अब आप काम की दुनिया में जितने लंबे समय तक रहे हैं, उतनी अधिक संभावनाएं हैं कि किसी ने सुझाव दिया है कि आप ऐसा करते हैं। केवल इतना ही नहीं, बल्कि वह हमेशा इसे इतना सरल बना देता है। हालांकि, कॉफी, पेय या भोजन के लिए अन्य पेशेवरों (उर्फ, अजनबियों) के साथ मिलना अजीब और अप्राकृतिक लग सकता है। सबसे पहले: आप उस मीटिंग को पहली बार में कैसे स्कोर करते हैं? फिर, बातचीत को जारी रखने के लिए आप क्या कर सकते हैं? और अंत में, आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि कनेक्शन आगे बढ़ता रहता है?
सौभाग्य से, आप निश्चित रूप से कॉफी बैठक की कला के बारे में आश्चर्य करने वाले पहले व्यक्ति नहीं हैं। यहां नौ सवाल हैं, कई लोगों के पास नेटवर्किंग के बारे में है कि वे आमतौर पर पूछने से डरते हैं।
1. मैं इसे अजीब बनाने के बिना एक अजनबी से बाहर कैसे पहुँचूँ?
अगर आपको लगता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति तक पहुँचने के लिए अजीब हैं, जिसे आप नहीं जानते, आराम करें! लोग उन लोगों को ईमेल करते हैं जिन्हें वे अक्सर नहीं जानते हैं, और कोई भी आपको संदेश भेजने के लिए आपसे कम नहीं सोचने वाला है।
सबसे बड़ी बाधा यह सुनिश्चित कर रही है कि आप जो कहते हैं वह स्पष्ट, संक्षिप्त और विशिष्ट है। जैसा कि संग्रहालय के लेखक अजा फ्रॉस्ट कहते हैं, इस कारण की पहचान करना महत्वपूर्ण है कि आप क्यों पहुंच रहे हैं और अपनी पिच को छोटा रखने के लिए (तीन या चार से अधिक वाक्य नहीं)। यदि आप सही फेनटासिंग को खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो किसी से भी मिलने के लिए फ्रॉस्ट के शानदार ईमेल टेम्पलेट देखें।
2. मेरा पूर्व सहकर्मी इस आदमी को जानता है - मैं परिचय के लिए कैसे पूछ सकता हूँ?
बिचौलिया होने से प्रक्रिया आसान हो जाती है क्योंकि आपके पास कोई आपके लिए वाउचर करने के लिए होता है। हालाँकि, परिचय को हल्के में न लें। आकलन करें कि क्या आप इस संपर्क को अच्छी तरह से जानते हैं या नहीं (और इसके साथ काफी अच्छे शब्द हैं) ताकि कोई समस्या न पैदा हो।
आप इस बैठक के बारे में स्पष्ट होना चाहते हैं। मैं निश्चित रूप से अजीब (जैसे, वास्तव में अजीब) स्थितियों में रहा हूं जिसमें एक दोस्त ने मुझे एक बात बताई और फिर जैसे ही मैंने उसके लिए कनेक्शन बनाया, उसने कुछ अलग किया। लंबी कहानी छोटी: पुल हम दोनों के बीच जल गया था।
सही संदेश को क्राफ्ट करने में मदद चाहिए? म्यूज़िक के सह-संस्थापक एलेक्स कैवलाकोस ने आपको "इस परिचय के लिए क्या आप कर सकते हैं" ईमेल से कवर किया है।
3. अगर मैं वापस नहीं सुनता तो मैं कैसे फॉलो करूं?
अगर कोई आपके पहले ईमेल का तुरंत जवाब नहीं देता है तो पहले घबराएं नहीं। लोग व्यस्त हैं, आप से अलग कार्यक्रम हैं, और चीजों को आसानी से भूल जाते हैं। ध्यान रखें कि कई पेशेवर प्रति दिन (या अधिक!) 60 से 100 ईमेल प्राप्त करते हैं, इसलिए एक अच्छा मौका है जो आपको विशिष्ट इनबॉक्स शराबी में पकड़ा गया है।
यदि आप अनुसरण करना चाह रहे हैं, तो अपने ईमेल को छोटा (एक या दो वाक्य) सुनिश्चित करें, सुखद ("आप मुझे ईमेल वापस भेजना भूल गए" सामान), और विशिष्ट ("मैंने आपसे पिछले हफ्ते मुलाकात के बारे में ईमेल किया था") इसलिये…")।
विनम्रता से लगातार बने रहने में मदद चाहिए? ब्रांड रणनीति और समुदाय के इलियट बेल के संग्रहालय के अपने स्वयं के निदेशक ने प्रभावी अनुवर्ती कार्रवाई पर अपनी पीठ थपथपाई है।
4. हमें कब और कहाँ मिलना चाहिए?
