अपने जीमेल खाते में विशिष्ट फ़िल्टर लागू करके आप विभिन्न व्यवहारों को निर्देशित कर सकते हैं जिनमें कुछ ईमेल लेबल किए गए हैं, भले ही वे स्वचालित रूप से संग्रहीत या हटाए जाएं या यदि वे स्टार के साथ चिह्नित हैं। यदि आप चाहें तो आप किसी अन्य पते पर अग्रेषित कुछ ईमेल भी चुन सकते हैं।
जीमेल में नियम कैसे बनाएं
एक बार जब आप समझते हैं कि इंटरफ़ेस कहां स्थित है और कौन सी कॉन्फ़िगर करने योग्य सेटिंग्स उपलब्ध हैं, तो Gmail में नियम बनाना एक काफी सरल प्रक्रिया है।
इसके बारे में जाने के लिए वास्तव में दो तरीके हैं। आप स्क्रैच से नियम बना सकते हैं और सभी अनुरोधित जानकारी दर्ज कर सकते हैं, या आप एक या अधिक ईमेल चुन सकते हैं जो आपके वांछित नियम के मानदंडों को पूरा करते हैं और उनके शीर्षलेख या सामग्री विवरण के आधार पर फ़िल्टर (ओं) बनाते हैं। इस ट्यूटोरियल में हमने आपको पथ का पालन करने का विकल्प दिया है, हालांकि बाद वाला आमतौर पर कुछ सरल है।
स्क्रैच से नियम बनाना
- स्क्रैच से नियम बनाने के लिए, पहले वेब ब्राउज़र में जीमेल इंटरफ़ेस खोलें।
- के दायीं तरफ स्थित नीचे तीर पर क्लिक करें मेल खोजें बॉक्स के शीर्ष पर मिले बॉक्स।
- एक पॉप-आउट बॉक्स में निम्नलिखित अनुकूलन विकल्प शामिल होंगे, प्रत्येक संभावित रूप से आपके नए नियम पर लागू होंगे।
से: यह विकल्प आपको एक या अधिक प्रेषक निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
सेवा मेरे: यह विकल्प आपको एक या अधिक प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
विषय: यह विकल्प आपको किसी संदेश की विषय पंक्ति से आंशिक या पूर्ण पाठ निर्दिष्ट करने देता है।
क्या शब्द हैं: यह विकल्प आपको शरीर में पाए गए विशिष्ट शब्दों के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।
नहीं है: यह विकल्प आपको शरीर में नहीं मिले विशिष्ट शब्दों के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।
आकार: यह विकल्प आपको संदेशों को उनके आकार के आधार पर फ़िल्टर करने देता है, या तो एक विशिष्ट बेसलाइन माप से अधिक या उससे कम।
के भीतर तिथि: यह विकल्प आपको संदेशों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है जब उन्हें कई पूर्वनिर्धारित अंतराल से चुनकर भेजा गया था।
खोज: यह विकल्प आपको फ़िल्टर को कुछ फ़ोल्डरों या लेबलों तक सीमित करने देता है, यदि आप चाहें।
अटैचमेंट था: चेक किए जाने पर, केवल इस नियम को उन संदेशों पर लागू किया जाएगा जिनमें संलग्न फाइलें होंगी।
चैट शामिल न करें: चेक किए जाने पर, केवल इस नियम को वास्तविक ईमेल पर लागू किया जाएगा और वार्तालापों को चैट नहीं किया जाएगा।
- एक बार अपनी प्रविष्टियों से संतुष्ट होकर, पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं बटन। आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन से मौजूदा संदेश दर्ज करके मानदंडों को पूरा करते हैं खोज बटन।
- क्लिक करने के बाद फ़िल्टर बनाएं एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें कई विकल्प होंगे, प्रत्येक चेकबॉक्स के साथ, निम्नलिखित सहित: इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें), पढ़े हुए का चिह्न, इसे स्टार करें तथा इसे मिटाओ, दूसरों के बीच में। उन नियमों के बगल में एक चेक मार्क रखें जो उस नियम को निर्दिष्ट करते हैं जिसे आप इस नियम पर लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करना कि वे वास्तव में आपके इनबॉक्स में कभी नहीं उतरते हैं।
- एक बार अपनी व्यवहार सेटिंग्स से संतुष्ट होकर, पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं बटन फिर से। आपका नया नियम अब बनाया और सक्रिय किया गया है।
मौजूदा ईमेल से नियम बनाना
- मौजूदा ईमेल से नियम बनाने के लिए, पहले वेब ब्राउज़र में जीमेल इंटरफ़ेस खोलें।
- उन संदेशों का चयन करें जो आपके नए नियम के मानदंडों को पूरा करते हैं, उनमें से प्रत्येक के आगे एक चेक मार्क डालकर।
- पर क्लिक करें अधिक बटन, तीन लंबवत-गठबंधन बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है और जीमेल टूलबार के दाईं ओर स्थित है - आइकन के बीच स्थित आइकन का एक सेट मेल खोजें बॉक्स और आपके संदेश।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें इन तरह के फ़िल्टर संदेश विकल्प।
