नेस्टेड मैच फ़ंक्शन शुरू करना

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नेस्टेड मैच फ़ंक्शन शुरू करना

भाग 1 पर लौटें

कॉलम इंडेक्स नंबर तर्क के रूप में MATCH फ़ंक्शन दर्ज करना

आम तौर पर VLOOKUP केवल डेटा तालिका के एक कॉलम से डेटा लौटाता है और यह कॉलम द्वारा निर्धारित किया जाता है कॉलम सूचकांक संख्या तर्क।

हालांकि, इस उदाहरण में हमारे पास तीन कॉलम हैं जिन्हें हम डेटा ढूंढना चाहते हैं, इसलिए हमें आसानी से बदलने के लिए एक तरीका चाहिए कॉलम सूचकांक संख्या हमारे लुकअप फॉर्मूला को संपादित किए बिना।

यह वह जगह है जहां MATCH फ़ंक्शन खेल में आता है। यह हमें कॉलम नंबर से फ़ील्ड नाम से मिलान करने की अनुमति देगा - या तो जनवरी, फरवरी, या मार्च - कि हम वर्कशीट के सेल ई 2 में टाइप करते हैं।

घोंसले कार्य

इसलिए MATCH फ़ंक्शन VLOOKUP के रूप में कार्य करता है कॉलम सूचकांक संख्या तर्क।

यह VLOOKUP के अंदर MATCH फ़ंक्शन को घोंसले से पूरा किया जाता है Col_index_num संवाद बॉक्स की रेखा।

मैन्युअल फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से दर्ज करना

कार्यों को घोंसले करते समय, एक्सेल हमें अपने तर्क दर्ज करने के लिए दूसरे फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को खोलने की अनुमति नहीं देता है।

MATCH फ़ंक्शन, इसलिए, मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए Col_index_num लाइन।

फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से दर्ज करते समय, प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्क को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए ' , '.

MATCH फ़ंक्शन के लुकअप_वैल्यू तर्क दर्ज करना

नेस्टेड MATCH फ़ंक्शन में प्रवेश करने का पहला चरण दर्ज करना है पता लगाने का मूल्य तर्क।

पता लगाने का मूल्य खोज शब्द के लिए स्थान या सेल संदर्भ होगा जिसे हम डेटाबेस में मिलान करना चाहते हैं।

1. VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें Col_index_num लाइन।
2. फ़ंक्शन का नाम टाइप करें मैच इसके बाद एक खुले दौर के ब्रैकेट " ( '
3. सेल पर क्लिक करें E2 संवाद बॉक्स में उस सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए।
4. एक अल्पविराम टाइप करें ' , ' सेल संदर्भ के बाद E3 MATCH फ़ंक्शन की प्रविष्टि को पूरा करने के लिए पता लगाने का मूल्य तर्क।
5. ट्यूटोरियल में अगले चरण के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलें।

ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में Lookup_values ​​वर्कशीट के कक्ष डी 2 और ई 2 में दर्ज किया जाएगा।

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MATCH फ़ंक्शन के लिए Lookup_array जोड़ना

MATCH फ़ंक्शन के लिए Lookup_array जोड़ना

यह कदम जोड़ना शामिल है देखें_श्रेणी नेस्टेड MATCH फ़ंक्शन के लिए तर्क।

देखें_श्रेणी कोशिकाओं की श्रेणी है कि MATCH फ़ंक्शन खोजने के लिए खोज करेगा पता लगाने का मूल्य ट्यूटोरियल के पिछले चरण में तर्क जोड़ा गया।

इस उदाहरण में, हम MATCH फ़ंक्शन को सेल E2 में दर्ज किए जाने वाले महीने के नाम पर एक मैच के लिए कोशिकाओं D5 से G5 खोजना चाहते हैं।

पिछले चरण में कॉमा दर्ज करने के बाद इन चरणों को दर्ज किया जाना है Col_index_num VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में लाइन।