आपका "जब" संभवत: शेड्यूल द्वारा सीमित होगा, लेकिन अगर आपके पास कुछ लेवे हैं, तो ऑफ-पीक रेस्तरां या कैफे घंटे के दौरान मिलने की कोशिश करें। प्लेग की तरह सुबह की कॉफी की भीड़ से बचें, और लंच की भीड़ से बचने की कोशिश करें, जबकि आप इस पर हैं।
कहाँ के संदर्भ में, कुछ बुनियादी बातों को ध्यान में रखना है:
- शोर स्तर: आप दूसरे व्यक्ति को सुनने के लिए चिल्ला नहीं होना चाहते हैं।
- बैठने की: कुछ होना चाहिए। एक बार एक नेटवर्किंग संपर्क ने सुझाव दिया कि हम उसके काम के पास एक हिप कॉफी बार में मिलते हैं। जोर शब्द "बार" पर है, क्योंकि हम लगभग एक घंटे के लिए एक काउंटर पर खड़े थे (जो, रिकॉर्ड के लिए, बहुत असुविधाजनक था)। फैशनेबल कैफे से गुजरें और पर्याप्त सीटिंग के साथ कहीं से चुनें।
- भीड़: जहाँ आप अपनी मेज पर बैठे अन्य संरक्षक के बिना बात करने में सक्षम हो जाएगा, कहीं विशाल उठाओ।
- निकटता: यदि आप कॉफी मीटिंग के लिए पूछ रहे हैं, तो उस व्यक्ति के पास एक जगह चुनें, जिसके साथ आप मिल रहे हैं। यह विनम्र है और यह उनके अंत में यात्रा के मुद्दों पर भी कटौती करता है।
देखो, यह इतना बुरा नहीं था, है ना?
5. बैठक से पहले मुझे क्या करना चाहिए?
एक कदम: अपने शोध करो। उस व्यक्ति को देखें, जिसके साथ आप (लिंक्डइन प्रोफ़ाइल, सोशल मीडिया पेज, और प्रकाशित लेख शुरू करने के लिए महान स्थान हैं)। आपको पूर्ण स्टाकर मोड में जाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इस बात से अवगत रहें कि आप किसके साथ मिल रहे हैं, उनकी उपलब्धियों और उनके सामान्य कैरियर प्रक्षेपवक्र।
दो, दूसरे व्यक्ति का फ़ोन नंबर ज़रूर लें यदि आप कहीं यात्रा कर रहे हैं तो यात्रा की आवश्यकता है। लोगों के लिए देर से दौड़ना या अंतिम क्षणों में कुछ करना असामान्य नहीं है, और ईमेल के माध्यम से संवाद करने की कोशिश बहुत मुश्किल हो सकती है।
अंत में, इस व्यक्ति के लिए अपने प्रश्न तैयार करें और उन्हें लिखें। जब आप अपनी बातचीत के दौरान एक रोबोट की तरह आवाज़ नहीं करना चाहते हैं, तो सवाल गाइड चर्चा में मदद कर सकते हैं- खासकर शुरुआत में जब आप पहली बार बैठते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यक्ति से उसकी नौकरी के बारे में जानकारी के लिए मुलाकात कर रहे हैं, तो प्रश्न शामिल हो सकते हैं:
- "मुझे पता है कि आप एक हैं, लेकिन आपके लिए एक विशिष्ट दिन कैसा दिखता है?"
- "इस क्षेत्र के लिए आपको क्या कौशल चाहिए जो अधिकांश लोग अनुमान नहीं लगाते हैं?"
- "क्या कुछ है जो आप चाहते हैं कि आप इस विशेष क्षेत्र के बारे में जानें, इससे पहले कि आप इसे में आए?"
- "क्या आप के लिए काम के बारे में energizes?"
एक महत्वपूर्ण प्रो टिप: कागज के एक टुकड़े पर इन प्रश्नों को लिखें (आप जानते हैं, पेड़ों से सामान)! फोन या कंप्यूटर पर प्रश्नों को टाइप करना दो कारणों से समस्याग्रस्त है। सबसे पहले, यह असभ्य के रूप में आता है - भले ही आप फेसबुक पर सर्फिंग न कर रहे हों, जबकि दूसरा व्यक्ति बात कर रहा हो। दूसरा, आपकी बैटरी मर सकती है या आपका फोन खराब हो सकता है और बंद हो सकता है, और आप कुछ भी नहीं पूछना चाहते हैं।
6. मुझे क्या लाना चाहिए?
