पूर्ववत एक्सेल में बटन आपके वर्कशीट को उस स्थिति में बदल देता है जो हाल ही की कार्रवाई के ठीक पहले था। फिर से करना इसके विपरीत प्रभाव पड़ता है - जो अभी पूर्ववत किया गया था उसे दोबारा वापस कर दिया जाएगा। दोहराना आपको एक ही कार्यवाही करने देता है जिसे आपने अभी एक अलग स्थान पर किया है।
विशिष्ट स्थितियों का उपयोग करने के लिए कॉल करें पूर्ववत, फिर से करना, तथा दोहराना। यह जानने के लिए कि किस का उपयोग करना है, और इसका उपयोग कैसे करें, आपको अधिक तेज़ी से काम करने और कार्यों को स्वचालित करने में मदद करेगा। आप तक पहुंच सकते हैं फिर से करना, दोहराना तथा पूर्ववत एक्सेल मेनू से बटन, या आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
यह ट्यूटोरियल 2007, 2010, 2013, 2016 और Office 365 सहित Excel के अधिकांश संस्करणों के साथ संगत है।
Excel में पूर्ववत कैसे काम करता है
Excel के पूर्ववत सुविधा आपको पिछले कार्यों को जल्दी से उलट देता है। उदाहरण के लिए, आप निम्न feats में से किसी एक को निष्पादित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं:
- एक सूत्र को वापस प्राप्त करें जो अभी सेल से हटा दिया गया था
- एक चाल के बाद एक सेल को अपने पिछले स्थान पर ले जाएं
- एक पंक्ति या कॉलम का आकार बदलें जिसे आपने गलती से बहुत बड़ा या बहुत छोटा बनाया है
- आपके द्वारा हटाए गए चार्ट को दोबारा डालें
एक्सेल कुछ क्रियाओं को पूर्ववत करने में असमर्थ है जैसे मेनू आइटम पर क्लिक करना, फ़ाइलों को सहेजना और शीट हटाना।
विंडोज उपयोगकर्ता कर सकते हैं पूर्ववत कुंजीपटल शॉर्टकट के साथ एक्सेल मेंCtrl + Z जबकि मैक उपयोगकर्ता प्रेस कर सकते हैंCommand + Z एक क्रिया पूर्ववत करने के लिए। इन शॉर्टकट का उपयोग एक से अधिक बार बाद के कार्यों को पूर्ववत करना जारी रखेगा।
उपयोग करने का एक और तरीका पूर्ववत एक्सेल में विकल्प के माध्यम से है फीता, या टूलबार, जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के शीर्ष पर चलता है। बाएं ओर इशारा करते हुए तीर वाला आइकन ढूंढें। आप जिस Excel का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर इस आइकन का सटीक स्थान अलग-अलग होगा।
डेस्कटॉप संस्करणों में, आइकन के बगल में छोटे डाउनवर्ड-पॉइंटिंग तीर का चयन करना पिछले सभी कार्यों को दिखाता है, जिससे आप एक साथ कई क्रियाएं पूर्ववत कर सकते हैं।
एक्सेल में पूर्ववत की सीमाएं
की अधिकतम संख्या पूर्ववत डिफ़ॉल्ट रूप से आप जो क्रियाएं कर सकते हैं वह 100 पर सेट है। विंडोज उपयोगकर्ता विंडोज रजिस्ट्री को ट्वीव करके एक छोटी संख्या में सीमा समायोजित कर सकते हैं। सीमा में संग्रहित हैUndoHistoryएचकेसीयू हाइव में स्थित मूल्य, नीचे सॉफ्टवेयर Microsoft Office
अपने विंडोज रजिस्ट्री को संपादित करना आपके विंडोज़ के इंस्टॉलेशन को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकता है। यदि आप प्रक्रिया से परिचित हैं तो केवल अपने सिस्टम की रजिस्ट्री को संपादित करें।
एक्सेल में रीडो कैसे काम करता है
फिर से करना जब आप पूर्ववत कार्रवाई को उलटना चाहते हैं तो सहायक होता है। उदाहरण के लिए, यदि पूर्ववत कार्रवाई करने से इसकी कार्यक्षमता तोड़ दी जाती है, तो आप पिछले स्थिति में एक फॉर्मूला वापस कर सकते हैं।
ए फिर से करना विंडोज के साथ एक्सेल में प्रदर्शन किया जा सकता हैCtrl + Y कुंजीपटल संक्षिप्त रीति। मैक उपयोगकर्ता शॉर्टकट के साथ redos प्रदर्शन कर सकते हैंCommand + Y। पूर्ववत कार्रवाई की तरह, एक ही कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फिर से कई बार प्रदर्शन किया जा सकता है।
