माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, आप ईमेल संदेशों, संपर्कों और नियुक्तियों सहित सभी प्रकार की वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं। नोट्स, संपर्क, और संदेशों जैसे संबंधित आइटमों के समूह को एक ही रंग निर्दिष्ट करके, आप उन्हें ट्रैक करना आसान बनाते हैं। यदि कोई भी आइटम एक से अधिक श्रेणियों से संबंधित है, तो आप इसे एक से अधिक रंग असाइन कर सकते हैं।
आउटलुक डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणियों के सेट के साथ आता है, लेकिन अपनी खुद की श्रेणियां जोड़ना या मौजूदा लेबल का रंग और नाम बदलना आसान है। आप कीबोर्ड शॉर्टकट भी सेट कर सकते हैं जो हाइलाइट किए गए आइटमों पर श्रेणियां लागू करते हैं।
Outlook में एक नई रंग श्रेणी जोड़ें
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क्लिक करेंश्रेणीबद्ध करनामेंटैगपर समूहहोमटैब।
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चुनते हैंसब वर्ग दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची से।
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में रंग श्रेणियाँ खुलने वाला संवाद बॉक्स, क्लिक करेंनया.
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इसके आगे के क्षेत्र में नई रंग श्रेणी के लिए एक नाम टाइप करेंनाम.
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के बगल में रंगों के ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करेंरंगनई श्रेणी के लिए रंग का चयन करने के लिए।
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यदि आप नई श्रेणी में कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं, तो इसके आगे ड्रॉप-डाउन मेनू से शॉर्टकट चुनेंशॉर्टकट की.
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क्लिक करेंठीक नई रंग श्रेणी को बचाने के लिए।
कैलेंडर आइटम के लिए नियुक्ति या मीटिंग टैब पर टैग समूह की तलाश करें। खुले संपर्क या कार्य के लिए, टैग समूह संपर्क या कार्य टैब पर है।
किसी ईमेल को रंग श्रेणी असाइन करें
व्यक्तिगत ईमेल में रंग श्रेणी असाइन करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। आप क्लाइंट या प्रोजेक्ट द्वारा वर्गीकृत करना चाह सकते हैं। अपने Outlook इनबॉक्स में किसी संदेश को रंग श्रेणी असाइन करने के लिए:
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ईमेल सूची में संदेश पर राइट-क्लिक करें।
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चुनते हैंश्रेणीबद्ध करना.
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इसे ईमेल पर लागू करने के लिए रंग श्रेणी पर क्लिक करें।
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आपसे पूछा जाता है कि क्या आप पहली बार श्रेणी का नाम बदलना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो इसे टाइप करें।
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यदि ईमेल संदेश खुला है, तो क्लिक करेंश्रेणीबद्ध करना मेंटैग समूह और फिर एक रंग श्रेणी का चयन करें।
श्रेणियां किसी IMAP खाते में ईमेल के लिए काम नहीं करती हैं।
रंग श्रेणियों की सूची संपादित करने के लिए: क्लिक करेंश्रेणीबद्ध करना मेंटैगपर समूहहोमटैब। चुनते हैं सब वर्ग मेनू से वांछित श्रेणी को चुनने के लिए इसे हाइलाइट करें। फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें: Outlook में श्रेणियां संपादित करें
