने के लिए मौजूदा हस्ताक्षर संपादित करें
ऊपर वर्णित विधि का उपयोग कर मौजूदा हस्ताक्षर को संपादित करने के लिए:
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चुनते हैं उपकरण> विकल्प मेनू से
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जाओ मेल प्रारूप टैब।
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चुनते हैं हस्ताक्षर के अंतर्गत हस्ताक्षर .
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हस्ताक्षर को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना और दबाएं Ctrl + A सभी पाठ को हाइलाइट करने के लिए।
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इसे कॉपी करें Ctrl + C.
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उपयोग Esc तीन बार कुंजी।
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समृद्ध HTML स्वरूपण का उपयोग कर Outlook में एक नया संदेश बनाएं।
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नए संदेश के शरीर में चयन करें।
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दबाएँ Ctrl + A और फिर Ctrl + V सामग्री पेस्ट करने के लिए।
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उपर्युक्त के रूप में आगे बढ़ें लेकिन इसके बजाय मौजूदा को संपादित करें।
आउटलुक 2003
यदि आपके पास एमएस आउटलुक का संस्करण है तो Outlook 2003 हस्ताक्षर में ग्राफ़िक डालने के तरीके पर हमारी चरण-दर-चरण walkthrough देखें।




