Outlook में नियमों के साथ स्वचालित रूप से श्रेणियां लागू करें

क्या आप लगभग असफल किए बिना ईमेल को वर्गीकृत करते हैं यदि वे सीसी लाइन में विषय या प्राप्तकर्ताओं में कुछ शब्दों के साथ आते हैं?

आपको हर नए संदेश के लिए उस प्रयास को विस्तारित करने की आवश्यकता नहीं है - यदि आप एक बार नियम स्थापित करने का प्रयास करते हैं तो Outlook.com वांछित श्रेणी को स्वचालित रूप से लागू करेगा।

Outlook.com नियमों के साथ स्वचालित रूप से श्रेणियां लागू करें

आने वाली संदेशों को स्वचालित रूप से संदेश श्रेणियों (या हटाए गए) में जोड़ने के लिए Outlook.com में एक फ़िल्टर सेट अप करने के लिए:

• दबाएं सेटिंग्स गियर Outlook.com में
• चुनते हैं अधिक मेल सेटिंग दिखाई देने वाले मेनू से।
• अब चुनें नए संदेशों को क्रमबद्ध करने के लिए नियम के अंतर्गत आउटलुक कस्टमाइज़ करना.
• क्लिक करें नया.
  • मौजूदा नियम को संपादित करने के लिए:
    • क्लिक करें संपादित करें नियम की रेखा में।
• "चरण 1 के तहत फ़िल्टर को लागू करने के लिए वांछित मानदंडों का चयन करें: आप कौन से संदेश इस नियम पर लागू होना चाहते हैं?"
  • मेलिंग सूची के पते पर भेजे गए सभी संदेशों को वर्गीकृत करने के लिए, उदाहरण के लिए, लाइन को पढ़ें सेवा मेरे या सीसी लाइन में शामिल हैं "[email protected]"
  • प्रेषक के लिए फ़िल्टर सेट अप करने के लिए, आप श्रेणियाँ मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं।
• सुनिश्चित करो कैटेगरी जोड़े "चरण 2 के तहत चुना गया है: आप किस क्रिया को लागू करना चाहते हैं?"
  • नियम को इसके बजाय संभावित रूप से वर्तमान श्रेणी को निकालने के लिए:
    • सुनिश्चित करो श्रेणी निकालें चूना गया।
• यदि आप नियम संपादित कर रहे हैं और लागू या हटाए गए श्रेणी को बदलना चाहते हैं तो मौजूदा श्रेणी के नाम पर क्लिक करें।
• उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप सूची से स्वचालित रूप से लागू करना चाहते हैं।
• क्लिक करें बचाना.

मौजूदा Outlook.Com नियम को कैसे निकालें

• दबाएं सेटिंग्स गियर आपके Outlook.com में।
• चुनते हैं अधिक मेल सेटिंग मेनू से
• Outlook को कस्टमाइज़ करने के तहत "नए संदेशों को सॉर्ट करने के नियम" का पालन करें।
• सुनिश्चित करें कि आप जिस फ़िल्टर को हटाना चाहते हैं उसे चेक किया गया है।
• क्लिक करें हटाना.
• क्लिक करें आउटलुक टूलबार में यदि आप अपने Outlook.com इनबॉक्स पर वापस जाना चाहते हैं।