एक्सेल रिबन में भी एक है फिर से करना पूर्ववत बटन के बगल में बटन; यह एक आइकन द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है जिसमें दाएं ओर इशारा करते हुए तीर होता है।
एक्सेल में फिर से की सीमाएं
रेडो एक्शन में वही सीमा होती है जो पूर्ववत कार्रवाई के रूप में होती है जब यह एक पंक्ति में कितनी बार किया जा सकता है। आप तब तक कुछ नहीं कर सकते जब तक कि पूर्ववत कार्रवाई से उस क्रिया को प्रभावित नहीं किया जाता। उदाहरण के लिए, चूंकि आप वर्कशीट हटाने को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं, फिर भी वर्कशीट टैब पर फिर से कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
एक्सेल में कैसे काम करता है
दोहराना एक्सेल में कार्रवाई एक ही शॉर्टकट का उपयोग रेडो के रूप में करती है (Ctrl + Y विंडोज़ के लिए और Command + Y मैक के लिए)। दोहराएं, क्योंकि इसका नाम तात्पर्य है, आपको एक अलग सेल में एक क्रिया दोहराता है।
एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन के मोबाइल संस्करण दोहराने की सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल में लाल टेक्स्ट लागू करते हैं, तो आप किसी अन्य सेल (या यहां तक कि एकाधिक सेल्स) पर क्लिक कर सकते हैं और उसी सेलेटिंग शैली को उन कोशिकाओं में दोहरा सकते हैं। दोहराना विकल्प अन्य चीजों के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कॉलम और पंक्तियों को सम्मिलित करना और हटाना।
दोहराना एक्सेल रिबन में आसानी से उपलब्ध नहीं है। इसे एक्सेस करने के लिए, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें या इसे जोड़ें फीता इन चरणों का पालन करके:
- पूर्ववत करें और फिर से बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन का चयन करें।
- चुनते हैंअधिक कमांड.
- रिबन के शीर्ष पर, चुनेंलोकप्रिय कमांड्स.
- चुनते हैंदोहराना आदेशों की सूची से।
- चुनते हैंजोड़ें >>.
- चुनते हैंठीक.
एक्सेल में दोहराने की सीमाएं
क्योंकि दोहराना दोबारा से बहुत निकटता से संबंधित है, दोनों एक ही समय में उपयोग नहीं किया जा सकता है। इस उदाहरण पर विचार करें: यदि आप टेक्स्ट का रंग बदलते हैंसेल ए 1 नीले रंग के लिए, फिर दोहराना बटन परफीता सक्रिय हो जाएगा, और फिर से करना बटन ग्रे हो जाएगा। इसका मतलब है कि स्वरूपण परिवर्तन किसी अन्य सेल की सामग्री पर दोहराया जा सकता है, जैसे कि बी 1, लेकिन फिर आप रंग परिवर्तन को फिर से नहीं कर सकते हैं ए 1.
इसके विपरीत, रंग में परिवर्तन को पूर्ववत करना ए 1 सक्रिय करता है फिर से करना विकल्प, लेकिन यह निष्क्रिय करता है दोहराना। इसलिए, रंग परिवर्तन में फिर से किया जा सकता है सेल A1, लेकिन इसे किसी अन्य सेल में दोहराया नहीं जा सकता है।
एक्सेल मेमोरी स्टैक
एक्सेल वर्कशीट में किए गए हालिया परिवर्तनों की एक सूची (जिसे अक्सर स्टैक कहा जाता है) बनाए रखने के लिए कंप्यूटर की रैम के एक हिस्से का उपयोग करता है। पूर्ववत/फिर से करना आदेशों का संयोजन आपको पहले किए गए क्रम में उन परिवर्तनों को हटाने या फिर से लागू करने के लिए स्टैक के माध्यम से आगे और पीछे जाने की अनुमति देता है।
मान लीजिए कि आप कोशिश कर रहे हैं पूर्ववत कुछ हालिया स्वरूपण में परिवर्तन, लेकिन आप गलती से एक कदम बहुत दूर जाते हैं और जो कुछ आप रखना चाहते हैं उसे पूर्ववत करें। इसे वापस पाने के लिए आवश्यक स्वरूपण चरणों को पार करने के बजाय, चयन करें फिर से करना स्टैक को एक कदम आगे बढ़ाएंगे और उस अंतिम प्रारूप में बदलाव वापस लाएंगे।
