वर्ड 2007 दस्तावेज़ में पाठ डालने के लिए सबसे आम विधि इसे काटने और चिपकाने से है। यह पाठ के छोटे टुकड़ों के लिए अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यदि आपको एक संपूर्ण दस्तावेज़ के पाठ को सम्मिलित करने की आवश्यकता है-या यहां तक कि दस्तावेज़ के केवल एक लंबा भाग-कट-पेस्ट विधि से संभावित विकल्प हैं।
वर्ड 2007 आपको कुछ त्वरित चरणों में अपने काम में अन्य दस्तावेज़ों, या पूरे दस्तावेज़ों के भाग सम्मिलित करने की अनुमति देता है:
- अपने कर्सर को स्थिति दें जहां आप दस्तावेज़ डालना चाहते हैं।
- दबाएं सम्मिलित करें tab.l
- क्लिक करें पुल-डाउन तीर रिबन मेनू के पाठ खंड में स्थित ऑब्जेक्ट बटन से जुड़ा हुआ है।
- क्लिक करें फ़ाइल से पाठ … मेनू से यह सम्मिलित करें फ़ाइल संवाद बॉक्स खोलता है।
- अपनी दस्तावेज़ फ़ाइल का चयन करें। यदि आप दस्तावेज़ के केवल एक हिस्से को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो क्लिक करें रेंज … बटन। सेट रेंज संवाद बॉक्स खुल जाएगा जहां आप Word दस्तावेज़ से बुकमार्क नाम दर्ज कर सकते हैं, या यदि आप एक्सेल दस्तावेज़ से डेटा डालने वाले हैं तो सम्मिलित करने के लिए कक्षों की श्रेणी दर्ज करें। क्लिक करें ठीक जब आपका हो जाए।
- क्लिक करें सम्मिलित करें जब आपका दस्तावेज़ चुनना समाप्त हो गया।
आपके कर्सर स्थान से शुरू होने वाला दस्तावेज़ आपके द्वारा चुने गए दस्तावेज़ (या दस्तावेज़ का एक हिस्सा) डाला जाएगा।
ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा डाले गए पाठ को इस विधि के साथ सबसे अच्छा काम करता है जब मूल नहीं बदलेगा। यदि मूल बदलता है, तो सम्मिलित पाठ होगा नहीं उन परिवर्तनों के साथ स्वचालित रूप से अपडेट करें।
हालांकि, नीचे दिए गए लिंक किए गए टेक्स्ट विकल्प का उपयोग करने से तीसरी विधि डालने की पेशकश मिलती है जो आपको मूल परिवर्तनों को स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को अपडेट करने का तरीका प्रदान करती है।
दस्तावेज़ में एक लिंक्ड टेक्स्ट डालना
यदि आपके द्वारा डालने वाले दस्तावेज़ से टेक्स्ट बदल सकता है, तो आपके पास लिंक किए गए टेक्स्ट का उपयोग करने का विकल्प होता है जिसे आसानी से अपडेट किया जा सकता है।
लिंक किए गए पाठ को सम्मिलित करना ऊपर वर्णित प्रक्रिया के समान है। एक ही चरण का पालन करें लेकिन चरण 6 बदलें:
6. क्लिक करें पुल-डाउन तीर सम्मिलित करें बटन पर, और उसके बाद क्लिक करें लिंक के रूप में डालें मेनू से
लिंक्ड टेक्स्ट फ़ंक्शन डाले गए टेक्स्ट के समान ही काम करता है, लेकिन टेक्स्ट को वर्ड द्वारा एक ऑब्जेक्ट के रूप में माना जाता है।
लिंक्ड टेक्स्ट अपडेट कर रहा है
यदि मूल दस्तावेज़ में पाठ बदलता है, तो सम्मिलित टेक्स्ट पर क्लिक करके लिंक किए गए टेक्स्ट ऑब्जेक्ट का चयन करें (सम्मिलित का पूरा पाठ चुना जाएगा) और फिर प्रेस करेंF9। इससे वर्ड को मूल जांचने और मूल में किए गए किसी भी बदलाव के साथ डाले गए टेक्स्ट को अपडेट करने का कारण बनता है।
