एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियां या मेनू बनाएं, जो डेटा को सीमित करने के लिए प्रविष्टियों की प्रीसेट सूची में किसी विशिष्ट सेल में दर्ज किया जा सके। जब आप डेटा सत्यापन के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करते हैं, तो डेटा प्रविष्टि आसान होती है, डेटा प्रविष्टि त्रुटियों से बचा जाता है, और डेटा प्रविष्टि केवल अनुमति इनपुट तक ही सीमित होती है।
ध्यान दें: जानकारी यह आलेख Excel संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होता है।
एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूची में जो डेटा जोड़ा जाता है, वह सूची में एक ही कार्यपत्रक पर, एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर एक अलग वर्कशीट पर, या पूरी तरह से अलग एक्सेल कार्यपुस्तिका में स्थित हो सकता है।
हमारे उदाहरण में, हम उन कुकी प्रकारों को सीमित कर देंगे जिन्हें हमारी अनुमोदित सूची में ड्रॉप-डाउन सूची में चुना जा सकता है। यदि आप हमारे उदाहरण के साथ पालन करना चाहते हैं, तो रिक्त एक्सेल वर्कशीट खोलें और उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आप कॉलम डी और ई में डेटा दर्ज करते हैं।
सेल बी 3 में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए उपयोग किए गए इन चरणों का पालन करें:
- सेल का चयन करें बी 3 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- को चुनिए डेटा टैब।
- चुनते हैं डेटा मान्य.
- को चुनिए सेटिंग्स टैब संवाद बॉक्स में।
- संवाद बॉक्स में अनुमति दें विकल्प के तहत, ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें।
- मेनू में, चुनें सूची .
- कर्सर को में रखें स्रोत संवाद बॉक्स में लाइन।
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें E3 के माध्यम सेE10 सूची में कोशिकाओं की इस श्रेणी में डेटा जोड़ने के लिए वर्कशीट में।
- चुनते हैं ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
ड्रॉप-डाउन सूची की उपस्थिति को इंगित करने के लिए सेल बी 3 के बगल में एक नीचे तीर दिखाई देता है। जब आप तीर का चयन करते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची आठ कुकी नाम प्रदर्शित करने के लिए खुलती है।
नीचे तीर जो ड्रॉप-डाउन सूची की उपस्थिति को इंगित करता है केवल सक्रिय कोशिकाओं में दिखाई देता है।
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एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची निकालें
जब आप ड्रॉप-डाउन सूची के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो इसे डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स का उपयोग करके वर्कशीट सेल से आसानी से हटाया जा सकता है।
यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची को उसी वर्कशीट पर किसी नए स्थान पर ले जाते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची को हटाना और पुनः बनाना आवश्यक नहीं है। एक्सेल सूची के लिए उपयोग किए गए डेटा की गति को गतिशील रूप से अपडेट करता है।
- को चुनिए सेल हटाए जाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची शामिल है।
- चुनते हैं डेटा.
- चुनते हैं डेटा मान्य.
- संवाद बॉक्स में, का चयन करें सेटिंग्स टैब।
- चुनते हैं सभी साफ करें ड्रॉप-डाउन सूची को निकालने के लिए।
- चुनते हैं ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
वर्कशीट पर सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों को निकालने के लिए, इसके आगे एक चेक दें इन परिवर्तनों को एक ही सेटिंग्स के साथ अन्य सभी कोशिकाओं में लागू करें.
