माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सुरक्षा के विभिन्न स्तर प्रदान करता है जिसे आपके दस्तावेज़ों पर लागू किया जा सकता है, जिससे आप यह निर्देश दे सकते हैं कि कोई और उनकी सामग्री को संपादित कर सकता है या नहीं भी। यह आपके दस्तावेज़ों को पासवर्ड से लॉक करके और आपकी व्यक्तिगत जरूरतों के आधार पर विभिन्न सुरक्षा सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके किया जाता है।
ध्यान दें: हालांकि ये सुविधाएं वर्ड ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं हैं, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ों को किसके साथ साझा करते हैं और साथ ही साथ उनके पास दस्तावेज़ों में संपादन पहुंच है या नहीं।
विंडोज़ में वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे लॉक करें
Word 2010 या बाद में पासवर्ड सुरक्षा कार्यक्षमता के माध्यम से अपने दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- उस वर्ड दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।
- को चुनिए फ़ाइल टैब, ऊपरी बाएं कोने में स्थित है, फिर चुनें जानकारी बाएं मेनू फलक से।
- चुनते हैं दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें.
- एक ड्रॉप-डाउन मेनू में कई विकल्प होंगे।
- चुनते हैं पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें.
- आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, जब भी कोई भी इस दस्तावेज़ को आगे बढ़ने का प्रयास करता है तो इसकी आवश्यकता होगी।
- चेतावनी: यह पासवर्ड है नहीं वसूली योग्य, तो इसे कहीं सुरक्षित सुरक्षित रखना सुनिश्चित करें।
- चुनते हैं ठीक.
- अब आपको पासवर्ड फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। ऐसा करो, और चुनें ठीक.
- एक संदेश में दिखाई देगा दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें इस दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक पासवर्ड बताते हुए अनुभाग आवश्यक है।
मैकोज़ में वर्ड दस्तावेज़ को कैसे लॉक करें
मैकोज़ में पासवर्ड सुरक्षा कार्यक्षमता के माध्यम से अपने दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- उस वर्ड दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।
- दबाएं समीक्षा वर्ड इंटरफेस के शीर्ष के पास स्थित टैब।
- क्लिक करें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें.
- पासवर्ड वर्ड संवाद अब मुख्य वर्ड विंडो ओवरलेइंग, प्रदर्शित होना चाहिए।
- इस दस्तावेज़ को देखने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता के लिए, में एक दर्ज करें इस दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक पासवर्ड सेट करें खेत। फिर आपको दूसरी बार इस पासवर्ड को फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाता है।
- इस दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता के लिए, में एक दर्ज करें इस दस्तावेज़ को संशोधित करने के लिए एक पासवर्ड सेट करें खेत। फिर आपको दूसरी बार इस पासवर्ड को फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाता है।
- ध्यान दें: इस दस्तावेज़ की सामग्री को खोलने और पढ़ने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होगी।
- चेतावनी: ये पासवर्ड हैं नहीं वसूली योग्य, इसलिए उन्हें कहीं सुरक्षित स्टोर करना सुनिश्चित करें।
- क्लिक करें ठीक आंशिक रूप से या पूरी तरह से अपने दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए।
वर्ड डॉक्यूमेंट में प्रतिबंध कैसे जोड़ें
अपने वर्ड दस्तावेज़ को पासवर्ड से लॉक करने के अलावा, आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए जा सकने वाले विशिष्ट प्रकार के संपादन को नियंत्रित करने के लिए अतिरिक्त प्रतिबंध लागू कर सकते हैं। यह सहायक है अगर आप पहुंच प्रदान करने के साथ ठीक हैं लेकिन दस्तावेज़ की सामग्री में कुछ बदलावों को सीमित करना चाहते हैं।
विंडोज़ पर प्रतिबंध जोड़ना:
- को चुनिए समीक्षा टैब, वर्ड इंटरफेस के शीर्ष की ओर स्थित है।
- चुनते हैं संपादन प्रतिबंधित करेंमें पाया गया रक्षा करना मुख्य टूलबार का खंड।
- प्रतिबंधित संपादन इंटरफ़ेस अब स्क्रीन के दाईं ओर स्लाइड करेगा, जिसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य स्वरूपण और संपादन प्रतिबंध शामिल हैं। इनमें केवल आपके दस्तावेज़ के भीतर टिप्पणियों, ट्रैक किए गए परिवर्तनों या फ़ॉर्म प्रविष्टियों की अनुमति देने की क्षमता शामिल है। आप शैलियों के विशिष्ट सेट (यानी, केवल HTML) पर स्वरूपण को सीमित भी कर सकते हैं।
- टिप: इसके अतिरिक्त, आप अपने दस्तावेज़ के विशिष्ट क्षेत्रों का चयन केवल निर्दिष्ट समूहों को अन्य सभी उपयोगकर्ताओं में परिवर्तन प्रतिबंधित करते समय उन्हें संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
- को चुनिए एक्स एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स से संतुष्ट हो जाते हैं तो प्रतिबंधित संपादन इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने में।
मैकोज़ पर प्रतिबंध जोड़ना:
- दबाएं समीक्षा टैब, वर्ड इंटरफेस के शीर्ष की ओर स्थित है।
- क्लिक करें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें.
- पासवर्ड वर्ड संवाद अब मुख्य वर्ड विंडो ओवरलेइंग, प्रदर्शित होना चाहिए। में सुरक्षा अनुभाग, के बगल में एक चेक मार्क रखें के लिए दस्तावेज़ की रक्षा करें.
- यहां से, आप टिप्पणियों के संपादन, ट्रैक किए गए परिवर्तन, फॉर्म प्रविष्टियां, या यहां तक कि पूरे दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए सेट करना चुन सकते हैं। यदि आप चाहें तो इन उपरोक्त संपादनों को बनाने के लिए आप एक वैकल्पिक पासवर्ड भी शामिल कर सकते हैं।
- क्लिक करें ठीक एक बार आपकी सेटिंग्स से संतुष्ट।
वर्ड दस्तावेज़ अनलॉक कैसे करें
यदि आपने पहले Word दस्तावेज़ लॉक कर दिया है, तो इसका पासवर्ड सुरक्षा प्रतिबंध हटा देना एक काफी सरल प्रक्रिया है, बशर्ते आपने दस्तावेज़ स्वामी के रूप में साइन इन किया हो। अपने प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर, ऊपर दिए गए संबंधित ट्यूटोरियल में चरणों को दोहराएं जब तक कि आप सुरक्षित दस्तावेज़ बटन पर वापस नहीं आ जाते।
विंडोज उपयोगकर्ता:
- चुनते हैं दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें.
- चुनते हैं पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें.
- दिए गए क्षेत्र से पासवर्ड निकालें, फिर चुनें ठीक दस्तावेज़ अनलॉक करने के लिए।
मैकोज़ उपयोगकर्ता:
- क्लिक करें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें।
- दिए गए फ़ील्ड से पासवर्ड या पासवर्ड हटाएं, फिर क्लिक करें ठीक दस्तावेज़ अनलॉक करने के लिए।
