शब्द को टैग किए गए व्याकरण और वर्तनी को खोजने के लिए अपने दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल करने की बजाय, आप शब्द को स्वचालित रूप से प्रत्येक शब्द या मार्ग पर ले जा सकते हैं जो इसे गलत मानता है। वास्तव में, आप दो अलग-अलग तरीके कर सकते हैं:
Alt + F7 शॉर्टकट कुंजी
का उपयोग करते हुए Alt + F7 शॉर्टकट कुंजी आपको वाक्य में पहली गलती पर ले जाएगी जहां सम्मिलन बिंदु वर्तमान में स्थित है या, अगर वर्तमान वाक्य में कुछ भी टैग नहीं किया गया है, तो अगली त्रुटि में। यह वर्तनी और व्याकरण शॉर्टकट मेनू खोल देगा (वही होगा यदि आप संदिग्ध प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करते हैं)। शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने से पहले आपको शॉर्टकट मेनू से चयन करना होगा। यदि आप कोई बदलाव नहीं करना चाहते हैं, तो माउस को अगले वाक्य में रखें और फिर अगली त्रुटि पर ले जाने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें।
वर्तनी और व्याकरण बटन
दूसरा तरीका, जिसे मैं बेहतर पसंद करता हूं, स्टेटस बार पर वर्तनी और व्याकरण बटन पर डबल क्लिक करना है। आप में से उन लोगों के लिए जो इस बटन से अपरिचित हैं, यह खिड़की के निचले हिस्से में स्थित है और एक खुली किताब की तरह दिखता है। शॉर्टकट कुंजी की तरह, यह आपको प्रत्येक इंस्टेंस के लिए शॉर्टकट मेनू खोलने, त्रुटियों के माध्यम से ले जाएगा। शॉर्टकट कुंजी के विपरीत, हालांकि, आपको अगली त्रुटि में जाने से पहले चयन करने या कहीं और क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। बस बटन को दो बार क्लिक करें।
यह विधि अपने शुरुआती बिंदु के संदर्भ में कुछ हद तक अप्रत्याशित हो सकती है, इसलिए आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस विधि का उपयोग करते समय दस्तावेज़ की शुरुआत में आपका कर्सर स्थित है।
शब्द की वर्तनी और व्याकरण परीक्षक का उपयोग करने के बारे में एक चेतावनी
हालांकि यह किसी भी उपयोगकर्ता के लिए एक मूल्यवान विशेषता है, यह केवल उन त्रुटियों को पकड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें आप याद कर सकते हैं। आपको अपने प्रूफरीडिंग करने के लिए इस सुविधा पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करना चाहिए। कोई भी जिसने वर्ड का उपयोग भी थोड़े समय के लिए किया है, आपको बता सकता है कि वर्ड के कुछ व्याकरण और स्वत: सुधार सुझाव केवल विनोदी हैं।
इसके अलावा, जब वर्तनी की बात आती है, तो आपके पास सही ढंग से वर्तनी वाला शब्द हो सकता है जिसका उपयोग गलत तरीके से किया जाता है, और शब्द आवश्यक रूप से इसे एक त्रुटि के रूप में टैग नहीं करेगा। उदाहरण के लिए: उनके, वे हैं, और अक्सर गलत तरीके से उपयोग किया जाता है। कहने की जरूरत नहीं है, अगर आप उपयोग त्रुटियों वाले दस्तावेज़ का उत्पादन करते हैं, तो पाठक आपके कौशल और बुद्धि के बारे में नकारात्मक धारणाएं करेंगे, इसलिए यह आपके काम की समीक्षा करने में अतिरिक्त समय बिताने के लिए उचित है।
