कोशिकाओं की विशिष्ट श्रेणियों का चयन करके, जैसे कि संपूर्ण पंक्तियां, कॉलम, डेटा टेबल, या यहां तक कि पूर्ण वर्कशीट, यह एक्सेल में कई अलग-अलग कार्यों को पूरा करने में तेज़ी से और आसान बना सकती है। कॉलम / पंक्ति आयामों को बदलना, कॉलम / पंक्तियों को छिपाना, नए कॉलम / पंक्तियां डालना, और सेल स्वरूपण लागू करना, सभी को स्प्रेडशीट कोशिकाओं का चयन करके जल्दी से पूरा किया जा सकता है।
वर्कशीट में संपूर्ण पंक्तियों का चयन करें
वर्कशीट पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
- इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए चुना जाने वाला पंक्ति में वर्कशीट सेल पर क्लिक करें।
- दबाए रखें और दबाए रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी।
- दबाएं और छोड़ दें स्पेस बार कीबोर्ड पर कुंजी।
- मुक्त खिसक जाना कुंजी।
- चयनित पंक्ति में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए - पंक्ति शीर्षलेख सहित।
अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करना
चयनित पंक्ति के ऊपर या नीचे अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए:
- दबाए रखें और दबाए रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी।
- उपयोग ऊपर या नीचे तीर कुंजी चयनित पंक्ति के ऊपर या नीचे अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर।
माउस के साथ पंक्तियों का चयन करें
एक पूरी पंक्ति भी द्वारा चुना जा सकता है:
- माउस पॉइंटर को चालू रखें पंक्ति संख्या पंक्ति शीर्षलेख में - माउस पॉइंटर दाईं ओर इशारा करते हुए एक काले तीर में बदल जाता है।
- एक बार क्लिक करें माउस बटन छोड़ें.
एकाधिक पंक्तियों द्वारा चुना जा सकता है:
- माउस पॉइंटर को चालू रखें पंक्ति संख्या पंक्ति शीर्षलेख में।
- क्लिक करें और दबाए रखें माउस बटन छोड़ें.
- इसे खींचें माऊस पाइंटर पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करने के लिए ऊपर या नीचे।
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वर्कशीट में संपूर्ण कॉलम का चयन करें
वर्कशीट कॉलम का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
- ए पर क्लिक करें वर्कशीट सेल कॉलम में इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए चुना जाना चाहिए।
- दबाए रखें और दबाए रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।
- दबाएं और छोड़ दें स्पेस बार कीबोर्ड पर कुंजी।
- मुक्त Ctrl कुंजी।
- चयनित कॉलम में सभी कक्षों को हाइलाइट किया जाना चाहिए - कॉलम हेडर सहित।
अतिरिक्त कॉलम का चयन करना
चयनित कॉलम के दोनों ओर अतिरिक्त कॉलम का चयन करने के लिए
- दबाए रखें और दबाए रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी।
- उपयोग बाएं या दायां तीर कुंजी हाइलाइट किए गए कॉलम के दोनों तरफ अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए कीबोर्ड पर।
माउस के साथ कॉलम का चयन करें
एक संपूर्ण कॉलम भी इनके द्वारा चुना जा सकता है:
- इसे रखो माऊस पाइंटर कॉलम हेडर में कॉलम अक्षर पर - माउस पॉइंटर ऊपर की छवि में दिखाए गए अनुसार काले रंग के तीर में बदल जाता है।
- एक बार क्लिक करें माउस बटन छोड़ें.
एकाधिक पंक्तियों द्वारा चुना जा सकता है:
- इसे रखो माऊस पाइंटर कॉलम हेडर में कॉलम अक्षर पर।
- क्लिक करें और दबाए रखें माउस बटन छोड़ें.
