यदि आप अपने मैक पर अपने ऐप्पल के मेल एप्लिकेशन में अपने सभी Outlook संपर्क उपलब्ध करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें सभी संपर्क ऐप में ले जाना होगा। इसमें दो चरण की प्रक्रिया होती है। आपकी Outlook पता पुस्तिका के मामले में, आपको अपने संपर्कों को अल्पविराम से अलग मूल्य (सीएसवी) सादे-पाठ स्प्रेडशीट में सहेजना होगा-एक प्रारूप जिसे दोनों ऐप्स में आसानी से समझा जाता है। फिर, मैकोज़ संपर्क अनुप्रयोग, जो मेल संपर्क प्रबंधन के लिए उपयोग करता है, फ़ाइल आयात कर सकता है और इसकी सामग्री को एक हिकअप के साथ व्यवस्थित कर सकता है।
एक CSV फ़ाइल में Outlook संपर्क निर्यात करें
अपने Outlook संपर्कों को "ol-contact.csv" नामक एक CSV फ़ाइल में निम्न तरीके से निर्यात करें।
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चुनते हैं फ़ाइल आउटलुक 2013 या बाद में।
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जाओ खुला और निर्यात करें वर्ग।
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क्लिक करें आयात निर्यात.
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उसको पक्का करो एक फाइल में निर्यात करें हाइलाइट किया गया है।
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क्लिक करें आगामी.
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चुनते हैं अल्पविराम से अलग किये गए मान.
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क्लिक करें आगामी.
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को चुनिए ब्राउज बटन, एक स्थान निर्दिष्ट करें, और फ़ाइल का नाम देंol-contacts.csv निर्यातित संपर्क फ़ाइल के लिए।
MacOS संपर्क ऐप में Outlook संपर्क CSV फ़ाइल आयात करें
पहले निर्यात की प्रतिलिपि बनाएँ ol-contacts.csv अपने मैक में फ़ाइल करें। किसी भी सीएसवी फ़ाइल को आयात करने से पहले, फ़ाइल को सत्यापित करने के लिए मैक पर टेक्स्ट एडिट जैसे टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें।
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किसी संपर्क की जानकारी के भीतर होने वाली किसी भी लाइन ब्रेक को हटा दें।
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पुष्टि करें कि सभी संपर्कों में फ़ील्ड की संख्या समान है। यदि आवश्यक हो तो खाली फ़ील्ड जोड़ें।
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सुनिश्चित करें कि सभी फ़ील्ड को अल्पविराम से अलग किया गया है। अल्पविराम से पहले या बाद में रिक्त स्थान शामिल न करें।
ओएस एक्स 10.8 और बाद में मेल द्वारा उपयोग किए गए मैकोज़ संपर्क अनुप्रयोग में Outlook संपर्क आयात करने के लिए:
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खुला संपर्क.
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चुनते हैं फ़ाइल > आयात मेनू से
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पता लगाएँ और हाइलाइट करें ol-contacts.csv फ़ाइल।
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क्लिक करें खुला.
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पहले कार्ड पर फ़ील्ड लेबल की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि हेडर या तो सही ढंग से लेबल किए गए हैं या "आयात न करें" चिह्नित हैं। यहां किए गए कोई भी परिवर्तन सभी संपर्कों पर लागू होते हैं।
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चुनते हैंपहले कार्ड को अनदेखा करें इसलिए हेडर कार्ड आयात नहीं किया जाता है।
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इसे बदलने के लिए लेबल के बगल में तीर पर क्लिक करें। यदि आप कोई फ़ील्ड आयात नहीं करना चाहते हैं, तो क्लिक करें आयात न करें.
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क्लिक करें ठीक.
डुप्लिकेट संपर्कों को हल करना
जब संपर्क मौजूदा कार्ड के डुप्लिकेट पाता है तो संपर्क एप्लिकेशन एक संदेश प्रदर्शित करता है। आप डुप्लिकेट की समीक्षा कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक को कैसे संभाला जाए। आप उनकी समीक्षा किए बिना डुप्लिकेशंस स्वीकार कर सकते हैं, या आप उनकी समीक्षा कर सकते हैं और एक कार्रवाई कर सकते हैं। कार्यों में शामिल हैं:
- पुराने संपर्क को रखना और नया हटाना।
- नया संपर्क रखते हुए और पुराने को हटा देना।
- दोनों संपर्क संस्करणों को रखते हुए।
- एक नया कार्ड बनाना जिसमें संपर्क संस्करण दोनों की जानकारी शामिल है।
