यह शर्मनाक रूप से स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन आपके ईमेल को नियंत्रण में रखने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना है, या मैकोज़ में मेल ऐप उन्हें मेलबॉक्स कहता है। अपने इनबॉक्स में सब कुछ रखने के बजाय, या एक या दो मेलबॉक्स में ढेर करने के बजाय, आप फ़ाइल कैबिनेट में दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के तरीके के साथ अपना ईमेल व्यवस्थित कर सकते हैं।
मेल की साइडबार
मेलबॉक्स मेल साइडबार में सूचीबद्ध हैं, जो उन्हें केवल एक क्लिक के साथ आसानी से सुलभ बनाता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मेल के संस्करण के आधार पर, साइडबार और उसके मेलबॉक्स दिखाई नहीं दे सकते हैं। यदि आप साइडबार नहीं देख रहे हैं, तो आप आसानी से इस सहायक सुविधा को सक्षम कर सकते हैं:
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मेल के व्यू मेनू से, मेलबॉक्स सूची दिखाएं चुनें।
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आप पसंदीदा बार में मेलबॉक्स बटन का उपयोग करके साइडबार को चालू या बंद भी कर सकते हैं (पसंदीदा बार मेल के टूलबार के ठीक नीचे छोटा बटन बार है)।
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वैसे, यदि आप टूलबार या पसंदीदा बार नहीं देख रहे हैं, तो आपको देखें मेनू में उन्हें चालू या बंद करने के विकल्प शामिल होंगे।
मेलबॉक्स
आप जितने मेलबॉक्स लेते हैं उतना ही बना सकते हैं; संख्या और श्रेणियां आपके ऊपर हैं। आप व्यक्तियों, समूहों, कंपनियों या श्रेणियों के लिए मेलबॉक्स बना सकते हैं; कुछ भी जो आपके लिए समझ में आता है। आप अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए मेलबॉक्स के भीतर मेलबॉक्स भी बना सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपको बहुत से ईमेल न्यूज़लेटर्स मिलते हैं, तो आप न्यूजलेटर नामक मेलबॉक्स बना सकते हैं। न्यूजलेटर मेलबॉक्स के भीतर, आप मैक, गार्डनिंग और होम थियेटर जैसे प्रत्येक न्यूजलेटर या न्यूजलेटर श्रेणी के लिए अलग-अलग मेलबॉक्स बना सकते हैं। इस टिप में, हम न्यूजलेटर मेलबॉक्स में मैक टिप्स मेलबॉक्स बनाएंगे।
नया मेलबॉक्स बनाएं
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मेलबॉक्स बनाने के लिए, मेलबॉक्स मेनू से नया मेलबॉक्स चुनें, या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मेल के संस्करण के आधार पर आप मेल विंडो के निचले बाएं हिस्से में प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से नया मेलबॉक्स चुनें। आप साइडबार में पहले से मौजूद मेलबॉक्स नाम पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं।
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दोनों मामलों में, नई मेलबॉक्स शीट दिखाई देगी। नाम फ़ील्ड में, न्यूजलेटर टाइप करें। आप एक स्थान पॉप-अप मेनू भी देख सकते हैं, जिसका उपयोग आप यह निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं कि मेलबॉक्स कहां बनाना है; iCloud में या मेरे मैक पर। मेरे मैक पर स्थानीय है, मेलबॉक्स और इसकी सामग्री को आपके मैक पर संग्रहीत करना। इस उदाहरण के लिए, मेरे मैक पर चुनें। एक बार स्थान और मेलबॉक्स नाम भरने के बाद, ठीक क्लिक करें।
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मैक टिप्स न्यूजलेटर के लिए उप-फ़ोल्डर बनाने के लिए, न्यूजलेटर मेलबॉक्स पर एक बार क्लिक करें। मेलबॉक्स मेनू से नया मेलबॉक्स चुनें, या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मेल के संस्करण के आधार पर, मेल विंडो के निचले बाएं हिस्से में प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें या न्यूज़लेटर मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और पॉप से नया मेलबॉक्स चुनें -अप मेनू नाम फ़ील्ड में, मैक टिप्स टाइप करें। सुनिश्चित करें कि स्थान न्यूजलेटर मेलबॉक्स के समान सेट है, फिर ठीक क्लिक करें।
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आपका नया मैक टिप्स मेलबॉक्स दिखाई देगा। मेल के संस्करण के आधार पर आप इसका उपयोग कर रहे हैं, इसे पहले से ही न्यूज़लेटर मेलबॉक्स के अंदर रखा जाएगा, या ऑन मैक के तहत साइडबार में सूचीबद्ध किया जाएगा।
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यदि यह साइडबार में सूचीबद्ध है, तो आप न्यूज़लेटर मेलबॉक्स पर मैक टिप्स मेलबॉक्स को खींच सकते हैं ताकि यह न्यूजलेटर मेलबॉक्स का उप-फ़ोल्डर बन सके।
जब आप किसी मेलबॉक्स में मेलबॉक्स बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि शीर्ष-स्तरीय मेलबॉक्स के लिए आइकन किसी फ़ोल्डर से दाएं-सामने वाले त्रिकोण वाले फ़ोल्डर में बदल जाता है। मैक ओएस इंगित करता है कि यह एक मानक तरीका है कि फ़ोल्डर या मेनू में अतिरिक्त सामग्री होती है।
एक बार जब आप मेलबॉक्स बनाते हैं, तो आप आने वाले ईमेल को उचित मेलबॉक्स में स्वचालित रूप से फ़ाइल करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं, समय बचाने के साथ-साथ व्यवस्थित रह सकते हैं।
संदेशों को ढूंढना आसान बनाने के लिए आप स्मार्ट मेलबॉक्स भी बना सकते हैं।
मौजूदा संदेशों को नए मेलबॉक्स में ले जाएं
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मौजूदा संदेशों को नए मेलबॉक्स में ले जाने के लिए, बस संदेशों को लक्षित मेलबॉक्स पर क्लिक करें और खींचें। आप संदेश या संदेशों के समूह पर राइट-क्लिक करके और पॉप-अप मेनू से स्थानांतरित करके संदेशों को स्थानांतरित कर सकते हैं। पॉप-अप मेनू से उपयुक्त मेलबॉक्स का चयन करें और माउस बटन को छोड़ दें।
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नियमों को बनाकर और लागू करके आप मौजूदा संदेशों को नए मेलबॉक्स में भी ले जा सकते हैं।
यदि आप मूल स्थान को छोड़ते समय किसी नए मेलबॉक्स में किसी संदेश की प्रतिलिपि रखना चाहते हैं, तो विकल्प कुंजी दबाए रखें जब आप संदेश या संदेश समूह को लक्षित मेलबॉक्स पर खींचें।