- इसे खींचें माऊस पाइंटर पंक्तियों की वांछित संख्या का चयन करने के लिए बाएं या दाएं।
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वर्कशीट में सभी सेल का चयन करें
वर्कशीट में सभी सेल का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना
- ए पर क्लिक करें खाली क्षेत्र वर्कशीट का - एक ऐसा क्षेत्र जिसमें आसपास के कक्षों में कोई डेटा नहीं है।
- दबाए रखें और दबाए रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।
- पत्र दबाएं और छोड़ दें ए कीबोर्ड पर कुंजी।
- मुक्त Ctrl कुंजी।
'सभी का चयन करें' का उपयोग कर वर्कशीट में सभी कक्षों का चयन करें
उन लोगों के लिए जो कीबोर्ड का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं, सभी का चयन करे कार्यपत्रक में सभी कक्षों को त्वरित रूप से चुनने के लिए बटन एक और विकल्प है।
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, सभी का चयन करे वर्कशीट के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है जहां पंक्ति शीर्षलेख और कॉलम हेडर मिलते हैं। वर्तमान वर्कशीट में सभी सेल्स का चयन करने के लिए, एक बार क्लिक करें सभी का चयन करे बटन।
तालिका में सभी कक्षों का चयन करें
एक टेबल और वर्कशीट के हिस्सों का चयन करना
वर्कशीट में डेटा स्वरूपित किए जाने के तरीके के आधार पर, ऊपर शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा की अलग-अलग मात्रा का चयन किया जाएगा। यदि सक्रिय सेल हाइलाइट डेटा की एक संगत सीमा के भीतर स्थित है:
- दबाएँ Ctrl + ए एक बार - एक्सेल श्रेणी में डेटा युक्त सभी कक्षों का चयन करता है।
अगर डेटा रेंज को एक टेबल के रूप में स्वरूपित किया गया है और इसमें शीर्षक पंक्ति में ड्रॉप-डाउन मेनू हैं:
- दबाएँ Ctrl + ए दूसरी बार - एक्सेल शीर्षक पंक्ति का चयन करता है।
चयनित क्षेत्र को वर्कशीट में सभी कक्षों को शामिल करने के लिए बढ़ाया जा सकता है।
- दबाएँ Ctrl + ए तीसरी बार - एक्सेल पूरे वर्कशीट का चयन करता है।
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एकाधिक वर्कशीट का चयन करें
एकाधिक वर्कशीट्स के बीच ले जाएं
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में शीट्स के बीच स्थानांतरित करना न केवल संभव है, बल्कि आप कुंजीपटल शॉर्टकट के साथ कई आसन्न शीट भी चुन सकते हैं। बस जोड़ें खिसक जाना ऊपर कुंजी संयोजन के लिए कुंजी।
बाईं ओर पृष्ठों का चयन करने के लिए:
Ctrl + खिसक जाना + PgUp
दाईं ओर पृष्ठों का चयन करने के लिए:
एकाधिक शीट का चयन करना
कुंजीपटल कुंजियों के साथ माउस का उपयोग करने से केवल कीबोर्ड का उपयोग करने पर एक फायदा होता है - यह आपको ऊपर की छवि के साथ-साथ आसन्न छवियों में दिखाए गए गैर-आसन्न शीट का चयन करने की अनुमति देता है।
एकाधिक वर्कशीट्स चुनने के संभावित कारणों में वर्कशीट टैब रंग बदलना, एकाधिक नई वर्कशीट डालना और विशिष्ट वर्कशीट को छिपाना शामिल है।
एकाधिक अनुकूल शीट्स का चयन करना
- पर क्लिक करें एक शीट टैब इसे चुनने के लिए।
- दबाकर रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी।
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए अतिरिक्त आसन्न शीट टैब पर क्लिक करें।
एकाधिक गैर-अनुकूल शीट्स का चयन करना
- क्लिक करें एक शीट टैब इसे चुनने के लिए।
- दबाकर रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।
- उन्हें हाइलाइट करने के लिए अतिरिक्त शीट टैब पर क्लिक करें।