1. यदि आवश्यक हो, तो पर क्लिक करें Col_index_num वर्तमान प्रविष्टि के अंत में सम्मिलन बिंदु रखने के लिए अल्पविराम के बाद लाइन।
2. इन सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में कक्ष D5 से G5 को हाइलाइट करें, फ़ंक्शन को खोजना है।
3. दबाएं F4 इस श्रेणी को पूर्ण सेल संदर्भों में बदलने के लिए कुंजीपटल पर कुंजी। ऐसा करने से ट्यूटोरियल के अंतिम चरण में वर्कशीट में अन्य स्थानों पर पूरा लुकअप फ़ॉर्मूला कॉपी करना संभव हो जाएगा
4. एक अल्पविराम टाइप करें ' , ' सेल संदर्भ के बाद E3 MATCH फ़ंक्शन की प्रविष्टि को पूरा करने के लिए देखें_श्रेणी तर्क।

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मिलान प्रकार जोड़ना और MATCH फ़ंक्शन को पूरा करना

मिलान प्रकार जोड़ना और MATCH फ़ंक्शन को पूरा करना

MATCH फ़ंक्शन का तीसरा और अंतिम तर्क है Match_type तर्क।

यह तर्क Excel को Lookup_valray में मूल्यों के साथ Lookup_value से मिलान करने का तरीका बताता है। विकल्प हैं: -1, 0, या 1।

यह तर्क वैकल्पिक है। यदि यह छोड़ा जाता है तो फ़ंक्शन 1 का डिफ़ॉल्ट मान उपयोग करता है।

• यदि Match_type = 1 या छोड़ा गया है: MATCH को सबसे बड़ा मान मिलता है जो Lookup_value से कम या उसके बराबर है। यदि यह मान चुना जाता है, तो Lookup_array डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
• यदि Match_type = 0: MATCH को पहला मान मिलता है जो Lookup_value के बराबर है। Lookup_array डेटा किसी भी क्रम में सॉर्ट किया जा सकता है।
• यदि Match_type = 1: MATCH को सबसे छोटा मान मिलता है जो Lookup_value से अधिक या बराबर है। यदि यह मान चुना जाता है, तो Lookup_array डेटा अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

पिछले चरण में कॉमा दर्ज करने के बाद इन चरणों को दर्ज किया जाना है ROW_NUM VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स में लाइन।

1. पर दूसरे कॉमा के बाद Col_index_num लाइन, एक शून्य टाइप करें " 0 "चूंकि हम नेस्टेड फ़ंक्शन को सेल E2 में महीने में एक सटीक मिलान वापस करने के लिए चाहते हैं।
2. एक समापन दौर ब्रैकेट टाइप करें " ) "MATCH फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए।
3. ट्यूटोरियल में अगले चरण के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलें।

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VLOOKUP रेंज लुकअप तर्क दर्ज करना

रेंज लुकअप तर्क

VLOOKUP का Range_lookup तर्क एक तार्किक मान (केवल सत्य या गलत) है जो इंगित करता है कि क्या आप VLOOKUP को Lookup_value पर सटीक या अनुमानित मिलान ढूंढना चाहते हैं।

• यदि सही है या यदि यह तर्क छोड़ा गया है, तो VLOOKUP या तो Lookup_value के लिए सटीक मिलान देता है, या यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो VLOOKUP अगले सबसे बड़े मान देता है। सूत्र को ऐसा करने के लिए, Table_array के पहले कॉलम में डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
• यदि गलत है, तो VLOOKUP केवल Lookup_value के सटीक मिलान का उपयोग करेगा।यदि तालिका_एरे के पहले कॉलम में दो या दो से अधिक मान हैं जो लुकअप मान से मेल खाते हैं, तो पहले मान का उपयोग किया जाता है। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो # एन / ए त्रुटि लौटा दी जाती है।

इस ट्यूटोरियल में, चूंकि हम किसी विशेष महीने के लिए बिक्री आंकड़ों की तलाश में हैं, इसलिए हम Range_lookup को बराबर सेट करेंगे असत्य .