- एक पॉप-आउट बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आपके नए नियम पर लागू होने वाले कई अनुकूलन विकल्प शामिल होंगे। इन विकल्पों को उपरोक्त पिछले ट्यूटोरियल में विस्तृत किया गया है। यहां अंतर यह है कि कुछ आपके द्वारा चुने गए संदेशों से ली गई जानकारी के साथ पहले से ही पूर्ववत किए जा सकते हैं।
- एक बार अपनी प्रविष्टियों से संतुष्ट होकर, पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं बटन। आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन से मौजूदा संदेश दर्ज करके मानदंडों को पूरा करते हैं खोज बटन।
- क्लिक करने के बाद फ़िल्टर बनाएं एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें कई विकल्प होंगे, प्रत्येक चेकबॉक्स के साथ, निम्नलिखित सहित: इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें), पढ़े हुए का चिह्न, इसे स्टार करें तथा इसे मिटाओ, दूसरों के बीच में। उन नियमों के बगल में एक चेक मार्क रखें जो उस नियम को निर्दिष्ट करते हैं जिसे आप इस नियम पर लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करना कि वे वास्तव में आपके इनबॉक्स में कभी नहीं उतरते हैं।
- एक बार अपनी व्यवहार सेटिंग्स से संतुष्ट होकर, पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं बटन फिर से। आपका नया नियम अब बनाया और सक्रिय किया गया है।
जीमेल में नियम कैसे प्रबंधित करें
एक बार नियमों का एक सेट बना लेने के बाद, आप समय में चलने के बाद उनमें से कुछ को संशोधित या हटाना भी चाहेंगे। आपके जीमेल फिल्टर को निम्नलिखित कदम उठाकर प्रबंधित किया जा सकता है।
- अपने जीमेल नियमों को प्रबंधित करने के लिए, पहले वेब ब्राउज़र में जीमेल इंटरफ़ेस खोलें।
- पर क्लिक करें सेटिंग्स बटन, एक गियर आइकन द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने की ओर स्थित होता है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो चुनें सेटिंग्स.
- जीमेल की सेटिंग्स इंटरफेस अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए। पर क्लिक करें फ़िल्टर और अवरुद्ध पते.
- आपके मौजूदा फ़िल्टर नियमों की एक सूची अब दिखाई देगी, प्रत्येक के साथ एक संपादित करें तथा हटाना संपर्क।यहां से आप एक या अधिक नियमों को संशोधित या निकालना चुन सकते हैं।
संगठित रहने में आपकी सहायता के लिए अन्य जीमेल नियम
कुछ अतिरिक्त सुविधाएं उपलब्ध हैं जो आपके आने वाले ईमेल की बात करते समय व्यवस्थित रहने में आपकी सहायता कर सकती हैं, दोनों में आपके जीमेल पते पर बदलाव शामिल हैं।
उपनाम बनाना
जीमेल की अधिक कम ज्ञात सुविधाओं में से एक आपके प्राथमिक ईमेल पते से जुड़े कई उपनामों को बनाने की क्षमता प्रदान करता है। यह प्लस साइन या अवधि का उपयोग करके दो तरीकों में से एक में किया जा सकता है।
किसी भी मामले में, इन उपनामों को संबोधित सभी ईमेल अभी भी एक ही जीमेल खाते में भेजे जाएंगे। यह फ़िल्टरिंग उद्देश्यों के लिए बहुत आसान हो सकता है, क्योंकि आप केवल एक नियम बना सकते हैं जो किसी विशेष उपनाम में कारक हो और उस नियम को आप जो भी व्यवहार चाहते हैं उसे असाइन करें।
प्लस साइन (+) का उपयोग करने के लिए, बस इसे अपने ईमेल पते के मुख्य भाग के बाद रखें, इसके बाद आप जो भी अतिरिक्त टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मैं scottorgera@[email protected] नामक [email protected] का उपनाम बना सकता हूं और किसी को भी उपनाम प्रदान करता हूं जो मेरे लाइफवायर लेखों के बारे में मुझसे संपर्क करना चाहता है। आपको वास्तव में जीमेल इंटरफ़ेस के भीतर इस उपनाम को पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Google आपके इनबॉक्स में संदेश को रूट करते समय प्लस साइन से पहले मिले वर्णों का उपयोग करता है।
इसके बजाय एक अवधि (।) का उपयोग करने के लिए, इसे @ प्रतीक से पहले अपने जीमेल पते में कहीं भी रखें। इन अवधियों को अनिवार्य रूप से Google द्वारा अनदेखा किया जाता है, जिससे आप जितना चाहें उतने प्रारूप में जितना चाहें उतना उपनाम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्न में से प्रत्येक [email protected] के वैध उपनाम हो सकता है: [email protected], [email protected], [email protected]। हालांकि, आप इस विधि का उपयोग कर अतिरिक्त वर्ण जोड़ नहीं सकते हैं।
