यदि आपके पास ऐप्पल के मेल ऐप में संदेशों का एक बड़ा संग्रह है, तो आपने देखा होगा कि खोज फ़ंक्शन धीमा और निराशाजनक हो सकता है। मेल में एक डायनामिक सर्च सिस्टम शामिल है जिसे स्मार्ट मेलबॉक्स कहा जाता है जो चीजों को तेज़ कर सकता है और आपके ईमेल संदेशों को व्यवस्थित करने में सहायता कर सकता है।
सामान्य खोज सूची के माध्यम से छेड़छाड़ करने की कोशिश कर रहे इतने सारे मैचों को लाने के लिए खुद को चुनौतीपूर्ण है। जब आप चीजों को कम करने के लिए खोज फ़िल्टर जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो परिणाम उपयोगी से कम हो सकते हैं, या तो कोई मिलान प्रदर्शित नहीं होता है, या फ़िल्टर लागू होने से पहले कोई वास्तविक परिवर्तन नहीं होता है।
स्मार्ट मेलबॉक्स
आप जो भी मानदंड चुनते हैं उसके आधार पर आप संदेशों को त्वरित रूप से ढूंढने के लिए मेल की स्मार्ट मेलबॉक्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी विशेष व्यक्ति से सभी ईमेल संदेशों, किसी कार्य प्रोजेक्ट से संबंधित सभी संदेश, या मेरे पसंदीदा में से एक, स्मार्ट मेलबॉक्स जो मुझे इस सप्ताह फ़्लैग किए गए सभी संदेश दिखाएंगे। इस प्रकार का स्मार्ट मेलबॉक्स मुझे उन सभी संदेशों को खोजने की अनुमति देता है जिनके लिए मेरा ध्यान रखना आवश्यक है। स्मार्ट मेलबॉक्स की गतिशील प्रकृति के कारण मैंने संदेश का जवाब दिया और ध्वज को मंजूरी दे दी, वे अब इस स्मार्ट मेलबॉक्स में दिखाई नहीं दे रहे हैं।
एक स्मार्ट मेलबॉक्स आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले सभी संदेशों को प्रदर्शित करेगा, भले ही वे अलग-अलग मेलबॉक्स में संग्रहीत हों। जब भी आपको अपने मानदंडों से मेल खाने वाले नए संदेश प्राप्त होते हैं तो एक स्मार्ट मेलबॉक्स भी गतिशील रूप से अपडेट हो जाएगा।
डायनामिक अपडेट स्मार्ट मेलबॉक्स का उपयोग करने के प्रमुख कारणों में से एक है। एक स्मार्ट मेलबॉक्स में एक साधारण नज़र आमतौर पर आपके द्वारा देखे जा रहे संदेश को प्रकट करेगा, बिना किसी प्रयास के।
स्मार्ट मेलबॉक्स में किसी संदेश में जो कुछ भी आप करते हैं वह उस संदेश के अपने मेलबॉक्स में दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्मार्ट मेलबॉक्स में एक संदेश हटाते हैं जो वर्क प्रोजेक्ट मेलबॉक्स में संग्रहीत है, तो संदेश वर्क प्रोजेक्ट्स मेलबॉक्स से भी हटा दिया जाएगा। (यदि आप स्मार्ट मेलबॉक्स को स्वयं हटाते हैं, तो इसमें मेल के मूल संस्करण प्रभावित नहीं होंगे।)
एक स्मार्ट मेलबॉक्स हेडर के तहत, मेल साइडबार में स्मार्ट मेलबॉक्स संग्रहीत किए जाते हैं। (यदि आपने अभी तक कोई स्मार्ट मेलबॉक्स नहीं बनाया है, तो आपको यह हेडर दिखाई नहीं देगा।)
एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएँ
- स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए, चुनें नया स्मार्ट मेलबॉक्स वहाँ से मेलबॉक्स मेनू, या, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मेल के संस्करण के आधार पर, क्लिक करें प्लस (+) संकेत मेल विंडो के निचले बाएं कोने में, और फिर पॉप-अप मेनू से नया स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें।
- स्मार्ट मेलबॉक्स नाम फ़ील्ड में, मेलबॉक्स के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें, जैसे फील्ड प्रोजेक्ट, इनबॉक्स ध्वजांकित, अपठित संदेश, अनुलग्नक, या अंकल हैरी से मेल।
- उचित मानदंडों का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। आप उन संदेशों को खोज सकते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी या सभी मानदंडों से मेल खाते हैं। दबाएं प्लस (+) आइकन अधिक सॉर्टिंग मानदंड जोड़ने के लिए। मानदंड में आपके प्रेषित मेलबॉक्स में ट्रैश और संदेशों में संदेश शामिल हो सकते हैं।
- क्लिक करें ठीक जब आपका हो जाए। नया स्मार्ट मेलबॉक्स तत्काल बाहर निकल जाएगा और इसके सभी मानदंडों से मेल खाने वाले सभी संदेशों को ढूंढ देगा। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं, खासकर यदि आपने केवल एक या दो खोज मानदंड निर्दिष्ट किए हैं।
यह न भूलें कि स्मार्ट मेलबॉक्स में किसी संदेश में जो कुछ भी आप करते हैं, वह संदेश के मूल संस्करण को प्रभावित करता है, इसलिए सावधान रहें जब तक कि आप इसे वास्तव में हटाना नहीं चाहते हैं, तब तक स्मार्ट मेलबॉक्स में कोई संदेश न हटाएं।
स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें
स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के बाद आप नोटिस कर सकते हैं कि इसकी सामग्री बिल्कुल वही नहीं है जो आप उम्मीद कर रहे थे। आम तौर पर, समस्या यह है कि आप स्मार्ट मेलबॉक्स के मानदंड कैसे सेट करते हैं।
आपको स्मार्ट मेलबॉक्स को हटाने और समस्या को ठीक करने के लिए शुरू करने की आवश्यकता नहीं है; इसके बजाय, आप बनाए गए मौजूदा स्मार्ट मेलबॉक्स को संपादित करते हैं:
- राइट-क्लिक करें साइडबार में स्मार्ट मेलबॉक्स और चयन करें स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें पॉप-अप मेनू से।
- यह स्मार्ट मेलबॉक्स निर्माण बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
- आप अपनी सामग्री को संपादित करते हैं वैसे भी आप फिट देखते हैं। स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए अपने लक्ष्यों को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए आप मानदंड जोड़ सकते हैं या मौजूदा पैरामीटर बदल सकते हैं।
- जब आप पूरा कर लें, तो क्लिक करें ठीक बटन।
अपने स्मार्ट मेलबॉक्स व्यवस्थित करें
यदि आप कुछ स्मार्ट मेलबॉक्स से अधिक बनाते हैं, तो आप उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना चाहते हैं। चुनते हैं नया स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर मेलबॉक्स मेनू से, फ़ोल्डर को एक नाम दें, जैसे वर्क, होम, या प्रोजेक्ट्स, और क्लिक करें ठीक। उचित मेलबॉक्स में स्मार्ट मेलबॉक्स क्लिक करें और खींचें।