अच्छी खबर: यह जटिल नहीं है। कुछ आइटम आप पर है:
- नोटबुक और पेन: हम डिजिटल युग में रहते हैं, लेकिन जब आप किसी को ज्ञान के मूल्यवान शब्द दे रहे होते हैं तो आप लैपटॉप या अपने फोन पर टाइपिंग नहीं करना चाहते हैं।
- प्रश्नों की एक हस्तलिखित सूची: फिर से, यह आपके फोन को देखने के लिए कठोर है, और लोग हमेशा प्रभावित होते हैं जब ऐसा लगता है कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है और अपना समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं।
- पैसा: स्पष्ट लगता है, लेकिन यह कितना अजीब है कि केवल एक कॉफी शॉप में यह महसूस करना कि आप अपने मेहमान का इलाज नहीं कर सकते हैं और उसे आपके लिए भुगतान करने की आवश्यकता है ?
- बिजनेस कार्ड: वे हमेशा हाथ पर होना अच्छा है।
इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप क्यों मिल रहे हैं, दूसरे व्यक्ति द्वारा उनके लिए पूछने पर आपका रिज्यूमे, आपका पोर्टफोलियो, या अन्य सामग्री आपके लिए उपयोगी हो सकती है।
7. क्या मुझे कॉफी, पेय या भोजन के लिए भुगतान करना चाहिए?
अंगूठे का सामान्य नियम: भ्रम से बचने के लिए अपने ईमेल में ("मैं आपको कॉफी पिलाना चाहता हूं!") इसे पहले से निर्दिष्ट करने का प्रयास करें, लेकिन अगर यह एक पेय है और आपने इस व्यक्ति से अपने दिन के समय को निकालने के लिए कहा है। मिलना, आपको इसके लिए भुगतान करना चाहिए।
यदि यह किसी भी कारण से एक बड़ा भोजन है, तो दोनों पक्ष आमतौर पर अलग-अलग भुगतान करते हैं।
8. मैं क्या करूँ अगर यह ठीक नहीं हो रहा है?
सबसे पहले, अधिकांश बैठकें एक आपदा के रूप में ज्यादा नहीं हैं जैसा कि हम सोचते हैं कि वे हैं। दूसरा, अगर बैठक में गिरावट आ रही है क्योंकि दूसरा व्यक्ति उत्तरदायी नहीं है या पहले से लगता है, बस यह जान लें कि यह आप नहीं हैं।
यदि ऐसा लगता है कि यह खराब चल रहा है, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने शांत रखने के लिए और प्रभावित करने के लिए बहुत प्रयास किए बिना उत्साही बने रहना जारी रखें। अपनी आत्माओं को बनाए रखें, विनम्र रहें, और पूछें कि आपको क्या चाहिए। यदि वह समय के लिए दबाया हुआ लगता है, तो अपनी प्रश्न सूची को नीचे काटें और इसे महत्वपूर्ण सामग्री पर रखें। अंत में आभार दिखाएं, अपना धन्यवाद-ईमेल जल्दी भेजें, और संपर्क में रहने का वादा करें। लेकिन यह भी जान लें कि आपकी सोच से पहले आपकी मुलाकात खत्म होना वास्तव में ठीक है।
9. मैं कैसे संपर्क में रहूं?
पहली चीजें पहले, जैसे ही आप अपनी बैठक के साथ कर रहे हैं एक धन्यवाद-ईमेल भेजें (प्रो टिप: आप बैठक से पहले बाहर जाने के लिए तैयार एक मसौदा तैयार है!)।
अब कठिन हिस्सा आता है: लंबे समय तक संपर्क में रहना। जाने के लिए एक आसान मार्ग समय-समय पर सोशल मीडिया पर एक ट्वीट या एक लिंक्डइन पोस्ट पर एक टिप्पणी के साथ पालन करना है। ईमेल भेजें अगर यह व्यक्ति किसी भी बड़े कैरियर मील के पत्थर (जैसे एक पदोन्नति या एक पुरस्कार) का अनुभव करता है, या यदि आप एक लेख या कहानी भर में आते हैं जो इस व्यक्ति के काम या रुचि के क्षेत्रों से संबंधित है।
अपनी मीटिंग के दौरान यह पूछकर अपने जीवन को आसान बनाएं कि क्या कोई ऐसी चीज है जो व्यक्ति आपको पढ़ने, देखने, या सुनने के लिए अपने क्षेत्र में आगे बढ़ने (या काम पर रखने, या जो भी आप इसे करने की कोशिश कर रहा है) की सिफारिश करेगा। फिर उस पुस्तक को पढ़ें, उस फिल्म को देखें, या उस पॉडकास्ट को सुनें, और अपने विचारों को भेजें।
महान कॉफी बैठकें पूरी तरह से तैयारी, उत्साह और फॉलो-थ्रू नीचे आती हैं। यदि आप इन तीन प्रमुख बातों को ध्यान में रखते हैं, तो आप कुछ ही समय में उन कनेक्शनों का निर्माण करेंगे।