1. पर क्लिक करें रेंज देखना संवाद बॉक्स में लाइन
2. शब्द टाइप करें असत्य इस पंक्ति में यह इंगित करने के लिए कि हम चाहते हैं कि हम जिस डेटा को खोज रहे हैं उसके लिए एक सटीक मिलान वापस करने के लिए VLOOKUP
3. दो आयामी लुकअप फॉर्मूला और बंद संवाद बॉक्स को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें
4. चूंकि हमने अभी तक कक्ष डी 2 और ई 2 में लुकअप मानदंड दर्ज नहीं किए हैं, इसलिए # F / A त्रुटि सेल F2 में मौजूद होगी
5. ट्यूटोरियल में अगले चरण में यह त्रुटि ठीक हो जाएगी जब हम ट्यूटोरियल के अगले चरण में लुकअप मानदंड जोड़ देंगे।

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दो रास्ता लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण

दो रास्ता लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण

तालिका सरणी में सूचीबद्ध विभिन्न कुकीज़ के लिए मासिक बिक्री डेटा खोजने के लिए दो तरह के लुकअप फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए, कुकी नाम को सेल डी 2 में टाइप करें, महीने सेल ई 2 में टाइप करें और कीबोर्ड पर ENTER कुंजी दबाएं।

बिक्री डेटा सेल एफ 2 में प्रदर्शित किया जाएगा।

1. अपने वर्कशीट में सेल डी 2 पर क्लिक करें
2. प्रकार दलिया सेल डी 2 में और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी
3. सेल ई 2 पर क्लिक करें
4. प्रकार फरवरी सेल ई 2 में और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी
5. महत्व $1,345 - फरवरी माह में ओटमील कुकीज़ के लिए बिक्री की राशि - सेल एफ 2 में प्रदर्शित की जानी चाहिए
6. इस बिंदु पर, आपकी वर्कशीट को इस ट्यूटोरियल के पेज 1 पर उदाहरण से मेल खाना चाहिए
7. Table_array में मौजूद कुकी प्रकारों और महीनों के किसी भी संयोजन को टाइप करके लुकअप फॉर्मूला का परीक्षण करें और बिक्री आंकड़े सेल F2 में प्रदर्शित किए जाने चाहिए
8. ट्यूटोरियल में अंतिम चरण भरने वाले हैंडल का उपयोग करके लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाना शामिल है।

अगर एक त्रुटि संदेश जैसे कि #REF! सेल F2 में दिखाई देता है, VLOOKUP त्रुटि संदेशों की यह सूची आपको यह निर्धारित करने में सहायता कर सकती है कि समस्या कहां है।

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भरने के साथ दो आयामी लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ

भरने के साथ दो आयामी लुकअप फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ

विभिन्न महीनों या अलग-अलग कुकीज़ के लिए डेटा की तुलना करना सरल बनाने के लिए, लुकअप फॉर्मूला को अन्य कक्षों में कॉपी किया जा सकता है ताकि एक ही समय में कई राशियों को दिखाया जा सके।

चूंकि वर्कशीट में नियमित पैटर्न में डेटा डाला गया है, इसलिए हम सेल F2 में सेल F3 में लुकअप फॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं।

जैसा कि सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई है, एक्सेल सूत्र के नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए सापेक्ष सेल संदर्भ अपडेट करेगा। इस मामले में डी 2 डी 3 बन जाता है और ई 2 ई 3 बन जाता है,

साथ ही, एक्सेल पूर्ण सेल संदर्भ को वही रखता है, इसलिए पूर्ण श्रेणी $ D $ 5: $ G $ 5 तब भी बना रहता है जब सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है।

एक्सेल में डेटा कॉपी करने के एक से अधिक तरीके हैं, लेकिन संभवतः फिल हैंडल का उपयोग करके सबसे आसान तरीका है।

1. अपने वर्कशीट में सेल डी 3 पर क्लिक करें
2. प्रकार दलिया सेल डी 3 में और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी
3. सेल ई 3 पर क्लिक करें
4. प्रकार मार्च सेल ई 3 में और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी
5. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल F2 पर क्लिक करें
6. माउस पॉइंटर को नीचे दाएं कोने में काले वर्ग पर रखें। सूचक एक प्लस साइन "+" में बदल जाएगा - यह भरने हैंडल है
7. बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और भरें हैंडल को सेल F3 पर खींचें
8. माउस बटन और सेल F3 को छोड़ दो दो आयामी लुकअप फॉर्मूला होना चाहिए
9. मूल्य $ 1,287 - मार्च महीने में ओटमील कुकीज़ के लिए बिक्री की राशि सेल एफ 3 में प्रदर्शित की जानी चाहिए