एक ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करना, विशेष रूप से यदि आप व्यवसाय में हैं, तो प्रत्येक संदेश को अधिक पेशेवर, गंभीर रूप प्रदान करता है। यह विशिष्ट है, अपने ब्रांड को आपके पत्राचार पर रखता है, और जब आप अपनी संपर्क जानकारी शामिल करते हैं-लोगों के लिए आप तक पहुंचना आसान बनाता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में हस्ताक्षर बनाना और उपयोग करना आसान है। आउटलुक, हालांकि, केवल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए डिफ़ॉल्ट है नया ईमेल संदेश जो आप स्क्रैच से लिखते हैं, जवाब या आगे नहीं।
उत्तरों और आगे के लिए हस्ताक्षर
अगर आप स्वचालित रूप से अपने हस्ताक्षर को जवाब देने या संदेशों को अग्रेषित करने के लिए जोड़ना चाहते हैं, तो आपको अपने विकल्पों को संपादित करने की आवश्यकता होगी। ऐसे:
- पर क्लिक करें उपकरण> विकल्प.
- को चुनिए मेल प्रारूप टैब।
- पर क्लिक करें हस्ताक्षर टैब।
- पर क्लिक करें उत्तर / आगे या उत्तरों / आगे के लिए हस्ताक्षर (आउटलुक के आपके संस्करण के आधार पर)।
यहां, आप चुन सकते हैं कि आप उन संदेशों पर कौन सा हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं जिन्हें आप उत्तर देते हैं या अन्य प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित करते हैं। यदि आप अपने आउटबाउंड ईमेल के समान हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनें। यदि आप उत्तर और आगे के लिए एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस नए हस्ताक्षर को बनाएं और फिर इसे यहां चुनें। फिर, क्लिक करेंठीक.
अब, आपका ईमेल हस्ताक्षर प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल पर दिखाई देगा।
